Buscar personas en la Libreta de direcciones

Además de usar la Libreta de direcciones (Libreta de direcciones: colección de libretas de direcciones que puede utilizar para almacenar nombres, direcciones de correo electrónico, números de fax y listas de distribución. La Libreta de direcciones puede contener una Lista global de direcciones, una Libreta de direcciones de Outlook y una Libreta personal de direcciones.) para poner las direcciones en los mensajes, puede buscar personas basándose en otra información, como el alias de correo electrónico, el nombre y el apellido, la ubicación en la oficina y el número de teléfono. Si su organización ha incluido esos datos en la información de contacto de Microsoft Office Outlook 2007 la persona, ya tiene suficiente para hacer la búsqueda más precisa.

¿Qué desea hacer?


Buscar a una persona por su nombre

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones.
    • En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Libreta de direcciones  Imagen del botón.
  2. En la lista Libreta de direcciones, haga clic en la libreta en la que desee buscar nombres.
  3. En el cuadro Buscar, escriba el nombre o parte del nombre que busque.

Mostrar¿Por qué no se ve la lista de nombres en la Libreta de direcciones?

Es posible que usase la opción de búsqueda Más columnas la última vez que utilizó la Libreta de direcciones. Haga clic en Sólo nombre junto a Buscar para restaurar la vista de lista de nombres.


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Buscar a una persona usando otra información

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones.
    • En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Libreta de direcciones Imagen del botón.
  2. En la lista Libreta de direcciones, haga clic en la libreta en la que desee buscar nombres.
  3. En el cuadro Buscar, haga clic en Más columnas.
  4. Escriba la información que está buscando, o parte de ella. Por ejemplo, escriba un número de teléfono, una ubicación o el cargo de una persona.

 Notas 

  • En este cuadro, puede realizar búsquedas según mas de un criterio. Separe los criterios con comas. Outlook buscará la información en cada uno de los campos incluidos.
  • Puede incluir el nombre de una persona, o parte del mismo, en el cuadro Buscar para hacer la búsqueda más precisa.
  • Si no encuentra a la persona que busca, quizás necesite buscar en otra libreta de direcciones. No todas las libretas de direcciones contienen los mismos campos.

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Usar la búsqueda avanzada para buscar a una persona

Búsqueda avanzada permite usar varia palabras clave o criterios para buscar a alguien. Esto es parecido a la búsqueda realizada usando la opción Más columnas en el cuadro Buscar, pero los criterios de búsqueda se escriben en campos diferentes, en lugar de en un solo cuadro separado por comas. Según la información de contacto de una persona que se escriba, no todos los campos podrán aplicarse a la búsqueda.

La característica Búsqueda avanzada permite ver en qué campos se está buscando según las palabras clave o los criterios especificados.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En el menú Herramientas, haga clic en Libreta de direcciones.
    • En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Libreta de direcciones  Botón Libreta de direcciones.
  2. En la lista Libreta de direcciones, haga clic en la libreta en la que desee buscar nombres.
  3. Haga clic en Búsqueda avanzada.
  4. En el cuadro Buscar, escriba la información en los campos correspondientes.

Cuanta más información especifique, más precisa será la búsqueda.

 Nota   Si no encuentra a la persona que busca, quizás necesite buscar en otra libreta de direcciones. No todas las libretas de direcciones contienen la misma información.

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Corresponde a:
Outlook 2007