Carpetas

En Microsoft Outlook, la información se almacena en carpetas, de la misma manera que se almacenan los documentos en el Explorador de Windows. En función del tipo de elemento (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) de Outlook con el que trabaje y del tipo de cuenta de correo electrónico (cuenta de correo electrónico: nombre del servidor, nombre de usuario, contraseña y dirección de correo electrónico que utiliza Outlook para conectarse a un servicio de correo electrónico. Cree la cuenta de correo electrónico en Outlook utilizando la información proporcionada por su administrador o proveedor de acceso a Internet (ISP).) que tenga, puede utilizar una gran variedad de carpetas. El lugar en el que aparecen estas carpetas en la Lista de carpetas (Lista de carpetas: muestra las componentes que están disponibles en su buzón. Para ver las subcarpetas, haga clic en el signo más (+) situado junto a la carpeta. Si la Lista de carpetas no es visible, haga clic en Lista de carpetas en el menú Ir.) varía según el tipo de cuenta de correo electrónico y el lugar donde se almacenen los datos de Outlook.

MostrarCarpetas predeterminadas

De forma predeterminada, en la Lista de carpetas del Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), Outlook muestra las carpetas para cada tipo de elemento en Buzón -nombre de cuenta de correo electrónico: Bandeja de entrada, Calendario, Contactos, Tareas, Notas y Diario. Además proporciona las siguientes carpetas:

  • Borradores    : almacena los elementos en los que se está trabajando y que no están terminados.
  • Elementos enviados    : almacena copias de los elementos enviados.
  • Elementos eliminados    : almacena temporalmente los elementos eliminados hasta que se eliminan permanentemente o se recuperan.
  • Bandeja de salida    : almacena los elementos creados sin conexión y que se enviarán la próxima vez que esté conectado.

Si utiliza una cuenta de Microsoft Exchange, los mensajes de correo electrónico se entregan en la carpeta Bandeja de entrada. Puede crear sus propias carpetas para una mayor organización y seguimiento de la información en Outlook. Para trabajar con todas las carpetas, utilice la Lista de carpetas.

MostrarCarpetas asociadas con una cuenta de correo electrónico de Internet

Hotmail

Si utiliza una cuenta de Hotmail, la Lista de carpetas del Panel de exploración muestra un icono de Hotmail con las carpetas del servidor de Hotmail debajo. Los mensajes de correo electrónico se entregan en la Bandeja de entrada debajo del icono de Hotmail. Utilice esta carpeta y las otras carpetas de Hotmail para ver los mensajes o mostrar los mensajes eliminados o enviados desde el servidor de Hotmail.

POP3

Con una cuenta POP3, la Lista de carpetas del Panel de exploración muestra algunas de las carpetas predeterminadas en Carpetas personales. El correo se entrega en la Bandeja de entrada.

IMAP

Con una cuenta IMAP, la Lista de carpetas del Panel de exploración muestra algunas de las carpetas predeterminadas en nombre de servidor IMAP. El correo se entrega en las carpetas del servidor IMAP. Debe suscribirse a la Bandeja de entrada y los mensajes de correo electrónico residen en la Bandeja de entrada del servidor IMAP. Inicialmente, sólo se ven los encabezados de los mensajes en Outlook. Deberá marcar los encabezados de los mensajes que desee descargar a su equipo. Estos mensajes se muestran en la Lista de carpetas del Panel de exploración en la Bandeja de entrada debajo del nombre de servidor IMAP. Cuando se elimina un elemento de la Bandeja de entrada debajo del nombre de servidor IMAP, se aplica un formato de tachado al mensaje y, después, se borra dicho mensaje del servidor IMAP.

MostrarCarpetas para hacer una copia de seguridad y organizar los elementos

Después de ejecutar Autoarchivar para hacer una copia de seguridad de los elementos, Outlook crea automáticamente una carpeta con la etiqueta Carpetas archivadas. Los elementos archivados se almacenan en esta carpeta.

Si crea archivos de datos adicionales para organizar los elementos, Outlook agrega cada archivo de datos y sus carpetas a la Lista de carpetas del Panel de exploración en Carpetas personales.

MostrarCarpetas privadas y carpetas privadas compartidas

MostrarCarpetas públicas

Las carpetas públicas se encuentran en otra ubicación fuera del buzón, estas carpetas permiten a los usuarios de Microsoft Exchange crear y ver los elementos de Outlook relacionados con un asunto o proyecto específico. Si el administrador del servidor de Exchange habilita carpetas públicas, verá carpetas con la etiqueta Carpetas públicas en la Lista de carpetas del Panel de exploración. Si está autorizado, puede abrir las carpetas públicas individuales para ver y agregar contenido, así como configurar sus propias carpetas públicas y permitir que otras personas las utilicen. El aspecto de un elemento abierto en una carpeta pública, es muy parecido al aspecto que tienen los elementos en el buzón.  

MostrarCarpetas de búsqueda

Las carpetas de búsqueda son carpetas virtuales que contienen vistas de los elementos de correo electrónico que coinciden con unos criterios de búsqueda específicos.

Cuando se crea una carpeta de búsqueda, se muestran varias opciones predefinidas; por ejemplo, "Correo con datos adjuntos" o "Correo de personas determinadas". También puede crear sus propias carpetas de búsqueda y definir los criterios de búsqueda específicos que deben cumplir los elementos de correo electrónico que se mostrarán en ellas. Cada carpeta de búsqueda es una búsqueda guardada que se mantiene actualizada y que comprueba en todas las carpetas si hay elementos que coincidan con los criterios de búsqueda de la carpeta de búsqueda.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003