Características y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en Outlook 2007

Si está familiarizado con Microsoft Office Outlook 2003 o con versiones anteriores de Microsoft Outlook, en la siguiente lista se describen las características y funcionalidades que ya no se utilizan o que se han modificado en Microsoft Office Outlook 2007.

  • Editor de correo electrónico nativo de Outlook    Office Outlook 2007 utiliza un editor basado en Microsoft Office Word 2007. En versiones anteriores, se podía desactivar Word como editor y utilizar el editor nativo incluido en Outlook.
  • Conferencia en línea     Las llamadas que usan Microsoft Windows NetMeeting o que especifican un tipo de conferencia en línea de NetMeeting ya no se admiten. Se ha eliminado la posibilidad de convertir una convocatoria de reunión en una conferencia en línea mediante la lista Esta es una conferencia en línea que utiliza. Microsoft Exchange Conferencing, los Servicios de Microsoft Windows Media y NetMeeting no se admiten en Office Outlook 2007. Se recomienda el uso de Microsoft Office Live Meeting en su lugar. Office Live Meeting proporciona una mejor funcionalidad.
  • Libreta personal de direcciones     La Libreta personal de direcciones ya no está disponible, se sustituyó por Contactos en Microsoft Outlook 97. Las entradas de la Libreta personal de direcciones se almacenan en un archivo con extensión .pab. Todos los contactos de la Libreta personal de direcciones se trasladan a la carpeta predeterminada Contactos de Outlook. Puede mover los contactos a otra carpeta, o cancelar el traslado e importar el archivo .pab más adelante. Aunque la Libreta personal de direcciones se eliminó de Outlook, el archivo .pab se mantiene en el sistema de archivos. Este archivo .pab no admite Unicode y, si es usuario de varios equipos, no puede desplazar el archivo .pab a esos equipos.
  • Se reemplaza el Asistente para cuentas de correo electrónico por el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta     La mayoría de las cuentas de correo electrónico se pueden configurar automáticamente en Office Outlook 2007. Si lo desea, todavía puede configurar las cuentas de correo electrónico manualmente. El Asistente para cuentas de correo electrónico se ha reemplazado por el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. El cuadro de diálogo Configuración de la cuenta proporciona acceso a las configuraciones de cuentas de correo electrónico, a los archivos de datos, a las fuentes RSS, a las libretas de direcciones y a las suscripciones de SharePoint.
  • Cuadro de tareas     Ya no están disponibles ni el Cuadro de tareas ni las opciones del menú Cuadro de tareas, en el menú Ver del Calendario. El Cuadro de tareas se sustituye por la nueva barra Tareas pendientes.
  • Actualizaciones de una reunión     La persona que organiza una reunión ya no puede cambiar la hora o la ubicación de esa reunión sin enviar una actualización. Del mismo modo, el organizador de la reunión ya no puede cancelarla o enviar una convocatoria de cancelación sin enviar una actualización. Sin embargo, el organizador de la reunión todavía puede cambiar el cuerpo del mensaje, la línea del asunto o la hora de aviso sin tener que enviar una actualización.
  • Convocatorias de reunión fuera de fecha     Ya no puede reenviar una convocatoria de reunión fuera de fecha. Si lo intenta, ahora Outlook enviará automáticamente la copia más reciente de la reunión actualizada. Este nuevo comportamiento evita el envío de información incorrecta a otros usuarios.
  • Marcas Para seguimiento     Las marcas Para seguimiento incluidas en Microsoft Office Outlook 2003, se sustituyen por marcas de tareas y categorías de color. Ya no aparecerán marcas coloreadas en la vista Correo. Si en una versión anterior de Outlook marcó algunos elementos para indicar que eran elementos importantes o que pertenecían a un grupo determinado, a partir de ahora deberá utilizar las categorías de color con el mismo fin. Si utilizó marcas para indicar el tiempo en el que debía de realizar acciones en un elemento, a partir de ahora deberá utilizar marcas de tareas con el mismo fin. Con este cambio se ha aumentado la funcionalidad de las marcas. Con las tareas marcadas, puede situar un elemento en el sistema global de administración de tareas, permitiéndole ver las tareas en la barra Tareas pendientes, en la Lista de tareas diarias en el Calendario y en la vista Tareas. Al clasificar un elemento, puede examinar fácilmente la Bandeja de entrada para buscar los elementos clasificados, de la misma manera que puede que haya examinado previamente la Bandeja de entrada buscando los elementos marcados. También puede buscar los elementos clasificados en las Carpetas de búsqueda del Correo organizado por categorías.
  • Categorías de color en los mensajes de correo electrónico     De forma predeterminada, las categorías no se pueden enviar en los mensajes de correo electrónico. En versiones anteriores de Outlook, las categorías podían llegar con los mensajes de correo electrónico entrantes y aplicarlas automáticamente en las respuestas y reenvíos de los mensajes clasificados.
  • Barra de disponibilidad     La barra de disponibilidad se eliminó de los elementos del calendario si el elemento está marcado como No disponible. Este cambio es una de las varias mejoras realizadas para aumentar la legibilidad del calendario. La barra de disponibilidad no aparece si el elemento está marcado como Disponible, Provisional o Fuera de la oficina.
  • Icono Reuniones en el Calendario     Se quitó el icono Reuniones de los elementos del calendario. Este cambio es un de las varias mejoras realizadas para aumentar la legibilidad del calendario.
  • Botón Seguimiento     El botón Seguimiento y el cuadro de diálogo Marcar mensaje para seguimiento se han reemplazado por un menú desplegable. La característica de marcado se ha mejorado. Observará este cambio la primera vez que haga clic en la columna Marcas rápidas. El cambio en el comportamiento del botón Seguimiento es parte de la mejora global en el sistema de administración del tiempo y de las tareas en Outlook.
  • Symantec ACT! y Microsoft Schedule+    Office Outlook 2007 ya no importa la información de ACT! y Schedule+. Puede importar la información ACT! en Business Contact Manager para Microsoft Office Outlook. Microsoft ya no admite Schedule+ como producto.
  • Menú Vínculo de Contactos     El comando Vínculo ya no está disponible al hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un contacto en Office Outlook 2007.
  • Botones de exploración de la Libreta de direcciones     Los botones de exploración, izquierdo y derecho, de los cuadros de diálogo de la Libreta de direcciones se han eliminado. Los botones de exploración ya no son necesarios, puesto que ahora se puede abrir más de un contacto simultáneamente.
  • Hipervínculos en los elementos de SharePoint     En versiones anteriores, los cuerpos de los elementos de SharePoint eran de sólo lectura y aparecía un hipervínculo señalando la versión del explorador Web del elemento, de modo que se podían realizar cambios. Ahora, los cuerpos de los elementos de SharePoint de Office Outlook 2007 se pueden actualizar en Office Outlook 2007 y se pueden mantener sincronizados con el elemento de SharePoint. El hipervínculo ya no está disponible y se ha reemplazado por el botón de la barra de herramientas Ver en el Web. Al hacer clic en ese botón, se abre el elemento de SharePoint en el explorador Web.
  • Envío de mensajes cuando el buzón está lleno     En versiones anteriores, cuando el buzón estaba lleno y se estaba utilizando el Modo de intercambio en caché, todos los mensajes salientes se enviaban a una carpeta (ubicada en el servidor de correo electrónico) que comprobaba el tamaño del buzón para saber si se podían enviar los mensajes. En Office Outlook 2007, si el buzón está por encima del límite de su capacidad durante el envío, recibirá un mensaje con esa información.
  • Marcas en mensajes de correo electrónico IMAP     Sólo se pueden activar o desactivar las marcas Para el seguimiento en los mensajes de correo electrónico que se reciben en una cuenta de correo electrónico IMAP. Este cambio se ha realizado para mejorar el cumplimiento con el protocolo IMAP.
  • Firmas desde un archivo HTML     Ahora, las firmas se crean en el cuadro de diálogo Firma de Office Word 2007.
  • No se incluye CDO.DLL     En Office Outlook 2007, ya no se incluye CDO.DLL. Objetos para colaboración de datos (CDO) es una biblioteca de extensibilidad que proporciona Microsoft Exchange y que se usa con el protocolo MAPI. Los clientes de aplicaciones de otros fabricantes que necesitan CDO.DLL ahora reciben un mensaje que les informa que no se pudo encontrar un objeto. Ahora, el objeto CDO se debe instalar desde Internet. Esos fabricantes deben cambiar las instrucciones sobre la instalación del objeto CDO del uso del CDO de Office a la instalación desde Internet. Microsoft Exchange proporciona una descarga de CDO.DLL.
  • Programación de recursos     Cuando una cuenta de correo electrónico de Exchange 2007 se utiliza en conexión con el nuevo Asistente para el Calendario de Exchange, la característica Programación de recursos que Outlook utilizaba para responder automáticamente a una convocatoria de reunión de parte de los recursos, no funciona. (La característica Programación de recursos no se debe confundir con la característica Reserva directa que todavía funciona.) La razón de que la característica de respuesta automática para recursos de Outlook no funcione en Exchange 2007 es que el Asistente para el Calendario de Exchange 2007 procesa automáticamente todas las convocatorias de reunión, descartando la utilización de la característica de respuesta automática de Outlook. Si utiliza Office Outlook 2007 y Exchange 2007 conjuntamente, no puede utilizar la característica Programación de recursos (menú Herramientas, comando Opciones, comando Opciones del Calendario, comando Programación de recursos) para administrar las salas de reuniones. Ahora debe utilizar una nueva característica de Exchange 2007 denominada Asistente de reserva de recursos. Esta característica proporciona toda la funcionalidad del anterior programador de recursos.
  • Administración de secuencias de comandos del servidor Exchange     La administración de las secuencias de comandos del servidor Exchange en Office Outlook 2007 se ha eliminado. Microsoft ya no proporciona el archivo scrptxtn.dll. El Servicio de eventos de Microsoft Exchange Server 2003 y versiones anteriores no está incluido en Exchange 2007. Esta funcionalidad quedó obsoleta en agosto de 2000 con el lanzamiento de Microsoft Exchange Server 2000 y, de manera predeterminada, la característica se deshabilitó en Exchange 2003. Los administradores de Exchange ya no pueden mantener las secuencias de comandos del servidor Exchange. Exchange no recomienda las secuencias de comandos.
  • Formulario Seguridad de Exchange     El formulario Seguridad de Exchange de Office Outlook 2007, un formulario personalizado para la administración de las opciones de seguridad de Outlook cuando está conectado a un buzón de Exchange Server, está disponible en la directiva de grupo de los Servicios de dominio de Active Directory de Windows Server. Esta modificación se realizó porque las carpetas públicas eran opcionales en Exchange 2007 y, previamente, Outlook usaba esas carpetas para algunos valores de configuración.
  • Microsoft Exchange Server 5.5 y versiones anteriores    Office Outlook 2007 se puede conectar a Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. Si su organización usa Carpetas públicas, también deben residir en Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007.
  • Comando Compartir     El comando Compartir se ha eliminado de los menús contextuales del panel de exploración, en las carpetas de correo electrónico. Todavía puede tener acceso a las propiedades para compartir mediante la utilización del comando Propiedades y, a continuación, haciendo clic en la ficha Permisos.
  • Configuración de seguridad     Ahora, la configuración de seguridad aparece en el nuevo Centro de confianza. Este cambio se ha realizado para proporcionar coherencia entre los programas de Microsoft Office y para combinar todas las opciones de seguridad en una sola ubicación.

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