Configuración y estado de conexión de Outlook

El estado de la conexión determina si Microsoft Outlook puede conectarse al servidor de correo electrónico. Puede especificar que cada vez que inicie Outlook use un determinado estado, con o sin conexión. Además, puede configurar Outlook para elegir automáticamente el estado de conexión o para que le pregunte cada vez que se inicie si desea trabajar con o sin conexión. Si utiliza el modo de intercambio en caché con Microsoft Exchange Server 2003 o Microsoft Exchange Server 2007, puede controlar el volumen y el tipo de datos que se envían a través de la conexión.

Estado de la conexión

El estado de la conexión determina si Outlook está con o sin conexión. En el modo sin conexión sólo puede trabajar con elementos almacenados en el equipo. Los grupos de envío o recepción determinan la forma en que Outlook sincroniza las carpetas en el modo sin conexión. Puede configurar Outlook para que cada vez que se inicie detecte el estado de la conexión automáticamente, o para que al iniciar le pregunte el estado en el que desea trabajar para que pueda elegirlo manualmente.

Método abreviado de teclado  Para abrir el cuadro de diálogo Grupos de envío o recepción, presione las teclas Ctrl+Alt+S.

El estado de la conexión se muestra en la barra de estado.

  • Microsoft Exchange    
Estado de la conexión Descripción
Con conexión Está trabajando con el buzón de Exchange. Los elementos están disponibles en su totalidad, incluidos los datos adjuntos.
Intentando conectar Una o más conexiones con el servidor no están activas. Outlook intenta restablecer la conexión continuamente. Puede seguir trabajando, ya que cuando Outlook logre conectarse a Exchange se sincronizarán automáticamente los cambios que haya realizado.
Desconectado Una o más conexiones con el servidor no están activas. Outlook no pudo restablecer la conexión con Exchange durante al menos cinco minutos. Volverá a intentar la conexión cada 15 minutos. Para evitar del retraso y volver a intentarlo inmediatamente, vaya al menú Archivo y haga clic en Conectar con la cuenta de Exchange.
Sin conexión Ha elegido trabajar sin conexión. No se realizará ningún intento de conectar con Exchange, a menos que usted lo inicie. Mientras siga sin conexión, la sincronización de carpetas y las actualizaciones de la Libreta de direcciones estará controlada por la configuración de grupos de envío o recepción y por el correo remoto. Si Outlook cambia al estado sin conexión automáticamente, volverá al estado con conexión en el momento en que haya una conexión disponible. Si ha seleccionado el estado sin conexión manualmente, deberá salir y reiniciar Outlook para cambiar el estado de la conexión.
  •  Nota   Si envía mensajes de correo electrónico a un archivo de carpetas personales (.pst), estos estados de conexión no son aplicables y no aparecen en la barra de estado.

  • Exchange utilizando el modo de intercambio en caché    

Para esta función deberá utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas personales y domésticas no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar a qué versión de Exchange se conecta la cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también.

Estado de la conexión Descripción
Conectado a Microsoft Exchange Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con Exchange periódicamente. Los elementos se descargan en su totalidad, incluidos los datos adjuntos. Los encabezado de correo electrónico y los elementos completos, incluidos los datos adjuntos, están disponibles.
Conectado a Microsoft Exchange (encabezados) Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con Exchange periódicamente. Sólo se descargan los encabezados. El cuerpo del mensaje y los datos adjuntos asociados sólo se descargarán cuando usted lo solicite, o si es necesario para su sincronización con asistentes digitales personales (PDA), para autoarchivar y para cumplir algunas reglas del cliente. Seleccione un elemento y cuando lo abra o lo vea en el Panel de lectura, se recuperará inmediatamente del servidor en su totalidad.
Intentando conectar a Microsoft Exchange Una o más conexiones con el servidor no están activas. Outlook intenta restablecer la conexión continuamente. Puede seguir trabajando, ya que cuando Outlook logre conectarse a Exchange se sincronizarán automáticamente los cambios que haya realizado.
Desconectado Una o más conexiones con el servidor no están activas. Outlook no pudo restablecer la conexión con Exchange durante al menos cinco minutos. Volverá a intentar la conexión cada 15 minutos. Para evitar del retraso y volver a intentarlo inmediatamente, vaya al menú Archivo y haga clic en Trabajar sin conexión para desactivar la casilla de verificación.
Sin conexión Ha elegido trabajar sin conexión. No se realizará ningún intento de conectar con Exchange, a menos que usted lo inicie. Mientras siga sin conexión, la sincronización de carpetas y las actualizaciones de la Libreta de direcciones estará controlada por la configuración de grupos de envío o recepción. Para volver a trabajar con conexión, en el menú Archivo, haga clic en Trabajar sin conexión.

Configuración del modo de intercambio en caché

Para esta función deberá utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas personales y domésticas no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar a qué versión de Exchange se conecta la cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también.

Si utiliza una cuenta de correo electrónico de Exchange con la opción Usar modo de intercambio en caché seleccionada, Outlook hace más gratificante su uso mediante la utilización de una copia del buzón que se almacena en el equipo. Además de la copia local del buzón, el modo de intercambio en caché optimiza el tipo y el volumen de datos que se envía a través de la conexión con el servidor. Si selecciona la opción Descargar sólo encabezados en las conexiones lentas, Outlook cambiará automáticamente el tipo y el volumen de datos enviados a través de la conexión.

Por ejemplo, supongamos que tiene un equipo portátil en la oficina y se conecta a su red corporativa de área local (LAN) a través de un cable de red; tiene acceso a los encabezados y a los elementos completos, incluidos los datos adjuntos; y tiene acceso inmediato al servidor que ejecuta Exchange. Si desconecta el equipo portátil de la LAN, Outlook cambia al estado Intentando conectar. Puede seguir trabajando con los datos sin interrupciones. Si la conexión sigue sin estar disponible, Outlook cambia al estado Desconectado y comprueba periódicamente la disponibilidad del servidor. Si tiene acceso inalámbrico, Outlook puede restablecer la conexión al servidor y volver al estado Conectado sin que sea necesario cambiar la configuración ni reiniciar Outlook.

Siguiendo con el ejemplo, si más tarde utiliza un módem para tener acceso telefónico remoto a Exchange, Outlook detectará que la conexión es lenta y la optimizará automáticamente, descargando sólo los encabezados y no actualizando la Libreta de direcciones sin conexión. También llevará a cabo optimizaciones adicionales para reducir el volumen de datos que se envía durante la conexión.

Al ofrecer distintos niveles de optimización, Outlook puede adaptarse a entornos de conexión cambiantes, como desconectarse de una red de área local (LAN) corporativa, trabajar sin conexión y después restablecer la conexión al servidor a través de un medio más lento, como el acceso telefónico. Conforme cambia el tipo de conexión a Exchange (LAN, inalámbrica, teléfono móvil, GPRS y sin conexión), la transición de un tipo a otro se produce de un modo inapreciable y no requiere ningún cambio de configuración ni reiniciar Outlook.

 Nota   La función Descargar encabezados sólo estará disponible cuando se conecte a Exchange Server 2003 o posterior.

Configuración del modo de intercambio en caché Descripción
Descargar encabezados y después elementos completos Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con Exchange periódicamente. Outlook descarga primero los encabezados y, a continuación, descarga el elemento completo, incluidos los datos adjuntos. Utilice esta configuración para ver rápidamente todos los encabezados de los elementos. Cuando haga clic en un encabezado se descargará inmediatamente el elemento completo.
Descargar elementos completos Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con Exchange periódicamente. Outlook descarga el encabezado, el cuerpo y los datos adjuntos de los elementos de correo electrónico al mismo tiempo. Utilice esta configuración cuando use una conexión directa a una red desde su PC, o cuando esté usando una conexión continua de acceso telefónico.
Descargar encabezados Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con Exchange periódicamente. Outlook sólo descarga los encabezados. El elemento completo, incluidos los datos adjuntos, estará disponible a petición cuando lo abra o lo vea en el panel de vista previa. Use esta configuración si desea reducir al mínimo posible el volumen de datos que se transmite entre Outlook y el equipo que ejecuta Exchange.
Descargar sólo encabezados en las conexiones lentas Trabaja con una copia del buzón del servidor de Exchange guardada en el equipo, y ésta se sincroniza con Exchange periódicamente. Si Outlook detecta que la conexión con el servidor de Exchange es lenta, cambiará automáticamente a descargar sólo los encabezado. Además, no se descargará la Libreta de direcciones sin conexión. El cuerpo del mensaje y los datos adjuntos asociados sólo se descargarán cuando usted lo solicite, o si es necesario para su sincronización con asistentes digitales personales (PDA), para autoarchivar y para cumplir algunas reglas del cliente. Use esta configuración para minimizar el tráfico en la red cuando la conexión es lenta o costosa, como en el caso de las conexiones de acceso telefónico.

 Nota   Para utilizar las opciones Descargar encabezados y elementos completos, Descargar encabezados o En conexiones lentas Descargar sólo encabezados necesita una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server 2003 o posterior.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2007