Citas, reuniones y eventos

MostrarCitas

Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos. Puede establecer avisos para las citas. También puede especificar la forma en que otros usuarios ven su calendario, designando el tiempo que ocupa una cita como ocupado (ocupado: los períodos de tiempo marcados como ocupados aparecen con un indicador de disponibilidad sólido y se muestran como no disponibles cuando otras personas ven su Calendario.), disponible (libre: el tiempo libre aparece con un indicador de disponibilidad vacío y se ve como disponible cuando otros usuarios ven su calendario. Una cita de duración cero, mientras está visible en el período de tiempo seleccionado al ver los días, se muestra como tiempo libre a otros usuarios.), provisional (provisional: los períodos de tiempo que están marcados como provisionales aparecen con un indicador de disponibilidad con bandas y se muestran como disponibles cuando otras personas ven su Calendario.) o fuera de la oficina (fuera de la oficina: los períodos de tiempo marcados como fuera de la oficina aparecen con un indicador de disponibilidad sólido y una cita sombreada de fondo y se muestran como no disponibles cuando otras personas ven su calendario.). Es posible programar citas periódicas (periódico: elementos que se producen repetidas veces. Por ejemplo, puede designarse como periódica una cita o una tarea que se produzca con regularidad, como una reunión semanal de seguimiento o un corte de pelo mensual.). Puede ver las citas por día, semana o mes.

Puede programar una cita en su propio calendario y otros usuarios pueden concederle permiso para programar o realizar cambios en sus calendarios. Las citas también pueden establecerse como privadas (privado: otras personas no pueden ver un elemento marcado como privado, incluso si tienen permiso para obtener acceso a sus carpetas.).

MostrarReuniones

Una reunión es una cita a la que se invita a otras personas o para la cual se reservan recursos. Puede crear y enviar convocatorias de reunión y reservar recursos (recurso: sala, PC o equipo necesario para una reunión. Puede buscar la disponibilidad del recurso, comparar su programación con la suya y bloquear tiempo en su calendario. Puede invitar a recursos a las reuniones de la misma forma que invita a personas.) para reuniones frente a frente o en línea. Cuando se crea una reunión, se identifica a las personas a las que se va a invitar y los recursos que se van a reservar y se elige una hora de reunión. Las respuestas de la convocatoria de reunión aparecen en la Bandeja de entrada. Además, es posible agregar usuarios a una reunión existente o volver a programar una reunión.

MostrarEventos

Un evento es una actividad que dura 24 horas o más. Un evento puede ser, por ejemplo, una feria comercial, las olimpiadas, un día no laborable o un seminario. Generalmente, un evento se produce una sola vez y dura uno o varios días, pero un evento anual, como un cumpleaños o un aniversario, tiene lugar todos los años en una fecha específica. Los eventos y los eventos anuales no ocupan bloques de tiempo en el Calendario, sino que aparecen en títulos (titular: nombre del evento o festividad que aparece sobre las fechas especificadas en el Calendario. Un título puede abarcar varios días. Los elementos incluidos en los títulos se marcan como tiempo libre y se representan en color blanco cuando se ve el Calendario.). Una cita de todo el día muestra la hora como ocupada (ocupado: los períodos de tiempo marcados como ocupados aparecen con un indicador de disponibilidad sólido y se muestran como no disponibles cuando otras personas ven su Calendario.) cuando la ven otros usuarios, mientras que un evento o un evento anual muestra la hora como disponible (libre: el tiempo libre aparece con un indicador de disponibilidad vacío y se ve como disponible cuando otros usuarios ven su calendario. Una cita de duración cero, mientras está visible en el período de tiempo seleccionado al ver los días, se muestra como tiempo libre a otros usuarios.).

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003