Crear, cambiar o personalizar una vista

Cada carpeta de Microsoft Outlook 2010, como Bandeja de entrada y Calendario, muestra sus elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) con un diseño denominado vista (vista: vistas que le proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puede crear vistas personalizadas.). Cada carpeta tiene varias vistas predeterminadas entre las cuales puede elegir o bien puede crear vistas personalizadas.

Crear una vista

Puede crear una vista basada en una vista existente o puede crear una nueva.

Crear una nueva vista

  1. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Administrar vistas.
  2. Haga clic en Nueva.
  3. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre para la vista.
  4. En el cuadro Tipo de vista, seleccione un tipo de vista (tipo de vista: La estructura básica de una vista. Cuando crea una vista, primero debe elegir entre cinco tipos (tabla, escala de tiempo, día/semana/mes, tarjeta o icono) para determinar la disposición y el formato de la información en la nueva vista.).
  5. Para cambiar la ubicación en la cual estará disponible la vista (vista: vistas que le proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puede crear vistas personalizadas.), seleccione una opción en Puede usarse en y, a continuación, haga clic en Aceptar
  6. En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Nueva vista, seleccione las opciones que desee usar.
  7. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar.
  8. Para usar la vista inmediatamente, haga clic en Aplicar vista.

 Nota    Las vistas nuevas se agregan al submenú (submenú: menú que aparece cuando un usuario selecciona un comando en un menú de nivel superior.) Vista actual .

Crear una vista basada en una vista predeterminada

  1. En la vista en la que desea basar la nueva vista, en la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista.
  2. Para cada tipo de cambio que desee realizar, haga clic en un botón y seleccione las opciones que desee. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar
  3. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Administrar vistas.
  4. En el cuadro Vistas de la carpeta nombre de la carpeta, haga clic en Configuración actual de la vista.
  5. Haga clic en Copiar.
  6. En el cuadro Nombre de la nueva vista, escriba un nombre.
  7. Para cambiar la ubicación en la que estará disponible la nueva vista, haga clic en una de las opciones de Puede usarse en.

 Notas 

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Eliminar una vista personalizada

  1. En la ficha Ver, en el grupo Vista actual, haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Administrar vistas.
  2. En el cuadro Vistas de la carpetanombre de la carpeta, haga clic en la vista (vista: vistas que le proporcionan distintas formas de ver la misma información de una carpeta colocándolas en diferentes formatos y organizaciones. Existen vistas estándar para cada carpeta. También puede crear vistas personalizadas.) que desea eliminar.
  3. Haga clic en Eliminar.

 Nota    Una vista predefinida no se puede eliminar aunque haya cambiado su configuración.

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Corresponde a:
Outlook 2010