Siga uno de estos procedimientos:
Conceder permiso a una o a varias personas para que lean, modifiquen, creen o eliminen información de sus carpetas privadas.
Para esto, establezca permisos de uso compartido en sus carpetas privadas.
Ejemplo:
- Desea que un compañero vea su lista de tareas.
- Desea que un responsable vea su Calendario.
Conceder permiso a un usuario para que envíe mensajes en su nombre, acepte convocatorias de reunión y solicitudes de tarea o administre la información de las carpetas privadas (requiere el servidor de Microsoft Exchange).
Crear una carpeta fuera del buzón a la que tengan acceso otros usuarios de Exchange en la organización (requiere Microsoft Exchange)
Para esto, cree carpetas públicas. Con la carpetas públicas puede compartir elementos de Microsoft Outlook relacionados con un asunto o proyecto específico. Outlook muestra la carpeta pública en la Lista de carpetas en el icono Carpetas públicas.
Ejemplo:
Publicar la información sobre programación en un servidor Web
- Publicar el estado de disponibilidad
Publique las horas disponibles como aparecen en la ficha Disponibilidad del asistente de una reunión o cita en el Calendario en una ubicación de Internet o de la intranet. Esto permite a las personas que no tienen acceso al servidor de Exchange o a su equipo ver cuándo está ocupado. La información de disponibilidad se actualiza periódicamente cuando se sincroniza Microsoft Outlook.
Ejemplo:
- Desea que los clientes de fuera de la organización puedan ver las horas en las que está disponible a fin de programar reuniones o conferencias telefónicas.
- Guarde un calendario como página Web
Publique un calendario en un servidor Web para que las personas que no tengan acceso al servidor de Exchange o a su equipo puedan verlo. Puede guardar el calendario en el servidor Web de un proveedor de servicios de Internet (ISP) o en cualquier servidor Web estándar instalado con la configuración predeterminada y que ejecute el protocolo FTP (FTP: protocolo de comunicaciones que permite al usuario transferir archivos entre ubicaciones remotas de una red. Este protocolo permite a los usuarios utilizar comandos FTP, como crear listas de archivos y carpetas, para trabajar con archivos de una ubicación remota.). Esta técnica publica el calendario en la vista Mes.
Ejemplo:
- Desea publicar un calendario con las fechas importantes del proyecto, o publicar la programación de su equipo de fútbol.
Mantener una conferencia en línea
Reúnase con otras personas en línea.
Ejemplo:
- Desea hacer una demostración del prototipo de un nuevo producto y discutirlo con los empleados que se encuentran en diferentes centros, y no desea que se desplacen a su centro de trabajo.
