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Familiarizarse con Microsoft Office 2007

Imagen conceptual de un documento que se abre en la versión 2007 y en la versión 2003

Compartir documentos entre Microsoft Office 2007 y versiones anteriores de Office.

Tal vez sea usted la primera persona de su grupo de trabajo que consigue Microsoft Office 2007, o tal vez trabaje con algunos departamentos que necesitan usar documentos de Office guardados en un formato anterior. Todavía puede compartir documentos con ellos: éste es el procedimiento.

Puede abrir un archivo creado en Office desde la versión 95 hasta la 2003. Abra el archivo normalmente. Después de trabajar en él en la versión 2007, tal vez desee guardarlo. De manera predeterminada, el cuadro de diálogo Guardar como guarda un archivo creado en una versión anterior con el formato de esa misma versión. Cuando lo guarde, un comprobador de compatibilidad le informará sobre qué características de la versión 2007 estarán deshabilitadas o coincidirán plenamente.

Nota     Si abre una presentación creada en PowerPoint 95, PowerPoint ofrecerá guardar de manera predeterminada con el formato de 2007, pero puede elegir guardar el archivo con el formato de 97-2003.

Si desea guardar el archivo con el formato de 2007, seleccione Documento de Word, Libro de Excel o Presentación de PowerPoint en el cuadro Guardar como tipo.

Los compañeros que dispongan de las versiones de Word, Excel o PowerPoint de 2000 a 2003 (y las últimas revisiones y Service Packs) pueden abrir archivos de 2007. Cuando hagan clic en su documento, se les preguntará si desean descargar un convertidor que les permita abrir el documento.

Puede conocer más aspectos sobre el nuevo formato de archivo en los cursos independientes de Word 2007, Excel 2007 y PowerPoint 2007. Los vínculos a estos cursos se encuentran en la Tarjeta de referencia rápida.

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