Compartir información de un calendario

Puede compartir información de calendario con otros usuarios de Microsoft Office Outlook 2007 de varias formas. Puede elegir el método que más le convenga, dependiendo del tipo de servidores al que usted y sus destinatarios tengan acceso, y de si usa cuentas de Microsoft Exchange, POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.) o IMAP (IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): a diferencia de los protocolos de correo electrónico de Internet como POP3, que proporcionan únicamente una carpeta Bandeja de entrada de servidor, IMAP permite la creación de varias carpetas de servidor para guardar y organizar mensajes a los que se puede obtener acceso desde varios equipos.).

Puede compartir una copia puntual de su calendario que no se actualiza (instantánea de calendario), o compartir calendarios que se pueden actualizar publicándolos en Microsoft Office Online o en otros sitios Web compatibles con el protocolo WebDAV.

¿Qué desea hacer?


Compartir calendarios con otros usuarios de Exchange

Para esta función deberá utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas personales y domésticas no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar a qué versión de Exchange se conecta la cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también.

En esta sección



¿Qué es el uso compartido de calendarios?

Cuando se utiliza Outlook con una cuenta de Exchange, es posible compartir calendarios entre usuarios. El uso compartido de calendarios no se limita a la carpeta Calendario predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de calendario personalizadas y elegir cuáles de ellas desea compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de calendario para un proyecto concreto y compartirla con sus compañeros de equipo. Si lo desea, puede concederles permiso para modificar los eventos y las citas del calendario.

 Sugerencia   Todos los mensajes, contactos y tareas de Outlook se pueden marcar como privados para que los demás usuarios no vean estos elementos en las carpetas compartidas.

El uso de calendarios compartidos se lleva a cabo mediante mensajes de correo electrónico de invitaciones y solicitudes para compartir. Las invitaciones para compartir ofrecen al destinatario acceso a las carpetas de calendarios del remitente. Cuando se envía una invitación para compartir para la carpeta Calendario predeterminada, puede solicitar acceso a la carpeta Calendario predeterminada del destinatario.

 Nota   Si desea solicitar acceso a otra carpeta de calendario creada por el destinatario, que no sea la carpeta Calendario predeterminada, deberá enviarle un mensaje de correo electrónico pidiéndole permiso para tener acceso a esa carpeta en concreto. El destinatario podrá enviarle una invitación para compartir para esa carpeta de calendario.

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Compartir la carpeta Calendario predeterminada con personas específicas

La carpeta Calendario predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar.

  1. En Calendario, en el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic en Compartir mi calendario.

 Nota   Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en Imagen del botón, haga clic en Panel de exploración y, a continuación, haga clic en Compartir mi calendario.

Enviar un mensaje para uso compartido de un calendario

Llamada 1 Escriba el nombre de la persona a quien desea conceder permisos de acceso para ver su calendario.
Llamada 2 Escriba un asunto para el mensaje de correo electrónico.
Llamada 3 Active esta casilla de verificación para conceder al destinatario permisos para ver su calendario.
Llamada 4 Active esta casilla de verificación para especificar que desea solicitar al destinatario que comparta a su vez su calendario con usted. Esto es opcional.
  1. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir.
  2. En el cuadro Asunto, escriba un asunto para el mensaje de correo electrónico.
  3. Además, puede solicitar permisos para ver el Calendario predeterminado del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver: Calendario del destinatario.

 Nota   Si desea solicitar acceso a una carpeta de calendario que no sea la carpeta Calendario predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiendo permiso para tener acceso a esa carpeta concretamente. Esta opción sólo solicita acceso a la carpeta Calendario predeterminada del destinatario.

  1. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.
  2. Haga clic en Enviar.
  3. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

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Compartir la carpeta Calendario predeterminada con todos los usuarios

La carpeta Calendario predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la carpeta Calendario predeterminada.

Normalmente, está en Mi calendario y aparece como Calendario.

 Nota   Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en Imagen del botón, haga clic en Panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario que desee compartir y, a continuación, haga clic en Compartir nombre del calendario.

Normalmente, está en Mi calendario y aparece como Calendario.

  1. Haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.
  2. En la ficha Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.
  3. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en un nivel de permiso.

MostrarHaga clic aquí para ver descripciones de niveles de permiso

Con este nivel de permiso (o función) Puede
Propietario Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que tienen otras personas para la carpeta (no se aplica a los delegados).
Editor de publicación Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).
Editor Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
Autor de publicaciones Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar elementos y archivos creados por el usuario con este nivel de permiso (no se aplica a los delegados).
Autor Crear y leer elementos y archivos, y modificar y eliminar elementos y archivos creados por el usuario con este nivel de permiso.
Colaborador Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).
Revisor Leer elementos y archivos exclusivamente.
Personalizado Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).
Ninguno No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones pertinentes en Permisos.

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Compartir una carpeta de calendario personalizada con personas específicas

La carpeta Calendario predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar. Puede crear otras carpetas de calendario, que sí se pueden cambiar de nombre o eliminar. En esta sección, se incluyen instrucciones para compartir las carpetas de calendario que usted cree.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la carpeta de calendario que desee compartir.

 Nota   Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en Imagen del botón, haga clic en Panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario que desee compartir y, a continuación, haga clic en Compartir nombre del calendario.

  1. Haga clic en Compartir nombre de la carpeta.
  2. En el cuadro Para de la invitación para compartir, escriba el nombre del destinatario del mensaje.
  3. Si lo desea, puede cambiar el Asunto.
  4. Además, si desea conceder permisos al destinatario para realizar cambios en los elementos del calendario, active la casilla de verificación El destinatario puede agregar, modificar o eliminar elementos en este calendario.
  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.
  6. Haga clic en Enviar.
  7. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

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Compartir una carpeta de calendario personalizada con todos los usuarios

La carpeta Calendario predeterminada de Outlook se crea en cada perfil de Outlook. Esta carpeta no se puede cambiar de nombre ni eliminar. Puede crear otras carpetas de calendario, que sí se pueden cambiar de nombre o eliminar. En esta sección, se incluyen instrucciones para compartir las carpetas de calendario que usted cree.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la carpeta de calendario que desee compartir.

 Nota   Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en Imagen del botón, haga clic en Panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario que desee compartir y, a continuación, haga clic en Compartir nombre del calendario.

  1. Haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.
  2. En la ficha Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.
  3. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en un nivel de permiso.

MostrarHaga clic aquí para ver descripciones de niveles de permiso

Con este nivel de permiso (o función) Puede
Propietario Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que tienen otras personas para la carpeta (no se aplica a los delegados).
Editor de publicación Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).
Editor Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
Autor de publicaciones Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar elementos y archivos creados por el usuario con este nivel de permiso (no se aplica a los delegados).
Autor Crear y leer elementos y archivos, y modificar y eliminar elementos y archivos creados por el usuario con este nivel de permiso.
Colaborador Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).
Revisor Leer elementos y archivos exclusivamente.
Personalizado Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).
Ninguno No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones pertinentes en Permisos.

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Revocar o cambiar el acceso de otras personas a sus carpetas de calendario

En cualquier momento, puede modificar o revocar los permisos de acceso de un usuario a sus carpetas de calendario.

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la carpeta de calendario cuyos permisos desee modificar.

 Nota   Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en Imagen del botón, haga clic en Panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario cuyos permisos desee modificar y, a continuación, haga clic en Cambiar permisos de uso compartido.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para todos los usuarios    
      1. En la ficha Permisos, en el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.
      2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar los permisos o alguna de las otras opciones para cambiar permisos.

MostrarHaga clic aquí para ver descripciones de niveles de permiso

Con este nivel de permiso (o función) Puede
Propietario Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que tienen otras personas para la carpeta (no se aplica a los delegados).
Editor de publicación Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).
Editor Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
Autor de publicaciones Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar elementos y archivos creados por el usuario con este nivel de permiso (no se aplica a los delegados).
Autor Crear y leer elementos y archivos, y modificar y eliminar elementos y archivos creados por el usuario con este nivel de permiso.
Colaborador Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).
Revisor Leer elementos y archivos exclusivamente.
Personalizado Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).
Ninguno No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones pertinentes en Permisos.

  • Revocar o cambiar los permisos para un usuario    
  1. En el cuadro Nombre de la ficha Permisos, haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso desee modificar.
  2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar los permisos o alguna de las otras opciones para cambiar permisos.

MostrarHaga clic aquí para ver descripciones de niveles de permiso

Con este nivel de permiso (o función) Puede
Propietario Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar los niveles de permiso que tienen otras personas para la carpeta (no se aplica a los delegados).
Editor de publicación Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas (no se aplica a los delegados).
Editor Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.
Autor de publicaciones Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar elementos y archivos creados por el usuario con este nivel de permiso (no se aplica a los delegados).
Autor Crear y leer elementos y archivos, y modificar y eliminar elementos y archivos creados por el usuario con este nivel de permiso.
Colaborador Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta (no se aplica a los delegados).
Revisor Leer elementos y archivos exclusivamente.
Personalizado Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta (no se aplica a los delegados).
Ninguno No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

Puede crear permisos personalizados activando las casillas de verificación y las opciones pertinentes en Permisos.

  1. Repita el paso 2 por cada persona cuyos permisos de acceso desee modificar.

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Compartir un calendario mediante Acceso delegado

Igual que si tuviera un asistente que le ayudara con la llegada de correo postal, puede usar Microsoft Outlook para que otra persona, conocida como delegado (delegado: alguien que tiene permiso para abrir carpetas de otra persona, crear elementos y responder a solicitudes de esa persona. La persona que concede el permiso delegado determina las carpetas a las que puede tener acceso el delegado y los cambios que éste puede realizar.), reciba y responda a las convocatorias de reunión y enviar mensajes de correo en su nombre. También puede conceder permisos que permitan leer, crear o tener control total de los elementos en el buzón (buzón: lugar de un servidor Microsoft Exchange donde se entrega el correo electrónico. El administrador configura un buzón para cada usuario. Si designa un archivo de carpetas personales como su lugar de entrega de correo electrónico, los mensajes se dirigirán a esa ubicación desde su buzón.) de Exchange.

El acceso delegado es una característica avanzada, no sólo permite compartir carpetas de Outlook. Si desea conceder permisos adicionales, como permitir que un delegado cree mensajes de correo electrónico o responda a las convocatorias de reunión en su nombre, debe usar el Acceso delegado.

 Notas 

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga clic en la ficha Delegados.
  2. Haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro Escriba el nombre o selecciónelo en la lista, escriba el nombre del delegado a quien desea conceder permisos.

Para agregar varios delegados simultáneamente, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en sus nombres en la lista Nombre. Los permisos que seleccione se aplicarán a todos los delegados.

  1. Haga clic en Agregar, luego en Aceptar y, a continuación, en un tipo de permiso para cada una de las carpetas de Outlook a las que desea que el delegado tenga acceso.
  2. Si desea que el delegado pueda ver los elementos marcados como privados, active la casilla de verificación El delegado puede ver mis elementos privados.

 Nota   Para obtener más información acerca del acceso delegado, vea la sección Vea también.

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Compartir calendarios con todos los usuarios

Ya use una cuenta de Microsoft Exchange, POP3, IMAP o Windows Live Mail, puede compartir información del calendario con cualquier persona que tenga acceso a correo electrónico o a Internet.

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Guardar un calendario como archivo iCalendar

  1. En Calendario, seleccione un calendario para que sea el activo en la vista.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
  3. Escriba un nombre para el archivo iCalendar en el cuadro de texto Nombre de archivo. Este nombre debe ser fácil de reconocer y tener un significado claro para usted y sus destinatarios.

Aparecerá un resumen con el nombre, el intervalo de fechas y el nivel de detalle del calendario junto a Más opciones. Si está de acuerdo con el resumen, vaya al paso 8, en caso contrario, siga con el paso 4.

  1. Haga clic en Más opciones.
  2. En la lista Intervalo de fechas, seleccione la cantidad de datos del calendario que desee incluir en el archivo iCalendar, o haga clic en Especificar fechas para escribir un intervalo personalizado.

 Nota   Si utiliza un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo, es posible que el archivo iCalendar resultante sea muy voluminoso.

  1. En la lista Detalle, elija la cantidad de detalles que podrán ver los destinatarios. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluye los elementos marcados como privados, a no ser que modifique la opción de privacidad en Configuración avanzada.
  2. Si lo desea, haga clic en Mostrar para ver las opciones de Configuración avanzada.
    • Incluir detalles de los elementos marcados como privados     Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluirá información sobre la existencia de elementos privados, pero no se compartirá más información.
    • Incluir datos adjuntos en elementos del Calendario     Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles completos. Se incluirán todos los datos adjuntos de los elementos del calendario, como hojas de cálculo.

 Nota   Como consecuencia, el tamaño del archivo iCalendar puede aumentar de manera considerable.

  1. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar.

Si el calendario no contiene ningún elemento, aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá cancelar el proceso de guardado del archivo iCalendar.

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Publicar un calendario en Office Online

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario que desea publicar.

 Nota   Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en Imagen del botón, haga clic en Panel de exploración y, a continuación, haga clic con el botón secundario en el calendario que desea publicar.

 Sugerencia   Si desea publicar su Calendario predeterminado, haga clic en Publicar mi calendario en el panel de exploración y, a continuación, proceda al paso 3.

  1. En el menú contextual, haga clic en Publicar en Office Online.
  2. Si es la primera vez que publica un calendario en Office Online, debe registrarse en Office Online mediante su cuenta de Windows Live ID. Si no tiene una cuenta gratuita de Windows Live ID, puede crear una. Siga las instrucciones de la pantalla.
  3. Junto a Marco temporal, seleccione los días en los que desea compartir el calendario.

Captura de pantalla de un intervalo de fechas

  1. Junto a Detalle, haga clic en la flecha y elija los detalles que desea compartir. Si lo desea, puede activar la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral para compartir sólo los detalles especificados en la jornada laboral en Outlook.

Detalles del Calendario

  1. Junto a Permisos, indique si desea que la información del calendario la vean sólo los usuarios especificados o la busquen y la vean todos los usuarios que usen Office Online.
    • Este calendario sólo lo pueden ver los usuarios invitados    Si selecciona esta opción, aparecerá un mensaje de correo electrónico para uso compartido de Outlook después de que el calendario se publique en Office Online. Puede enviar este mensaje a cada uno de los usuarios a los que desee conceder acceso a su calendario. El mensaje de uso compartido incluye automáticamente un vínculo al calendario, y le permite escribir su propio texto si lo desea.
    • Cualquier usuario puede ver y buscar este calendario en Office Online     Si hace clic en esta opción, cualquiera que conozca el vínculo a su calendario podrá verlo. No es necesario disponer de una cuenta de Windows Live ID para conectarse e iniciar sesión en un servicio. Además, los usuarios de Office Online pueden encontrar este calendario cuando busquen calendarios.
  2. Si publica un calendario que cualquiera pueda ver y buscar, escriba una descripción en el cuadro Descripción. Esta información ayudará a otros usuarios de Office Online a encontrar su calendario.

De forma predeterminada, el calendario se actualizará periódicamente. Los cambios en el calendario se publican en Office Online durante el siguiente envío o recepción manual o automático. De manera predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío y recepción para cada grupo Enviar y recibir. Si cambia el intervalo automático de envío y recepción a menos de 20 minutos, las actualizaciones del calendario en Office Online se envían en un intervalo mínimo de 20 minutos.

Para cargar este calendario y no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y luego en Carga única: las actualizaciones no se cargarán.

  1. Haga clic en Aceptar.

Después de compartir un calendario, el icono de calendario del panel de exploración cambia como se muestra a continuación.

Calendario compartido

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Publicar un calendario en un servidor WebDAV

Puede publicar y compartir sus calendarios con otros usuarios publicándolos en un servidor WebDAV. Esto es útil cuando desea compartir sus calendarios y la información sobre disponibilidad con otros usuarios pero sin utilizar una aplicación como Exchange.

El servidor en el que publica un calendario debe ser compatible con el protocolo de creación y control de versiones distribuidas en Web (WebDAV). No todos los servidores Web admiten WebDAV. Incluso si puede usar el protocolo de transferencia de archivos (FTP) (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.) o guardar archivos directamente en una ruta de convención de nomenclatura universal (UNC) (convención de nomenclatura universal (UNC): convención de nomenclatura para archivos que proporciona un sentido de ubicación de un archivo independiente del equipo. En vez de especificar una ruta de acceso y una letra de unidad, un nombre UNC utiliza la sintaxis \\servidor\recurso_compartido\ruta_acceso \nombre_archivo.), como \\servidor\documentos_de_equipo, eso no implica que WebDAV esté disponible.

WebDAV es una extensión de HTTP (HTTP, protocolo de transferencia de hipertexto: protocolo que se utiliza cuando tiene acceso a páginas Web desde Internet. Outlook utiliza HTTP como un protocolo de correo electrónico.) que permite crear y modificar documentos en un servidor Web. El administrador de su servidor o su proveedor de servicios de Internet (ISP) (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversos servicios como correo electrónico, salones de chat o utilizar World Wide Web. Algunos ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que otros se limitan a un área determinada.) podrán decirle si el servidor que desea usar es compatible con WebDAV.

  1. En Calendario, en el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic con el botón secundario en el calendario que desea compartir.
  2. En el menú contextual, elija Publicar en Internet y, a continuación, haga clic en Publicar en servidor WebDAV.
  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación del servidor WebDAV y de la carpeta.
  4. Junto a Marco temporal, seleccione los días en los que desea compartir el calendario.
  5. Junto a Detalle, haga clic en la flecha y elija los detalles que desea compartir. Si lo desea, puede activar la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral para compartir sólo los detalles especificados en la jornada laboral en Outlook.

Detalles del Calendario

De forma predeterminada, el calendario se actualizará periódicamente. Los cambios en el calendario se publican en el servidor WebDAV durante el siguiente envío o recepción manual o automático. De manera predeterminada, hay un intervalo de 30 minutos entre cada envío y recepción para cada grupo Enviar y recibir. Si cambia el intervalo automático de envío y recepción a menos de 20 minutos, las actualizaciones del calendario en el servidor WebDAV se envían en un intervalo mínimo de 20 minutos.

Para cargar este calendario y no proporcionar nunca actualizaciones, haga clic en Avanzadas y luego en Carga única: las actualizaciones no se cargarán.

  1. Haga clic en Aceptar.

Después de compartir un calendario, el icono de calendario del panel de exploración cambia como se muestra a continuación.

Calendario compartido

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Guarde un calendario como página Web

Se puede guardar un calendario como página Web y, después, compartirlo con otros usuarios. Por ejemplo, podría exponer un calendario con fechas importantes de un proyecto como una página de la intranet de la organización; o bien, podría exponer el calendario de partidos de su equipo de fútbol como una página de su sitio Web personal. Después, puede remitir a otros usuarios al calendario distribuyendo su dirección URL.

 Sugerencia   Una solución mejor es usar el Servicio de publicación de calendarios de Internet en Office Online. Puede guardar y publicar calendarios directamente desde Outlook y las actualizaciones se administran automáticamente.

Cuando se guarda un calendario como página Web, se puede especificar las fechas de comienzo y finalización del mismo, e indicar si incluirá los detalles contenidos en la sección de texto de las citas. También se puede agregar un fondo.

Si su proveedor de servicios de Internet (ISP) (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversos servicios como correo electrónico, salones de chat o utilizar World Wide Web. Algunos ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que otros se limitan a un área determinada.) le proporciona un sitio Web o un lugar para compartir archivos con el público, puede compartir su calendario como página Web.

  1. En Calendario, seleccione un calendario para que sea el activo en la vista.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como página Web.
  3. En Duración, introduzca fechas en los cuadros Fecha de inicio y Fecha de finalización. Haga clic en la flecha hacia abajo para un calendario.

El predeterminado es el mes actual y el siguiente.

  1. En Opciones, puede indicar si desea incluir detalles de sus citas o seleccionar un gráfico de fondo para la página Web que está creando.
  2. En Guardar como, en el cuadro de texto Título del calendario, escriba el nombre que desea que aparezca como título de la página Web.
  3. Para Nombre de archivo, desplácese a la ubicación en la que desea guardar la página Web y luego escriba un nombre de archivo.
  4. De forma predeterminada, la página Web se abre en el explorador después de hacer clic en Guardar. Si no desea ver la página Web, desactive la casilla de verificación Abrir la página Web guardada en el explorador.
  5. Haga clic en Guardar.

 Nota   En algunos exploradores, como Microsoft Windows Internet Explorer, puede ser que la página no se cargue correctamente porque se haya bloqueado el contenido activo. Si aparece una barra de información en la parte superior, haga clic en el texto, haga clic en Permitir contenido bloqueado y, a continuación, en .

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Enviar un calendario por correo electrónico

  1. En Calendario, en el panel de exploración, haga clic en Enviar un calendario por correo electrónico.

 Nota   Si utiliza el panel de exploración en la vista minimizada, en el panel de exploración, haga clic en Imagen del botón, haga clic en Panel de exploración, haga clic con el botón secundario en el calendario que desee compartir y, a continuación, haga clic en Enviar un calendario por correo electrónico.

  1. En el cuadro Para, escriba el nombre de la persona a la que desea enviar la información de suscripción.
  2. En la lista Calendario, elija el calendario que desee enviar. De forma predeterminada, el Calendario seleccionado es el predeterminado. Este es el calendario de Outlook que se usa para mostrar su información de disponibilidad a otros usuarios y donde se aceptan las convocatorias de reunión.
  3. En la lista Intervalo de fechas, seleccione la cantidad de datos del calendario que desee incluir en el mensaje de correo electrónico o haga clic en Especificar fechas para escribir un intervalo personalizado.

 Sugerencia   Si utiliza un intervalo de fechas grande o selecciona Calendario completo, es posible que el mensaje de correo electrónico resultante sea muy voluminoso.

  1. En la lista Detalle, elija la cantidad de detalles que podrán ver los destinatarios. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Sólo disponibilidad. Ninguna de las opciones incluye los elementos marcados como privados, a no ser que modifique la opción de privacidad en Configuración avanzada.
  2. Opcionalmente, puede restringir la información que se incluirá en el mensaje de correo electrónico a su jornada laboral activando la casilla de verificación Mostrar sólo el tiempo de mi jornada laboral. Para cambiar su jornada laboral, haga clic en Establecer horas de trabajo.
  3. Si lo desea, haga clic en Mostrar para ver las opciones de Configuración avanzada.
    • Incluir detalles de los elementos marcados como privados     Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles limitados o Detalles completos. Se incluirá información sobre la existencia de elementos privados, pero no se compartirá más información.
    • Incluir datos adjuntos en elementos del Calendario     Esta opción requiere que Detalle se establezca en Detalles completos. Se incluirán todos los datos adjuntos de los elementos del calendario, como hojas de cálculo.

 Nota   Como consecuencia, el tamaño del mensaje de correo electrónico puede aumentar de manera considerable.

  • Diseño de correo electrónico     Puede incluir su Programa diario o una Lista de eventos.
  1. Si lo desea, puede solicitar permisos para ver el calendario predeterminado del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver: Calendario del destinatario.

 Nota   Si desea solicitar acceso a otro calendario que haya creado el destinatario, por ejemplo, un calendario personal, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiendo permiso para tener acceso a ese calendario concretamente. Esta opción sólo solicita acceso al calendario predeterminado del destinatario.

  1. Haga clic en Enviar.
  2. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

Si el calendario no contiene ningún elemento, aparecerá un cuadro de diálogo con la opción para cancelar el envío del mensaje de correo electrónico.

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Corresponde a:
Outlook 2007