Cambiar la forma de almacenar los contactos y cómo aparecen las entradas de la Libreta de direcciones

El formulario Contacto de Microsoft Outlook contiene tres campos importantes para definir la forma de trabajar con los contactos en conjunción con la Libreta de direcciones: Nombre completo, Archivar como y Nombre para mostrar.

Nombre completo     El campo Nombre para mostrar se crea basándose en la forma en que se escribe el nombre completo del contacto. Por ejemplo, si se escribe el nombre y los apellidos del contacto, se mostrará el formato predeterminado de nombre seguido de apellidos, como Carlos Díaz.

Archivar como     Outlook organizará los contactos de la Libreta de direcciones de acuerdo con el método de almacenamiento seleccionado. Por ejemplo, si el formato predeterminado de Archivar como es apellidos seguidos del nombre, cuando se escriba Carlos Díaz en el campo Nombre completo, el nombre que aparecerá en el campo Archivar como será Díaz, Carlos. La información de contacto de Carlos se almacenará en la ficha D (de Díaz) de la Libreta de direcciones. El formato predeterminado es apellidos, nombre.

Nombre para mostrar     Es el nombre que aparece en las líneas Para, CC y CCO de los mensajes de correo electrónico así como en la Libreta de direcciones al buscar un contacto. Este campo se crea basándose en Nombre completo. El formato predeterminado es el mismo que el del campo Nombre completo.

Cuando se redacta un nuevo mensaje y después se hace clic en el botón Para o CC, puede que la lista de contactos aparezca ordenada por nombres. Para cambiar la forma de guardar y mostrar los contactos, siga este procedimiento:

MostrarCambiar el formato de nombre de los nuevos contactos

MostrarFormato de Nombre completo

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico. 
  2. Haga clic en Ver o cambiar libretas de direcciones existentes y, a continuación, en Siguiente.
  3. Haga clic en Libreta de direcciones de Outlook y, a continuación, en Cambiar.
  4. En Libretas de direcciones de Outlook, haga clic en Contactos: Buzón Nombre del buzón, después en Mostrar nombres por y, a continuación, en Archivar como (Díaz, Carlos).
  5. Haga clic en Cerrar y, después, en Finalizar.

MostrarFormato de Archivar como

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en la ficha Preferencias y, a continuación, en Opciones de los contactos.
  3. En la lista de configuración predeterminada Orden para “Archivar como”, haga clic en Apellidos, Nombre.
  4. Haga doble clic en Aceptar.
  5. Salga de Outlook y reinicie la aplicación.

MostrarFormato de Nombre para mostrar

  • El campo Nombre para mostrar está basado en la configuración del campo Nombre completo. Si se modifica la configuración del campo Nombre completo, cambiará la presentación del campo Nombre para mostrar.

MostrarCambiar el formato de nombre de los contactos existentes

MostrarFormato de Nombre completo

  1. Abra el contacto.
  2. En el cuadro Nombre completo, escriba el nombre con el formato que desee.
  3. Repita esta operación para cada contacto que desee cambiar.

MostrarFormato de Archivar como

  1. Abra el contacto.
  2. En la lista Archivar como, seleccione otro método de almacenamiento o escríbalo en el cuadro.
  3. Repita esta operación para cada contacto que desee cambiar.

MostrarFormato de Mostrar como

  1. Abra el contacto.
  2. En el cuadro Mostrar como, escriba el nombre con el formato que desee.
  3. Repita esta operación para cada contacto que desee cambiar.

 Notas 

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003