Cambiar la apariencia de los mensajes de correo electrónico

¿Qué desea hacer?


Agregar un color de fondo, un degradado, una textura, un fondo o una imagen

  1. En la ficha Opciones de mensaje, en el grupo Temas, haga clic en Color de página.
  2. Haga clic en un color en la paleta Colores del tema o en la paleta Colores estándar. Para quitar el color, haga clic en Sin color.

Paletas Colores del tema y Colores estándar

  1. Si desea agregar un degradado, una textura, un fondo o una imagen, haga clic en Efectos de relleno.
  2. Seleccione las opciones de relleno que desee.

 Sugerencia   El color del degradado, la textura o el fondo se basa en el color seleccionado en el paso 2.

Cambiar la fuente

Puede cambiar la fuente de sus mensajes de varias formas:

  • En la ficha Mensaje, en el grupo Texto básico, puede seleccionar la fuente, el tamaño de la fuente, el estilo de la fuente (negrita, cursiva y subrayado), el color de la fuente y el texto resaltado.
  • En la ficha Formato, en el grupo Fuente, puede seleccionar la fuente y el tamaño de la fuente; aumentar o disminuir el tamaño en incrementos unitarios; cambiar el estilo de la fuente (negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice); cambiar entre mayúsculas y minúsculas, el color de la fuente y el texto resaltado; además de quitar todo el formato de la fuente.
  • En la minibarra de herramientas que aparece cuando se selecciona el texto, puede seleccionar la fuente, aumentar o disminuir el tamaño en incrementos unitarios, seleccionar un tema, utilizar Copiar formato, seleccionar el estilo de fuente (negrita, cursiva y subrayado) y resaltar texto.

Minibarra de herramientas

  • En la ficha Formato, en el grupo Estilo, puede seleccionar estilos.

 Sugerencia   Utilice estilos para crear mensajes con apariencia profesional.

Agregar gráficos

Mediante gráficos puede captar la atención de sus destinatarios. Como los gráficos aumentan el tamaño del archivo del mensaje de correo electrónico, deben utilizarse con moderación. Si desea enviar gráficos como archivos de datos adjuntos, no como parte del cuerpo del mensaje, vea la siguiente sección, Insertar o adjuntar elementos en el mensaje. Para cambiar la apariencia del fondo del mensaje, vea la sección anterior, Agregar un color de fondo, un degradado, una textura, un fondo o una imagen.

  • En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en una de las opciones siguientes:
    • Imagen a partir de archivo     Busque en la carpeta en la que se guardó la imagen que desea insertar, selecciónela y, a continuación, haga clic en Insertar. Puede ajustar el tamaño o girar la imagen arrastrando los controladores de tamaño de la imagen. Para obtener opciones adicionales de la imagen, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen y, a continuación, haga clic en un comando del menú contextual.
    • SmartArt     Elija un diseño para un gráfico SmartArt y después haga clic en Aceptar. Haga clic en el gráfico SmartArt para agregar texto. Para obtener opciones adicionales, haga clic con el botón secundario del mouse en el gráfico SmartArt y, a continuación, haga clic en un comando del menú contextual.

Para obtener más información sobre cómo utilizar gráficos SmartArt, vea Crear un gráfico SmartArt.

  • Gráfico     Elija un tipo de gráfico y después haga clic en Aceptar. En la hoja de cálculo de Microsoft Office Excel 2007 que aparece, escriba los datos del gráfico. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar. Para obtener opciones adicionales del gráfico, haga clic con el botón secundario del mouse en el gráfico y, a continuación, haga clic en un comando del menú contextual.
  • Formas     Haga clic en una forma. Para obtener opciones adicionales de la forma, haga clic con el botón secundario del mouse en la forma y, a continuación, haga clic en un comando del menú contextual.
  • Para insertar WordArt, en el menú Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.

Agregar una lista numerada o con viñetas

  1. Escriba * (asterisco) para iniciar una lista con viñetas o escriba 1. para iniciar una lista numerada y, a continuación presione la BARRA ESPACIADORA o la tecla TAB.
  2. Escriba el texto que desee.
  3. Presione ENTRAR para agregar el siguiente elemento de la lista.

Outlook inserta automáticamente la siguiente viñeta o el siguiente número.

  1. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces, o presione BARRA ESPACIADORA para eliminar la última viñeta o número de la lista.

Agregar una tabla

Una tabla se compone de filas y columnas en celdas que puede rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan con frecuencia para organizar y presentar información.

Tabla utilizada para presentar información con formato de cuadrícula

También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o para crear texto, gráficos y diseños avanzados de tabla.

Diseño de página mediante tablas

  1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la tabla.
  2. En la ficha Insertar, en el grupo Tabla, haga clic en Tabla.
  3. Siga uno de estos procedimientos:
    • Elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la tabla que desee. Reemplace los datos de la tabla por sus propios datos.
    • Haga clic en la cuadrícula de la tabla para determinar el número de filas y de columnas que desea crear en una nueva tabla vacía.

Selector de tabla

Agregar una firma

Puede crear una firma predeterminada para que se inserte en todos sus mensajes salientes, o puede insertar manualmente una firma en los mensajes salientes de forma individual. Siga uno de estos procedimientos:

  • Insertar automáticamente una firma    
    1. En la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firma y, a continuación, haga clic en Firmas.

 Nota   También puede tener acceso a las opciones de la firma que están disponibles en la ficha Mensaje después de hacer clic en Responder, Responder a todos o Reenviar en un mensaje abierto.

  1. En la ficha Firma de correo electrónico, en la lista Seleccionar firma para editar, seleccione la firma que desee.
  2. En Elegir firma predeterminada, en la lista Mensajes nuevos, seleccione la firma que desee.
  3. Si desea incluir una firma en los mensajes que responda y en los que reenvíe, seleccione la firma de la lista Respuestas o reenvíos. Si no desea incluir una firma en estos mensajes, seleccione ninguna.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Para agregar la firma predeterminada en un mensaje abierto actualmente, en la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firmas y después seleccione la firma.
  • Insertar manualmente una firma    
  1. En la ficha Mensaje, en el grupo Incluir, haga clic en Firmas y, a continuación, seleccione la firma que desee.

 Nota   También puede tener acceso a las opciones de la firma que están disponibles en la ficha Mensaje después de hacer clic en Responder, Responder a todos o Reenviar en un mensaje abierto.

Agregar símbolos, ecuaciones y líneas horizontales

Puede utilizar el comando Símbolo para incluir lo siguiente:

  • Símbolos que no están en el teclado, como ¼ y ©
  • Caracteres especiales que no están en el teclado, como guión largo (—) o puntos suspensivos (…)
  • Caracteres Unicode

Si utiliza una fuente expandida, como Arial o Times New Roman, aparecerá la lista Subconjunto. Desde esta lista, puede elegir de una extensa lista de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirílicos), si están disponibles.

El comando Ecuación le permite incluir rápidamente ecuaciones complejas.

El comando Línea horizontal le permite separar el mensaje en secciones.

  • En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en Ecuación, Símbolo o en Línea horizontal.

Cambiar el tema

Un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados y esquemas de color. Un tema le ayuda a crear fácilmente mensajes profesionales y con un buen diseño.

Documento con tema aplicado Cuando aplique un tema a un documento, Outlook personaliza los colores de fondo y gráficos, los estilos del cuerpo y del encabezado del mensaje, las listas, las líneas horizontales, los colores de los hipervínculos y los colores de los bordes de la tabla. También se personalizan las listas de un solo nivel y de varios niveles.

Para cambiar la apariencia de estos elementos rápidamente, puede cambiar el tema.

  • En la ficha Opciones de mensaje, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

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Corresponde a:
Outlook 2007