Aumentar la capacidad de almacenamiento de los archivos .pst desde Outlook 97-2002

Si está utilizando un archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Outlook creado en Microsoft Outlook 97-2002, puede pasar al nuevo formato de archivo de datos que es el predeterminado de Microsoft Office Outlook 2003 y Microsoft Office Outlook 2007. El nuevo formato de archivo .pst, denominado archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Office Outlook, ofrece mayor capacidad de almacenamiento de elementos y carpetas, y admite datos Unicode multilingües.

No existe ningún procedimiento automatizado para convertir un archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Outlook 97-2002 en un archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Office Outlook. La forma más sencilla es crear un nuevo archivo de datos con formato de archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Office Outlook e importar los elementos desde archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Outlook 97-2002 al archivo nuevo.

¿Qué desea hacer?


Crear un nuevo archivo de datos

  1. En el menú Archivo, haga clic en Administración de archivos de datos.
  2. En la ficha Archivos de datos, haga clic en Agregar.
  3. Para crear un archivo de carpetas personales (.pst) de Microsoft Office Outlook, haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) de Office Outlook y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo .pst y haga clic en Aceptar.
  5. En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft, en el cuadro Nombre, escriba un nombre de presentación del archivo de datos.

Este es el nombre del archivo de datos .pst que aparecerá en el panel de exploración. El nombre predeterminado para esta carpeta es Carpetas personales. Sin embargo, si tiene varios archivos .pst y todos tienen el mismo nombre predeterminado, no será fácil distinguir uno de otro. Por ello, se recomienda dar un nombre al archivo .pst comprensible para usted.

  1. Si lo desea, escriba una contraseña en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.

Cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft

Llamada 1 Escriba un nombre descriptivo.
Llamada 2 Si lo desea, escriba una contraseña para este archivo de datos.
Llamada 3 Active la casilla Guardar contraseña en su lista de contraseñas si no desea que se le pida la contraseña del archivo cada vez que lo abra.

  1. Haga clic en Aceptar.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, haga clic en Cerrar.

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Importar elementos en el nuevo archivo de datos

  1. En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
  2. Haga clic en Importar de otro programa o archivo y, a continuación, en Siguiente.
  3. Haga clic en Archivo de carpetas personales (.pst) y, a continuación, en Siguiente.
  4. En el cuadro Archivo para importar, especifique la ruta y el nombre del archivo .pst que desea importar.
  5. En Opciones, seleccione cómo desea que se procesen los elementos duplicados y haga clic en Siguiente.
  6. Elija la carpeta en la que desea importar el archivo .pst, haga clic en la carpeta superior del árbol de carpetas y, a continuación active la casilla de verificación Incluir subcarpetas.
  7. Haga clic en Importar elementos en la misma carpeta de y seleccione el archivo .pst de destino en la lista desplegable.
  8. Haga clic en Finalizar.

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Corresponde a:
Outlook 2007