Agregar, quitar o cambiar zonas horarias

En cualquier momento, puede cambiar la zona horaria en Outlook para que coincida con su ubicación geográfica. Cambiar la zona horaria en Outlook equivale a cambiarla en el Panel de control de Windows, y el cambio se refleja en las presentaciones de la hora en el resto de programas basados en Microsoft Windows.

En este artículo


Zonas horarias en Outlook

Puede agregar y mostrar una segunda zona horaria en Outlook, lo cual puede resultar de gran utilidad al programar reuniones o conferencias telefónicas con personas que trabajan en otras zonas horarias. Al agregar una segunda zona horaria, la hora actual de la zona primaria se resaltará con un degradado de colores, para que se vea más fácilmente.

Zona horaria doble Si se muestran dos zonas horarias, se usa como punto de referencia la zona horaria del organizador de la reunión. Si organiza una reunión y muestra las horas de disponibilidad de los invitados de otras zonas horarias, sus horas de disponibilidad se ajustan para mostrarse correctamente en la zona horaria en la que se encuentra usted. La segunda zona horaria sólo es visible cuando se abre la vista de día o de semana en el calendario.

Las horas de comienzo y finalización de los elementos del Calendario de Outlook se almacenan según la Hora universal coordinada (Universal Coordinated Time, UTC). UTC se desarrolló como un estándar horario internacional. Es similar a la Hora media de Greenwich (Greenwich Mean Time, GMT) excepto en que no tiene en cuenta el cambio horario (daylight saving time, DST) y que se basa en un reloj de 24 horas. La hora cero (0) UTC es medianoche GMT. La convención local de 24 horas se convierte a UTC agregando o restando horas según su ubicación respecto al meridiano de partida y teniendo en cuenta consideraciones locales de cambio horario.

Si se encuentra en una zona horaria y desea enviar una convocatoria de reunión a un asistente de una zona horaria diferente, el elemento de la reunión se mostrará con las respectivas horas locales en el calendario de cada persona, pero se almacenará con la misma hora absoluta en UTC.

Por ejemplo, si la persona que organiza una reunión se encuentra en la zona horaria del Pacífico en los Estados Unidos y envía una convocatoria de reunión que comienza a las 2:00 p.m.hora del Pacífico a un asistente de la zona horaria de las Montañas Rocosas, el asistente verá que la reunión empieza a las 3:00 p.m. hora de las Montañas Rocosas. En ambos casos la hora de comienzo de la reunión se almacena en los servidores con la misma hora UTC (10:00 p.m.).

 Nota   Con respecto a zonas horarias, tanto citas como elementos de reunión y eventos de todo el día se tratan del mismo modo.

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Cambiar la zona horaria

Cuando se cambia la zona horaria actual, todas las vistas del Calendario se actualizan para mostrar la nueva zona horaria, y todos los elementos del Calendario se mueven para reflejar la nueva zona horaria. Por ejemplo, si se cambia de la zona horaria del Pacífico a la zona de las Montañas Rocosas dentro de los Estados Unidos, todas sus citas se mostrarán una hora más tarde.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en Opciones del Calendario.
  3. Haga clic en Zona horaria.
  4. En Zona horaria actual, escriba un nombre para la zona horaria en la que se encuentra en el cuadro Etiqueta.
  5. En la lista Zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee usar.
  6. Si desea que el reloj del equipo se ajuste automáticamente para el cambio horario (DST), active la casilla de verificación Ajustar para el horario de verano.

Esta opción está disponible sólo en las zonas horarias que utilizan el cambio horario (DST).

 Notas 

  • Los eventos de todos los días también se desplazan para ajustarse al cambio de zona horaria. Los eventos de un día parecen tener más de 24 horas. Por ejemplo, la festividad del 4 de julio en los Estados Unidos dura desde las 12:00 a.m. del 4 de julio hasta la 1:00 a.m. del 5 de julio cuando la zona horaria cambia del Pacífico a las Montañas Rocosas.
  • Si ajusta la configuración de zona horaria y de cambio horario en Outlook, la misma configuración se ajusta de manera idéntica en Microsoft Windows.
  • Algunas zonas horarias no tienen cambio horario (DST). Cuando Outlook se configura para una zona horaria sin cambio horario, como por ejemplo Arizona en Estados Unidos, la casilla de verificación Ajustar para el horario de verano está desactivada y además deshabilitada.
  • Cuando Outlook se configura para una zona con cambio horario, la casilla de verificación Ajustar para el horario de verano está activada automáticamente. Puede desactivar esta casilla de verificación, pero no es recomendable.

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Agregar una segunda zona horaria

Outlook puede mostrar dos zonas horarias distintas en el Calendario. Las dos zonas horarias pueden ser, por ejemplo, la zona horaria local y la zona horaria de una ciudad a la que viaje con frecuencia. Cuando se encuentre en dicha ciudad, puede que desee ver los elementos del Calendario en la zona horaria correspondiente. Para que aparezca una segunda zona horaria en su calendario de Outlook, active la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional en el cuadro de diálogo Zona horaria. La segunda zona horaria sólo se utiliza para mostrar una segunda barra de tiempo en la vista Calendario y no afecta a la forma en la que se almacenan o muestran los elementos del calendario.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en Opciones del Calendario.
  3. Haga clic en Zona horaria.
  4. Active la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional.
  5. En el cuadro Etiqueta, escriba el nombre de la segunda zona horaria.
  6. En la lista Zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee agregar.
  7. Si desea que el reloj del equipo se ajuste automáticamente para el cambio horario, active la casilla de verificación Ajustar para el horario de verano.

Esta opción está disponible sólo en las zonas horarias que utilizan el cambio horario (DST).

 Sugerencia   Puede cambiar rápidamente de la zona horaria actual a la otra zona horaria haciendo clic en Intercambiar zonas horarias. Este cambio afecta a todas las horas mostradas en Outlook y en todos los demás programas basados en Microsoft Windows.

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Intercambiar zonas horarias

Cuando se muestran dos zonas horarias en el Calendario, puede intercambiar sus posiciones como más le convenga.

  1. En el Calendario, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el espacio vacío en la parte superior de la barra de horas y, a continuación, haga clic en Cambiar zona horaria.
  2. Si no ha agregado todavía una segunda zona horaria, active la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional, haga clic en la zona horaria que desee mostrar en la lista Zona horaria y escriba un nombre para la segunda zona horaria en el cuadro Etiqueta.
  3. Haga clic en Intercambiar zonas horarias.

 Nota   Este cambio afecta a todas las horas mostradas en Outlook y en todos los demás programas basados en Microsoft Windows.

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Quitar una zona horaria

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en Opciones del Calendario.
  3. Haga clic en Zona horaria.
  4. Desactive la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional.

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Corresponde a:
Outlook 2007