Buscar todos los mensajes recibidos ayer y hoy

Se aplica a
Microsoft Office Outlook® 2003

Outlook 2003 contiene Carpetas de búsqueda:  carpetas virtuales que no contienen elementos sino los resultados de consultas guardadas. Las Carpetas de búsqueda son inteligentes ya que pueden localizar elementos en cualquier subcarpeta que el usuario o una regla haya podido colocar en un mensaje de correo electrónico.

En la Bandeja de entrada de Outlook, si está utilizando la vista predeterminada para organizar los elementos según su hora de llegada, los mensajes aparecen en secciones, como Hoy y Ayer. Sin embargo, esta organización sólo se aplica a los mensajes de la Bandeja de entrada. Esto también se aplica si selecciona una de las carpetas de correo electrónico : la división en grupos sólo se realiza en esa carpeta en concreto. Las Carpetas de búsqueda le permiten determinar del mismo modo cuándo recibió un correo electrónico, pero pueden buscar en varias carpetas.

Si movió manualmente un mensaje a una subcarpeta o tiene reglas que mueven determinados mensajes automáticamente, las Carpetas de búsqueda pueden localizar mensajes de correo electrónico que cumplan con los criterios definidos.

Por ejemplo, puede crear una Carpeta de búsqueda que muestre todos los mensajes de correo electrónico recibidos y almacenados en cualquier parte del buzón ayer u hoy.

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y haga clic en Carpeta de búsqueda.
  2. Desplácese hasta la parte inferior de la lista y, a continuación, en Personalizado, haga clic en Crear una carpeta de búsqueda personalizada.
  3. Para iniciar el proceso de creación, haga clic en Elegir.
  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre que describa la Carpeta de búsqueda que está creando. Por ejemplo, escriba Todo el correo recibido ayer y hoy.
  5. Haga clic en Criterios.
  6. En la ficha Avanzado, haga clic en Campo, seleccione Campos usados frecuentemente y, a continuación, haga clic en Recibido.
  7. En la lista Condición, haga clic en en o después del.
  8. En Valor, escriba 12:01 ayer.
  9. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar.

Ficha Avanzado del menú Criterios de la Carpeta de búsqueda

  1. De manera predeterminada, se busca en todas las carpetas del buzón. Para cambiar las carpetas en las que desea buscar, haga clic en Examinar y, a continuación, active las casillas de verificación correspondientes a las carpetas que desea incluir. Puede incluir todas las subcarpetas de las carpetas seleccionadas si activa la casilla de verificación Buscar en subcarpetas.
  2. En el cuadro de diálogo Personalizar carpeta de búsqueda, haga clic en Aceptar.
  3. En el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda, haga clic en Aceptar.

La nueva Carpeta de búsqueda se abrirá automáticamente y empezará a buscar mensajes de correo electrónico que coincidan con los criterios especificados. Los mensajes se agrupan por carpetas.

Como habrá notado, puede personalizar las Carpetas de búsqueda de muchas maneras. Puede modificar los pasos anteriores para incluir mensajes que sólo proceden de determinadas personas, que están marcados como alta prioridad o que contienen adjuntos.

 Sugerencia   Asimismo, puede mover la Carpeta de búsqueda al panel Carpetas favoritas en la parte superior del Panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.) si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en Carpeta de búsqueda y, a continuación, hace clic en Agregar a Carpetas favoritas en el menú contextual.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003