Si abre más de un archivo de carpetas personales (.pst) (Archivo de carpetas personales (.pst): archivo de datos que almacena sus mensajes y otros elementos en su equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea el lugar de entrega predeterminado de los mensajes de correo electrónico. Puede utilizar un archivo .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.) a la vez en Microsoft Outlook, puede resultar difícil distinguir qué conjunto de carpetas pertenece a un archivo .pst determinado. La razón es que todos los archivos .pst, de manera predeterminada se denominan Carpetas personales y así aparecen en el Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.).
Para poder distinguir los archivos .pst, puede cambiar el nombre predeterminado de Carpetas personales a otro único y que le resulte fácil reconocer. Puede hacerlo al crear un nuevo archivo .pst o cuando el archivo está abierto y se muestra en el panel de exploración de Outlook.
En este artículo
Introducción al trabajo con varios archivos .pst
Cuando desea guardar elementos de Office Outlook en el equipo, se usa un archivo de archivo de carpetas personales (.pst) (Archivo de carpetas personales (.pst): archivo de datos que almacena sus mensajes y otros elementos en su equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea el lugar de entrega predeterminado de los mensajes de correo electrónico. Puede utilizar un archivo .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.). Puede abrir y mostrar los elementos de uno o varios archivos .pst a la vez.
Muchos usuarios sólo usan un archivo .pst, y el nombre predeterminado de la carpeta de nivel superior que aparece en el panel de exploración, Carpetas personales, funciona sin problema alguno. Con todo, si crea varios archivos .pst y no cambia el nombre predeterminado, verá el mimo nombre de carpeta de nivel superior, Carpetas personales, en cada archivo .pst que esté abierto. Esto puede hacer que sea difícil saber qué conjunto de carpetas pertenece a qué archivo de datos.
¿Necesita dos archivos .pst? Hay varias razones para ello: archivar los elementos antiguos, mover elementos a un segundo archivo .pst para reducir el tamaño de un archivo, archivar los elementos enviados en un archivo .pst aparte, o trabajar con proyectos que generan gran cantidad de mensajes de correo electrónico.
Nota Si usa la característica Autoarchivar de Outlook, el archivo .pst que se crea para guardar los elementos antiguos no utiliza el nombre de carpeta de nivel superior Carpetas personales. Se denomina Carpetas archivadas.
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Cambiar el nombre Carpetas personales al crear un nuevo archivo de datos .pst
- En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
- Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook y, a continuación, en Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Crear o abrir archivo de datos de Outlook, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft, en el cuadro Nombre, borre el texto Carpetas personales y escriba un nombre para mostrar para la carpeta .pst.
Éste es el nombre que aparecerá como nombre de carpeta de nivel superior en el panel de exploración de Outlook. Si especifica un nombre para mostrar le será más fácil distinguir entre distintos archivos de datos de Outlook si trabaja con más de un archivo .pst. Es aconsejable que escriba un nombre que sea único y le diga algo.
- Si desea proteger el archivo de datos mediante contraseña, en Contraseña, escríbala en los cuadros Contraseña y Repetir contraseña.
Nota Por motivos de seguridad, al escribirla sólo se muestran puntos.
Escriba un nombre que le diga algo.
Si lo desea, escriba una contraseña para este archivo de datos.
Active la casilla de verificación
Guardar contraseña en su lista de contraseñas si no desea que se le pida la contraseña del archivo de datos cada vez que lo abra.
Información sobre la contraseña
La contraseña puede tener hasta 15 caracteres.
Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.
Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.
Si activa la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas, tome nota de la contraseña por si necesita abrir el archivo .pst en otro equipo. Active esta casilla de verificación únicamente si su cuenta de usuario de Microsoft Windows está protegida mediante contraseña y ninguna otra persona tiene acceso a la cuenta de su equipo. Si no la activa, y ha especificado una contraseña, se le pedirá que escriba la contraseña cada vez que abra Outlook y se cargue este archivo de datos.
Importante Ni Microsoft, ni su Proveedor de servicios de Internet (ISP) (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversos servicios como correo electrónico, salones de chat o utilizar World Wide Web. Algunos ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que otros se limitan a un área determinada.) ni su administrador de correo electrónico pueden tener acceso a su contraseña, ni tampoco ayudarle a recuperar el contenido del archivo .pst si la olvida.
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Cambiar el nombre de una carpeta de Carpetas personales existente en el panel de exploración
- En el Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), haga clic con el botón secundario en Carpetas personales y, a continuación, haga clic en Propiedades de carpetas personales en el menú contextual.
Nota Esta carpeta será siempre una carpeta de nivel superior en el Panel de exploración, en Correo.
- Haga clic en Avanzadas.
- En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre que le diga algo, por ejemplo Datos de Outlook de Greta.
Éste es el nombre que aparecerá como nombre de carpeta de nivel superior en el panel de exploración de Outlook. Si especifica un nombre para mostrar le será más fácil distinguir entre los archivos de datos de Outlook si trabaja con más de un archivo .pst. Es aconsejable que escriba un nombre que sea único y le diga algo.
- Haga clic en Aceptar dos veces.
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