Cómo el certificado de correo electrónico de Outlook reduce el correo no deseado

Microsoft Office Outlook 2007 presenta una función denominada Certificado de correo electrónico de Outlook que ayuda a reducir el correo no deseado en la Bandeja de entrada. Este artículo explica qué es el certificado y cómo puede activarlo o desactivarlo.

En este artículo


Sobre con signo de libre de correo no deseado

¿Qué es el certificado de correo electrónico de Outlook?

A diferencia del correo postal normal, el envío de correo electrónico es gratuito, en el sentido de que no es necesario franquearlo y no es necesario mucho tiempo ni procesamiento informático para enviar miles de mensajes de correo electrónico. Para los remitentes de correo electrónico no deseado, es fácil y barato enviar el correo masivo que encontramos tan molesto. Por lo tanto, ¿qué ocurriría si se impusiera algún tipo de "franqueo" a cada mensaje de correo electrónico? El costo en este caso no sería monetario, sino de cómputo y, aunque sería una pequeña molestia para los individuos, la molestia sería enorme para los remitentes de correo no deseado. He aquí como funciona:

Enviar correo electrónico     Antes de que los mensajes salgan de la Bandeja de salida, Office Outlook 2007 sella cada mensaje con un certificado de correo electrónico. El certificado incorpora características únicas del mensaje, incluida la lista de destinatarios y la hora a la que se envió el mensaje. Como resultado, el certificado sólo es válido para ese mensaje de correo electrónico. Es necesario algún tiempo adicional de procesado para construir el certificado. Como resultado, los mensajes tardan algo más en abandonar la Bandeja de salida. Éste es el costo en cómputo en el que se incurre al usar el Certificado de correo de Outlook.

Recibir correo electrónico    Cuando una aplicación de correo electrónico de un destinatario que admite el Certificado de correo electrónico de Outlook recibe un mensaje certificado, reconoce el certificado. El certificado indica a la aplicación de correo electrónico del destinatario que no es probable que el mensaje sea correo no deseado, algo que tiene en cuenta el filtro de correo no deseado de la aplicación de correo electrónico al evaluar el mensaje.

¿Por qué los remitentes de correo no deseado no usarían esta característica para su propio beneficio? Buena pregunta. He aquí el porqué: los remitentes de correo no deseado confían en poder enviar miles de mensajes no deseados por hora. Para generar un certificado para cada mensaje y continuar enviándolos a la misma velocidad que los enviaban sin certificado, los remitentes de correo no deseado deberían gastar importantes cantidades de dinero en adquirir más equipos. En consecuencia, es menos probable que los remitentes de correo no deseado envíen correo certificado.

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¿Qué tipos de mensajes no se certifican?

En los casos siguientes, un mensaje de correo electrónico no se certifica:

  • El destinatario del mensaje está en la Lista global de direcciones (GAL) de Microsoft Exchange de la organización del remitente. Si un destinatario, tal como un proveedor de la empresa, tiene una dirección de correo electrónico externa pero aparece en la lista GAL de la organización, el mensaje saliente no se certifica.
  • Usted o el administrador de correo electrónico de la organización ha desactivado la función de Certificado. Vea en la última sección de este artículo información detallada sobre cómo desactivar el certificado.
  • Antes de enviar un mensaje, el Filtro de correo no deseado de Outlook evalúa si el mensaje tiene características de correo no deseado que hagan probable que sea clasificado como correo no deseado por el filtro de correo no deseado del destinatario. Si el mensaje no tiene características de correo no deseado, Outlook no certifica el mensaje porque es poco probable que el filtro de correo no deseado del destinatario vaya a determinar que el mensaje contiene correo no deseado.

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¿Cómo se desactiva el certificado de correo electrónico de Outlook?

El Certificado de correo electrónico de Outlook está activado de forma predeterminada. Puede desactivar la función de la manera siguiente:

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias, en Correo electrónico, haga clic en Correo electrónico no deseado.
  3. Desactive la casilla de verificación Al enviar correo electrónico, incluir certificado electrónico en el mensaje para ayudar a los clientes de correo electrónico a distinguir el correo normal del no deseado.

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