Agregar el buzón de otra persona a su cuenta

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Esta característica requiere una cuenta de Microsoft Exchange. Muchas cuentas de correo electrónico personales y domésticas usan un tipo de cuenta diferente, como POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.) o IMAP (IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): a diferencia de los protocolos de correo electrónico de Internet como POP3, que proporcionan únicamente una carpeta Bandeja de entrada de servidor, IMAP permite la creación de varias carpetas de servidor para guardar y organizar mensajes a los que se puede obtener acceso desde varios equipos.), lo que incluye Windows Live Hotmail o Google Gmail. Estas cuentas no funcionan con esta característica.

Si es un delegado (delegado: alguien que tiene permiso para abrir carpetas de otra persona, crear elementos y responder a solicitudes de esa persona. La persona que concede el permiso delegado determina las carpetas a las que puede tener acceso el delegado y los cambios que éste puede realizar.) y de forma continuada responde a un correo electrónico de otras personas, puede agregar el buzón (buzón: lugar de un servidor Microsoft Exchange donde se entrega el correo electrónico. El administrador configura un buzón para cada usuario. Si designa un archivo de carpetas personales como su lugar de entrega de correo electrónico, los mensajes se dirigirán a esa ubicación desde su buzón.) de estas personas a su cuenta para agilizar el acceso. Debe tener al menos permiso de revisor para poder abrir el buzón y verlo en la Lista de carpetas.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
2. Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existente y, a continuación, en Siguiente.
3. En la lista, haga clic en el tipo de cuenta de Exchange y después en Cambiar.
4. Haga clic en Más configuraciones y, después, en la ficha Avanzadas.
5. Haga clic en Agregar y, a continuación, escriba el nombre de la persona cuyo buzón desee agregar a su perfil (perfil de correo electrónico de Outlook: un perfil es un elemento utilizado por Outlook para recordar las cuentas de correo electrónico y la configuración que indican a Outlook dónde está almacenado el correo electrónico.) de usuario. Si no conoce el nombre del buzón de la persona, consulte al administrador.