Agregar contactos de forma automática para todos los usuarios que envía un mensaje de correo electrónico

En ocasiones, envía mensajes de correo electrónico a personas que no estén en tus contactos de Outlook.Esto se puede convertir un mensaje de correo electrónico de una sola vez que escriba una dirección de correo electrónico en la Hasta , CC , o CCO cuadros o se puede responder a un mensaje desde la parte que no está en la carpeta de contactos.

Cuando necesite buscar información de esa persona más adelante, sugeridos contactos, una novedad de Microsoft Outlook 2010 puede ayudarle a localizar personas que anteriormente ha enviado los mensajes.Contactos sugeridos automáticamente realiza un seguimiento de todos los usuarios enviar el mensaje, pero no está en la lista de contactos de Outlook.

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• Buscar un contacto al redactar un mensaje
• Revisión o la búsqueda de contactos de sugeridos
• Revisión sugerida contactos
• Búsqueda sugeridos contactos
• Agrega un contacto sugerido para los contactos de Outlook
• Diferencias entre la lista de Autocompletar y contactos sugeridas
• Contactos de sugeridos activar o desactivar

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Buscar un contacto al redactar un mensaje

Cuando se redacta un mensaje, puede seleccionar un usuario de la Suggested Contacts carpeta.

1. En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en Hasta , de CC , o CCO .
2. En la Seleccione los nombres cuadro de diálogo, en Libreta de direcciones , haga clic en Suggested Contacts .
3. Haga clic en un contacto y, a continuación, haga clic en Hasta , de CC , o CCO .
4. Haga clic en Aceptar para volver a la ventana de mensaje.

Los contactos sugeridos que ha seleccionado se agrega a la Hasta , CC , o CCO cuadros.

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Revisar o buscar contactos sugeridos

Revisión sugerida contactos

1. En el panel de exploración (panel de navegación: panel que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto de Access. En el panel de navegación, se muestran los objetos de la base de datos, y se puede personalizar para ordenar y agrupar los objetos de formas diferentes.), haga clic en Contactos.
2. Under Mis contactos , click Suggested Contacts .

Buscar contactos sugeridas

1. En el panel de exploración (panel de navegación: panel que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto de Access. En el panel de navegación, se muestran los objetos de la base de datos, y se puede personalizar para ordenar y agrupar los objetos de formas diferentes.), haga clic en Contactos.
2. Under Mis contactos , click Suggested Contacts .
3. En el cuadro Búsqueda instantánea, comience a escribir la parte de la dirección de correo electrónico o nombre.

Método abreviado de teclado    Para ir rápidamente al cuadro Búsqueda instantánea, presione CTRL+E.

A medida que escribe, se filtrarán los contactos que aparecen para hacer coincidir.

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Agregar un contacto sugerido para los contactos de Outlook

1. En el panel de exploración (panel de navegación: panel que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto de Access. En el panel de navegación, se muestran los objetos de la base de datos, y se puede personalizar para ordenar y agrupar los objetos de formas diferentes.), haga clic en Contactos.
2. Under Mis contactos , click Suggested Contacts .
3. Haga clic en el contacto que desea mover, y, a continuación, en la Home ficha, en el de Acciones grupo, haga clic en Mover y, a continuación, haga clic en Contactos .

Si Contactos no aparece en la lista, haga clic en Otras carpetas , seleccione el de Contactos carpeta y haga clic en Aceptar .

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Diferencias entre la lista de Autocompletar y contactos sugeridas

A diferencia de la lista de Autocompletar que aparece cuando empieza a escribir una dirección de correo electrónico o nombre en la Hasta , CC , o CCO cuadros de un mensaje, puede buscar los contactos sugeridos y no hay ningún número máximo de contactos sugeridos.La lista de Autocompletar tiene un máximo de 1000 entradas.

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Activar o desactivar el contactos sugeridos

Sugerencias de contactos está activada de forma predeterminada.Debido a que los contactos sugeridos se considera parte de la libreta de direcciones de Outlook, pueden intentar algunos programas de sincronización sincronizar los contactos a otros dispositivos.

Suggested Contacts Carpeta puede contener un gran número de entradas.Para evitar la sincronización de la de Suggested Contacts carpeta, consulte la documentación proporcionada por el software de sincronización.También puede excluir la carpeta como parte de la libreta de direcciones de Outlook.Esto puede impedir que la carpeta que se sincroniza con otros dispositivos.

1. En Contactos , en el panel de exploración, haga clic en Suggested Contacts .
2. En la Carpeta ficha, en el de Propiedades grupo, haga clic en Propiedades de carpeta .
3. En la Libreta de direcciones de Outlook ficha, desactive la Mostrar la carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico casilla de verificación.

Si desea desactivar contactos sugeridos, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Contactos.
4. En Contactos sugeridos , active o desactive la Crear automáticamente contactos de Outlook para los destinatarios que no pertenecen a una libreta de direcciones de Outlook .

También puede eliminar el contenido de Suggested Contacts carpeta.

1. En Contactos , en el panel de exploración, haga clic en Suggested Contacts .
2. Haga clic en cualquier contacto y, a continuación, presione CTRL+A.
3. En la Home ficha, en el de Eliminar grupo, haga clic en Eliminar .

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