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Familiarizarse con Microsoft Office 2007

Vista conceptual de las ventajas de los nuevos formatos de archivo: mayor seguridad, menores daños en los archivos y archivos más pequeños

Ventajas de los nuevos formatos de archivo

Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007 presentan nuevos formatos de archivo. ¿Por qué? Por muchas razones, por ejemplo, para aumentar la seguridad de los archivos, reducir la posibilidad de que se dañen, reducir su tamaño y otra serie de características nuevas.

Si los detalles técnicos son de su interés, los nuevos formatos de archivo se basan en XML (Lenguaje de marcado extensible) y abarcan los formatos XML abiertos de Office.

Algunos datos más sobre el nuevo formato de Word, Excel y PowerPoint

  • El formato de archivo predeterminado de los documentos, libros de trabajo y presentaciones incluye una "x" al final que representa el formato XML. Por ejemplo, en Word, un documento se guarda de manera predeterminada con la extensión .docx, en lugar de .doc.
  • S guarda un archivo como una plantilla, sucede lo mismo: la extensión de la plantilla tiene la antigua extensión con una "x" al final: por ejemplo, .dotx en Word.
  • Si el archivo contiene código o macros, tiene que guardarla usando el nuevo formato de archivo habilitado para macros. En un documento de Word, ese formato es .docm; en una plantilla de Word, es .dotm.

Nota     En Access hay un nuevo formato de archivo con algunas características diferentes. Hablaremos de éstas más adelante en el curso.

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