Archivar carpetas manualmente

Se aplica a
Microsoft Office Outlook® 2003

En Outlook, el archivado es una forma de hacer copias de seguridad o eliminar elementos antiguos, como mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos. Autoarchivar realiza automáticamente una copia de seguridad de los elementos utilizando la configuración predeterminada u otros ajustes especificados por el usuario. Sin embargo, a veces puede no desear preocuparse de todos esos ajustes y simplemente archivar una carpeta concreta manualmente.

Archivar manualmente una carpeta
  1. En el menú Ir, haga clic en Lista de carpetas.
  2. Haga clic en la carpeta que desea archivar. En este procedimiento, la carpeta archivada es Redes domésticas.
  3. En el menú Archivo, haga clic en Archivar.
  4. Haga clic en una de las siguientes opciones:

Archivar todas las carpetas según su configuración de Autoarchivar     Le permite utilizar su configuración de Autoarchivar para archivar la carpeta Redes domésticas.

Archivar esta carpeta y todas sus subcarpetas     Archiva la carpeta Redes domésticas usando las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Archivar.

Cuadro de diálogo Archivar

  1. En la lista Archivar elementos anteriores al, elija una fecha en el selector de fecha. En este ejemplo, se archivan los elementos de la carpeta creada antes del 19 de enero de 2004.
  2. Para incluir elementos que seleccionó no archivar anteriormente, active la casilla de verificación Incluir elementos que tengan activada la casilla "No autoarchivar".

 Nota   Para ver si los elementos tienen la casilla de verificación No autoarchivar este elemento activada, abra el elemento correspondiente. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. En la ficha General, asegurese de que está activada la casilla de verificación No autoarchivar este elemento.

  1. Para archivar la carpeta en un archivo distinto al archivo Archive.pst predeterminado, haga clic en Examinar y, a continuación, especifique un nombre distinto, como por ejemplo Archivo Redes domésticas.pst y una ubicación, como Mis documentos.

 Nota   La ubicación predeterminada del archivo Archive.pst es C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\. Un archivo de carpetas personales (.pst) es un archivo de datos de Outlook que almacena elementos como mensajes de correo electrónico, contactos, datos de calendario, tareas y notas.

  1. Haga clic en Aceptar.

Los elementos contenidos en la carpeta se sacan e ella y se colocan en el archivo .pst especificado. Para ver de nuevo los elementos de la carpeta, abra el archivo .pst.

 
 
Corresponde a:
Outlook 2003