En Microsoft Outlook 2010 se pueden agregar imágenes a un formulario de contacto o a una tarjeta de presentación electrónica (tarjeta de presentación electrónica: vista de información específica sobre un contacto con un formato similar a una tarjeta de visita de papel, que se puede insertar en un mensaje.). Esto permite relacionar rápidamente una cara con un nombre o un logotipo con el contacto de una compañía.
Si el remitente y el destinatario usan Microsoft Outlook 2010 o Microsoft Office Outlook 2007, se mostrará una imagen de contacto en los mensajes de correo electrónico cuando el remitente incluya una foto de contacto. La imagen aparecerá en el encabezado de mensaje (encabezado de mensaje: información resumida que descarga en el equipo para determinar si el mensaje completo se descarga, copia o elimina del servidor. El encabezado incluye estos campos: Asunto, De, Recibido, Importancia, Datos adjuntos y Tamaño.) correspondiente al mensaje abierto y en el encabezado de mensaje en el panel de lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.). Puede hacer doble clic en la imagen de contacto para abrir el contacto o hacer clic con el botón secundario en ella para obtener otras opciones de contacto.
Agregar, quitar o cambiar una imagen
Las imágenes agregadas a un formulario de contacto tienen un tamaño predeterminado de 90 píxeles por 90 píxeles. Las fotos de contacto pueden tener formatos de archivos gráficos estándar, como .jpg, .png, .gif, .bmp o .tif.
Agregar una imagen
- En Contactos, siga uno de estos procedimientos:
- Abra el contacto que desee.
- En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto.
- En la ficha Contacto, en el grupo Opciones, haga clic en Imagen y, a continuación, haga clic en Agregar imagen.
- Busque la ubicación de la imagen que desea agregar y, a continuación, haga doble clic en el nombre del archivo.
Quitar una imagen
- En Contactos, abra el contacto que desee.
- En la ficha Contacto, en el grupo Opciones, haga clic en Imagen y, a continuación, haga clic en Quitar imagen.
Cambiar una imagen
- En Contactos, abra el contacto que desee.
- En la ficha Contacto, en el grupo Opciones, haga clic en Imagen y, a continuación, haga clic en Cambiar imagen.
- Busque la imagen que desea usar en su lugar y haga doble clic en el nombre del archivo.
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Relacione imágenes de tarjetas de presentación electrónicas con imágenes de contactos
Es posible que la imagen de contacto no coincida con aquella de la tarjeta de presentación electrónica del contacto. Por ejemplo, un contacto puede enviarle una tarjeta de presentación electrónica que personalizó. En este caso, al agregar o cambiar una imagen en el formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.), no se actualiza automáticamente la imagen en la tarjeta.
- Siga uno de estos pasos:
- En un contacto abierto, haga doble clic en la tarjeta de presentación electrónica.
- En un contacto abierto, en el grupo Opciones de la ficha Contacto, haga clic en Tarjeta de presentación.
- En Diseño de tarjeta, en Imagen, haga clic en Cambiar.
- Busque la ubicación de la imagen que desea agregar y, a continuación, haga doble clic en el nombre del archivo.
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