Buscar nombres en la Libreta de direcciones

Use la Libreta de direcciones (Libreta de direcciones: colección de libretas de direcciones que puede utilizar para almacenar nombres, direcciones de correo electrónico, números de fax y listas de distribución. La Libreta de direcciones puede contener una Lista global de direcciones, una Libreta de direcciones de Outlook y una Libreta personal de direcciones.) para buscar y seleccionar nombres y listas de distribución a quien dirigir mensajes de correo electrónico.

Para buscar personas usando información que no sea su nombre o dirección de correo electrónico, como, por ejemplo, la ubicación de su oficina o su número de teléfono, vea el artículo sobre cómo buscar personas en la Libreta de direcciones.

También puede buscar personas en los Contactos de Microsoft Outlook e, incluso, poner automáticamente la dirección en los mensajes desde un contacto. Para más información, vea los artículos sobre cómo:

¿Qué desea hacer?


Buscar nombres con el cuadro Buscar en libretas

Cuadro Buscar en libretas

 Sugerencia   También puede escribir un nombre parcial, por ejemplo Cristina M, el nombre, los apellidos, un nombre "para mostrar", un alias de correo electrónico o el nombre de una organización. Para abrir rápido un contacto que ya ha buscado previamente, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Buscar en libretas y, a continuación, haga clic en el nombre que desee.

Enviar un mensaje tras encontrar el nombre o la dirección de correo electrónico

  1. En un mensaje nuevo, haga clic en los cuadros Para, CC o CCO (cuadros Para, CC y CCO: mensaje que se envía a los destinatarios del mensaje del cuadro Para. Los destinatarios de los cuadros CC (con copia) y CCO (con copia oculta) también reciben el mensaje; no obstante, los nombres de los destinatarios del cuadro CCO no son visibles a los otros destinatarios.) en el encabezado del mensaje.
  2. En el cuadro Buscar, escriba el nombre.
  3. Haga doble clic en el nombre en la lista Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Mostrar¿Por qué no se ve la lista (columna) de nombres en la Libreta de direcciones?

Es posible que haya usado la opción de búsqueda Más columnas la última vez que utilizó la Libreta de direcciones. Haga clic en Sólo nombre junto a Buscar para restaurar la vista de lista de nombres.

Buscar en columnas adicionales


Volver al principio Volver al principio

Buscar nombres en la Libreta de direcciones

Cuando escribe un nombre en los cuadros Para, CC o CCO de un mensaje de correo electrónico, Outlook comprueba automáticamente si el nombre que ha escrito coincide con un nombre en la Libreta de direcciones. Si existe una coincidencia, se resuelve el nombre. Es decir, el nombre y la dirección de correo electrónico que se muestran estarán completos, lo que permitirá enviar el mensaje. Si no hay ninguna coincidencia, aparece el cuadro de diálogo Comprobar nombres solicitando más información. Si más de un nombre contiene las letras que ha escrito, podrá seleccionar el nombre que desea de la lista. Si no encuentra el nombre, deberá buscarlo en otra libreta de direcciones o crear un nuevo contacto (contacto: persona, de su organización o de fuera de ella, acerca de la que puede guardar varios tipos de información, como su calle y dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y dirección URL de la página Web.).

Si escribe una dirección de correo electrónico o un alias en los cuadros y dicha persona o lista de distribución figura en la Libreta de direcciones, el nombre mostrado se completará, reemplazando el texto que ha escrito.

  1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Libreta de direccionesImagen del botón.

 Sugerencia   También puede abrir la Libreta de direcciones desde el menú Herramientas y en un mensaje abierto. En el mensaje, en la ficha Mensaje, en el grupo Nombres, haga clic en Libreta de direcciones.

  1. En la lista Libreta de direcciones, haga clic en la libreta en la que desee buscar nombres.

Las libretas de direcciones de la lista Libreta de direcciones, salvo la Lista global de direcciones (LGD) (Lista global de direcciones: libreta de direcciones que contienen todas las direcciones de correo electrónico de usuarios, grupos y listas de distribución de la organización. El administrador crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener direcciones de correo electrónico de una carpeta pública.), se crean a partir de las carpetas de Contactos. De forma predeterminada, el contenido de la carpeta Contactos principal de Outlook conforma la Libreta de direcciones de Outlook (Libreta de direcciones de Outlook: libreta de direcciones que se crea automáticamente a partir de los contactos de la carpeta Contactos. Los contactos pueden ser personas de dentro y fuera de la organización. Al actualizar los contactos, la Libreta de direcciones de Outlook también se actualiza.). También se enumeran otras carpetas de Contactos, a menos que configure una propiedad que evite que se muestren las otras carpetas de Contactos. La LGD de Microsoft Exchange la crea y administra el administrador de su organización.

Lista Libreta de direcciones

En la lista que se muestra, Contactos contiene la información de contacto de la carpeta Contactos principal de Outlook. Oficinas externas y Personal son ejemplos de carpetas de contactos creadas para grupos específicos de contactos de Outlook que permiten una organización más rápida.
  1. En el cuadro Buscar, escriba el nombre o parte del nombre que busque.

Buscar nombres

Para buscar un nombre usando otra información (como el cargo o la ubicación, haga clic en Más columnas y escriba la información. En este cuadro, puede realizar búsquedas según más de un criterio. Separe los criterios con comas. Se buscará esta información en cada una de las columnas incluidas, también llamadas campos.

Mostrar¿Por qué no se ve la lista (columna) de nombres en la Libreta de direcciones?

Es posible que haya usado la opción de búsqueda Más columnas la última vez que utilizó la Libreta de direcciones. Haga clic en Sólo nombre junto a Buscar para restaurar la vista de lista de nombres.

Buscar en columnas adicionales


 Notas 

  • Si no encuentra el nombre que desea en la libreta de direcciones en la que realiza la búsqueda, búsquelo en otra libreta de direcciones. La lista Libreta de direcciones puede contener varias libretas, cada una de ellas con distinta información. Buscar elementos en todas las columnas

Mostrar¿Cómo?

  1. En el cuadro de diálogo Libreta de direcciones, haga clic en otra libreta de direcciones en la lista Libreta de direcciones.
  2. Para ver los contactos de la lista Contactos de Outlook, en la lista Libreta de direcciones, haga clic en el nombre de la carpeta de contactos que desee en la Libreta de direcciones de Outlook.

Un contacto debe haber sido una entrada en el campo Correo electrónicoo en el campo Fax para que aparezca en la carpeta Libreta de direcciones de Outlook/Contactos.


Volver al principio Volver al principio

Poner la dirección a un mensaje tras encontrar el nombre o la dirección de correo electrónico

  1. En un mensaje nuevo, haga clic en Para, CC o CCO en el encabezado del mensaje.
  2. Busque el nombre o la dirección de correo electrónico siguiendo los pasos descritos en la sección anterior sobre cómo buscar nombres en la Libreta de direcciones.
  3. Haga doble clic en el nombre o la dirección de correo electrónico en la lista Libreta de direcciones y haga clic en Aceptar.

Mostrar¿Por qué no se ve la lista (columna) de nombres en la Libreta de direcciones?

Es posible que haya usado la opción de búsqueda Más columnas la última vez que utilizó la Libreta de direcciones. Haga clic en Sólo nombre junto a Buscar para restaurar la vista de lista de nombres.

Buscar en columnas adicionales


Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Outlook 2007