Copiar firmas de correo electrónico en otro equipo

Si ha creado firmas de correo electrónico que se agregan a sus mensajes salientes, estas firmas se pueden copiar en otro equipo. Así, podrá utilizar las firmas con Outlook desde otro equipo.

Paso 1: Copiar las firmas de correo electrónico desde el equipo original

  1. Salga de Outlook.
  2. Abra la carpeta en la que están guardadas las firmas.

Como la carpeta Firmas es una carpeta oculta, la forma más sencilla de abrir la carpeta es utilizar el comando %APPDATA%\Microsoft\Signatures en el menú Inicio.

  • Windows 7    Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar programas y archivos, escriba %APPDATA%\Microsoft\Signatures y, a continuación, pulse Entrar.

Menú Inicio de Windows 7 con el cuadro Buscar

  • Windows Vista    Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Signatures y, a continuación, pulse Entrar.

Botón Inicio de Windows Vista y el cuadro Buscar

  • Windows XP    Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Signatures y pulse Entrar.

Botón Inicio de Windows XP y el comando Ejecutar

  1. Copie los archivos de firmas.

Hay tres archivos por cada firma de correo electrónico: un documento HTML, un archivo RTF y un documento HTML.

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Paso 2: Copiar las firmas en el equipo de destino

  1. Salga de Outlook.
  2. En el equipo de destino, abra la carpeta %APPDATA%\Microsoft\Signatures.

Como la carpeta de diseños de fondo es una carpeta oculta, la forma más sencilla de abrirla es usar el comando %APPDATA%\Microsoft\Stationery en el menú Inicio.

  1. Windows 7    Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar programas y archivos, escriba %APPDATA%\Microsoft\Signatures y, a continuación, pulse Entrar.

Menú Inicio de Windows 7 con el cuadro Buscar

  1. Windows Vista    Haga clic en Inicio. Junto al botón Apagar, en el cuadro Buscar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Signatures y, a continuación, pulse Entrar.

Botón Inicio de Windows Vista y el cuadro Buscar

  1. Windows XP    Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba %APPDATA%\Microsoft\Signatures y pulse Entrar.

Botón Inicio de Windows XP y el comando Ejecutar

  1. Inicie Outlook.

Ahora los diseños de fondo estarán disponibles en Outlook en el equipo de destino.

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Paso 3: Actualizar las firmas antiguas

Si tiene firmas creadas en versiones anteriores de Outlook, debería actualizar los archivos de firmas para que utilicen código HTML revisado con hojas de estilo en cascada (CSS). Esto ayudará a evitar posibles problemas cuando se cambie de una firma a otra o se eliminen firmas en un mensaje.

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en Correo.
  4. En Redactar mensajes, haga clic en Firmas.
  5. En el cuadro de diálogo Firmas y plantilla, en la lista Seleccionar firma para editar y haga clic en una firma.
  6. Haga clic en Editar firma y, a continuación, haga clic en Guardar.

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