Copiar a Outlook los contactos de la libreta de direcciones de Outlook Express

Se aplica a
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Microsoft Outlook® Express 6
Microsoft Outlook® Express 5
Microsoft Outlook® Express 4

Outlook Express es un programa de correo electrónico básico y gratuito que se incluye en Microsoft Internet Explorer. Outlook Express almacena los contactos en un archivo de libreta de direcciones de Microsoft Windows® con la extensión .wab. El nombre del archivo se basa en el nombre de inicio de sesión de Windows. Por ejemplo, Elena García puede tener elenag como nombre de inicio de sesión de Windows, por lo que su archivo de libreta de direcciones de Windows es elenag.wab. Este archivo se guarda en C:\Documents and Settings\<Nombre de usuario>\Datos de programa\Microsoft\Address Book.

Outlook no puede usar un archivo (.wab) de libreta de direcciones de Windows pero puede importar sus contactos. Los contactos de Outlook suelen almacenarse en el buzón de correo electrónico del servidor, en un archivo de carpetas personales (.pst) (Archivo de carpetas personales (.pst): archivo de datos que almacena sus mensajes y otros elementos en su equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea el lugar de entrega predeterminado de los mensajes de correo electrónico. Puede utilizar un archivo .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.) o en una libreta personal de direcciones (.pab) (Libreta personal de direcciones: libreta de direcciones personalizable que se utiliza para almacenar direcciones de correo electrónico personales que usa con frecuencia. No obstante, Contactos ofrecen características más avanzadas para esta función. Los archivos de la libreta personal de direcciones tienen extensión .pab y pueden copiarse en disco.).

Para usar los contactos de Outlook Express en Outlook, siga uno de estos procedimientos:

  • Importe los contactos de Outlook Express a la carpeta Contactos de Outlook.
  • Exporte los contactos de Outlook Express a una libreta personal de direcciones en Outlook.

¿Qué método debe usar?

Carpeta Contactos de Outlook

Libreta personal de direcciones

La carpeta Contactos en Outlook incluye muchos más campos de datos para cada contacto. Por ejemplo, se pueden agregar a los contactos imágenes, fechas de cumpleaños, varios tipos de número de teléfono, aniversarios, direcciones de sitios Web así como otro tipo de información personalizada. También se pueden usar categorías en los contactos de Outlook. La carpeta Contactos también admite Unicode (Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un único juego de caracteres.) para idiomas internacionales. Además, se pueden crear varias carpetas de contactos, que permiten separar los contactos como si se tratase de una libreta personal de direcciones. Los contactos de Outlook, si bien no están en un archivo independiente como una libreta personal de direcciones, pueden exportarse a un archivo de datos de Outlook que se puede copiar a otro equipo o compartir con otros usuarios. La libreta personal de direcciones es un archivo independiente al que Outlook puede obtener acceso. Las entradas contienen información muy limitada sobre cada contacto. Una libreta personal de direcciones ofrece como ventaja que es un archivo independiente que puede copiarse fácilmente y usar en otros equipos. Además, permite mantener separados los contactos personales de los contactos existentes de Outlook. La libreta personal de direcciones no admite Unicode (Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter, Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un único juego de caracteres.), que aporta compatibilidad con idiomas internacionales.

Se recomienda usar la carpeta Contactos de Outlook, ya que, a diferencia de la libreta personal de direcciones, es flexible y admite personalizaciones.

Exportar los contactos de Outlook Express

 Nota   En los siguientes casos se supone que los programas Outlook Express y Outlook están instalados en el mismo equipo. Si desea exportar los contactos de Outlook Express de un equipo donde no esté instalada la aplicación Outlook, vea el apartado "Solucionar problemas de importación de contactos".

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarImportar los contactos de Outlook Express a la carpeta Contactos de Outlook

  1. En Outlook, en el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
  2. Bajo Elija la acción que desea ejecutar, haga clic en Importar direcciones y correo de Internet.
  3. Bajo Seleccione la aplicación de correo de Internet desde la que importar, haga clic en Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x.
  4. Desactive las casillas de verificación Importar correo e Importar reglas. Sólo debe estar activada la casilla de verificación Importar Libreta de direcciones.
  5. Haga clic en Siguiente.
  6. Seleccione una de las siguientes opciones:

Reemplazar duplicados con los elementos importados    Los datos existentes se sobrescribirán con la información del archivo objeto de la importación.

Permitir la creación de elementos duplicados    Los datos existentes no se sobrescribirán y los duplicados se agregarán a la actual carpeta de Outlook.

No importar elementos duplicados    Se conservan los datos existentes y la información duplicada del archivo no se copiará a la actual carpeta de Outlook.

  1. Haga clic en Finalizar.
  2. Tras finalizar la exportación, haga clic en Guardar en la Bandeja de entrada si desea recibir un mensaje en la Bandeja de entrada que registre lo exportado, o bien, haga clic en Aceptar.

MostrarExportar los contactos de Outlook Express a una libreta personal de direcciones

  1. Agregue la libreta personal de direcciones a Outlook si aún no se encuentra en esta aplicación.

Mostrar¿Cómo?

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  2. Seleccione Agregar una nueva libreta de direcciones o directorios y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. Seleccione Libretas de direcciones adicionales y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  4. Seleccione Libreta personal de direcciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.

 Nota   Si recibe el mensaje de error Este tipo de cuenta o directorio ya existe y no se puede especificar dos veces, haga clic en Aceptar, haga clic en Cancelar y vaya al paso 2.

  1. En el cuadro Nombre, escriba un nombre que le resulte fácil asociarlo a la libreta personal de direcciones. Por ejemplo, podrá denominarla Contactos importados de Outlook Express.
  2. Bajo Mostrar nombres por, seleccione Apellidos (Martínez, Cristina) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

De este modo, se archivan los contactos del mismo modo en que Outlook muestra los contactos de manera predeterminada.

  1. Salga de Outlook y reinicie la aplicación.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones.
  3. En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  4. Bajo Guardar direcciones personales en, seleccione el nombre que asignó a la libreta personal de direcciones en el paso 5; por ejemplo, Contactos importados de Outlook Express.
  5. Haga clic en Aceptar.
  1. En Outlook Express, en el menú Archivo, elija Exportar y, a continuación, haga clic en Libreta de direcciones.
  2. Haga clic en Libreta personal de direcciones de Microsoft Exchange y, a continuación, haga clic en Exportar.
  3. Si se lo pide el sistema, seleccione el perfil de Outlook que deba usarse y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. Una vez finalizada la exportación, haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

Solucionar problemas de importación de contactos

MostrarSe desea exportar los contactos de Outlook Express, pero Office está instalado en otro equipo.

El proceso de exportación tiene como objetivo exportar directamente a un archivo (.pab) de libreta personal de direcciones de Outlook. Si no está instalada la aplicación Outlook, no se pueden exportar los contactos de Outlook Express a una libreta personal de direcciones.

 Nota   Puede intentar exportar los contactos de Outlook Express haciendo clic en Exportar en el menú Archivo, haciendo clic en Libreta de direcciones, seleccionando Libreta personal de direcciones de Microsoft Exchange y, a continuación, haciendo clic en Exportar. Recibirá el mensaje Finalizó el proceso de exportación de la Libreta de direcciones. Sin embargo, este mensaje puede originar cierta confusión, ya que no se ha creado ningún archivo de libreta personal de direcciones.

Para poder seguir las instrucciones de exportación del presente artículo, la exportación debe llevarse a cabo desde un equipo donde estén instalados los programas Outlook Express y Outlook. La manera más sencilla de hacerlo es mover el archivo (.wab) de libreta de direcciones de Windows utilizado por Outlook Express para almacenar la información de contacto, al equipo donde estén instalados ambos programas. A continuación, podrá abrir Outlook Express en el otro equipo y llevar a cabo la exportación tal y como se describe en este artículo.

Mostrar¿Cómo?

  1. Siga uno de estos procedimientos:

MostrarMicrosoft Windows® 2000

  • En el escritorio de Windows, haga doble clic en Mi PC.

 Nota   Si Mi PC no aparece en el escritorio de Windows, haga clic en Inicio, elija Programas, elija Accesorios y, a continuación, haga clic en Explorador de Windows.

MostrarMicrosoft Windows® XP o Microsoft Windows Server™ 2003

  • Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.
  1. Vaya a C:\Documents and Settings\<Nombre de usuario>\Datos de programa\Microsoft\Address Book.

Quizás tenga que modificar la vista predeterminada en el Explorador de Windows para ver las carpetas ocultas.

Mostrar¿Cómo?

MostrarWindows XP o Windows Server 2003

  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, en Mi PC.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta.
  3. Haga clic en la ficha Ver y, a continuación, en la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

MostrarWindows 2000

  1. Haga doble clic en Mi PC en el escritorio.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta.
  3. Haga clic en la ficha Ver y, a continuación, en la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.
  1. Copie el archivo de libreta de direcciones de Windows a medios extraíbles, como un disco, DVD o un dispositivo portátil de memoria, o bien, copie el archivo a una ubicación de red a la que tenga acceso el equipo donde estén instalados Outlook y Outlook Express.

 Nota   El nombre del archivo se basa en el nombre de inicio de sesión de Windows. Por ejemplo, Elena García puede tener elenag como nombre de inicio de sesión de Windows, por lo que su archivo de libreta de direcciones de Windows es elenag.wab.

  1. Desde el medio extraíble o el recurso compartido de red, copie el archivo de libreta de direcciones de Windows a la carpeta C:\Documents and Settings\<Nombre de usuario>\Datos de programa\Microsoft\Address Book en el otro equipo.

 Nota   Si existe ya el archivo, asegúrese de cambiar primero el nombre del archivo o crear una copia de seguridad del mismo en el otro equipo.

  1. Abra Outlook Express y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen bajo "Importar los contactos de Outlook Express a la carpeta Contactos de Outlook" o "Exportar los contactos de Outlook Express a una libreta personal de direcciones".

MostrarAlgunos de los contactos importados no aparecen en la libreta de direcciones de Outlook.

En el Panel de exploración, haga clic en Contactos. Si el contacto aparece, asegúrese de que haya una dirección de correo electrónico o un número de fax asociado al contacto. Si ninguno de los campos contiene datos, el contacto no aparecerá en la libreta de direcciones. Es imposible enviar un correo electrónico o un fax sin esta información.

MostrarAparece el mensaje de error: La Libreta de direcciones no puede exportar ahora. Asegúrese de que ha configurado una libreta personal de direcciones en Outlook y de que está configurada como libreta personal de direcciones actual.

Este mensaje de error puede aparecer si no hay ninguna libreta personal de direcciones en Outlook o si la libreta de direcciones no está configurada como ubicación de almacenamiento de las direcciones personales.

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  2. Seleccione Agregar una nueva libreta de direcciones o directorios y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  3. Seleccione Libretas de direcciones adicionales y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  4. Seleccione Libreta personal de direcciones y, a continuación, haga clic en Siguiente.

 Nota   Si recibe el mensaje de error Este tipo de cuenta o directorio ya existe y no se puede especificar dos veces, haga clic en Aceptar, haga clic en Cancelar y vaya al paso 8.

  1. En el cuadro Nombre, escriba un nombre que le resulte fácil asociarlo a la libreta personal de direcciones. Por ejemplo, podrá denominarla Contactos importados de Outlook Express.
  2. Bajo Mostrar nombres por, seleccione Apellidos (Martínez, Cristina) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

De este modo, se archivan los contactos del mismo modo en que Outlook muestra los contactos de manera predeterminada.

  1. Salga de Outlook y reinicie la aplicación.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones.
  3. En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  4. Bajo Guardar direcciones personales en, seleccione el nombre que asignó a la libreta personal de direcciones en el paso 5; por ejemplo, Contactos importados de Outlook Express.
  5. Haga clic en Aceptar.
 
 
Corresponde a:
Outlook 2003