Automatizar tareas comunes o repetitivas

Pasos rápidos es una nueva característica de Microsoft Outlook 2010 que aplica varias acciones al mismo tiempo a los mensajes de correo electrónico para facilitar la administración rápida y sencilla del buzón. Por ejemplo, si suele mover mensajes a una carpeta específica, puede usar Pasos rápidos para mover el mensaje con un solo clic. Además, si suele reenviar mensajes a su director o a sus compañeros de trabajo, puede simplificar la tarea con Pasos rápidos para realizarla con un solo clic.

Galería de Pasos rápidos

Los Pasos rápidos incluidos en Outlook 2010 se pueden personalizar. Además, puede configurar sus propios Pasos rápidos y crear una galería que incluya las acciones de correo que realiza con más frecuencia.

Pasos rápidos predeterminados

Puede personalizar cualquiera de los Pasos rápidos predeterminados. Cuando use algunos Pasos rápidos por primera vez, el sistema le pedirá que los configure. Por ejemplo, si desea usar un paso rápido para mover mensajes a una carpeta determinada, debe especificar la carpeta para poder usar el paso rápido.

Los Pasos rápidos predeterminados de Outlook 2010 son los siguientes:

Paso rápido Acción
Mover a: Mueve el mensaje seleccionado a una carpeta de correo especificada y marca el mensaje como leído.
Al jefe Reenvía el mensaje a su jefe. Si la organización usa Microsoft Exchange Server, se detecta el nombre de su jefe en la Lista global de direcciones (Lista global de direcciones: libreta de direcciones que contienen todas las direcciones de correo electrónico de usuarios, grupos y listas de distribución de la organización. El administrador crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener direcciones de correo electrónico de una carpeta pública.) y se inserta en el cuadro "A", o bien usted puede especificar el destinatario.
Correo electrónico de equipo Reenvía el mensaje a los demás miembros de su equipo. Si su organización usa Microsoft Exchange Server, se detectan los nombres de los miembros del equipo en la Lista global de direcciones (Lista global de direcciones: libreta de direcciones que contienen todas las direcciones de correo electrónico de usuarios, grupos y listas de distribución de la organización. El administrador crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener direcciones de correo electrónico de una carpeta pública.) y se insertan en el cuadro "Para".
Listo Mueve el mensaje a una carpeta de correo especificada y marca el mensaje como completado y leído.
Responder y eliminar Abre una respuesta al mensaje seleccionado y elimina el mensaje original.
Crear nuevo Puede crear su propio paso rápido para ejecutar cualquier secuencia de comandos, asignarle un nombre y aplicar un icono para facilitar su identificación.

Para configurar o cambiar los Pasos rápidos existentes, haga lo siguiente:

  1. En Correo, en la ficha Inicio, en el grupo Pasos rápidos, haga clic en la flecha Más que se encuentra junto al cuadro Pasos rápidos y, a continuación, haga clic en Administrar pasos rápidos.
  2. En el cuadro Paso rápido, haga clic en el paso rápido que desee modificar y, a continuación, haga clic en Modificar.
  3. En Acciones, cambie o agregue las acciones que desee que realice dicho paso rápido.
  4. Si lo desea, en el cuadro Tecla de método abreviado, haga clic en el método abreviado de teclado que desee asignar a dicho paso rápido.
  5. Si desea cambiar el icono de un paso rápido, haga clic en el icono que se encuentra junto al cuadro Nombre. Haga clic en el icono que desee y, a continuación, en Aceptar.

Volver al principio Volver al principio

Crear un paso rápido

  1. En Correo, en la ficha Inicio, en el grupo Pasos rápidos, en la galería Pasos rápidos, haga clic en el paso rápido Crear nuevo .
  2. Haga clic en un tipo de acción de la lista o en Personalizado.
  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el nuevo paso rápido.
  4. Haga clic en el botón del icono que se encuentra junto al cuadro Nombre. Haga clic en un icono y, a continuación, en Aceptar.
  5. En Acciones, elija la acción que desee que realice el paso rápido. Haga clic en Agregar acción para cualquier acción adicional.
  6. Para crear un método abreviado de teclado, en el cuadro Tecla de método abreviado, haga clic en el método abreviado de teclado que desee asignar.

 Nota   Los nuevos Pasos rápidos aparecen en la parte superior de la galería en la ficha Inicio, en el grupo Pasos rápidos. Aunque los Pasos rápidos modificados conservan la misma ubicación en la galería, puede reorganizarlos en Administrar Pasos rápidos.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Outlook 2010