Copiar una regla

Puede que desee copiar una regla (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.) existente para usarla como plantilla en la creación de otra regla similar. Por ejemplo, puede que tenga una regla complicada con muchas acciones y condiciones y que desee usar esas mismas acciones y condiciones en otra situación, pero con una carpeta distinta para ubicar el mensaje.

Además, es posible que desee usar una regla existente en otra ubicación de entrega de correo electrónico. Por ejemplo, si tiene dos bandejas de entrada, una para la cuenta de Microsoft Exchange y otra para la cuenta de correo electrónico IMAP (IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): a diferencia de los protocolos de correo electrónico de Internet como POP3, que proporcionan únicamente una carpeta Bandeja de entrada de servidor, IMAP permite la creación de varias carpetas de servidor para guardar y organizar mensajes a los que se puede obtener acceso desde varios equipos.), puede copiar la regla que usa en la cuenta de Exchange y usarla en la cuenta de correo IMAP.

  1. En el panel de navegación (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic en Correo.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
  3. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, en la lista Aplicar los cambios a esta carpeta, seleccione la Bandeja de entrada que desee.
  4. En la lista de reglas, seleccione la regla que desee copiar.
  5. Haga clic en Copiar.
  6. Siga uno de estos procedimientos:
    • Copiar una regla a una Bandeja de entrada distinta
      1. En la lista desplegable de carpetas, seleccione la Bandeja de entrada en la que desea copiar la regla.
      2. Haga clic en Aceptar.
    • Copiar una regla en la misma Bandeja de entrada
  1. En la lista desplegable de carpetas, seleccione la Bandeja de entrada activa y, a continuación, en Aceptar.
  2. Realice los cambios que desee en la regla copiada.

 Nota   Si copia una regla existente que esté activada en la misma Bandeja de entrada, se desactivará la copia de la regla. 

 
 
Corresponde a:
Outlook 2007