Activar y desactivar las alertas de escritorio

Una alerta de escritorio es una notificación que aparece en el escritorio cuando se recibe un nuevo mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o solicitud de tarea. De forma predeterminada, las alertas de escritorio aparecen activadas. En este artículo se explica cómo personalizar la apariencia de las alertas de escritorio, y cómo activarlas y desactivarlas.

En este artículo


Información que muestran las alertas de escritorio

La información que se muestra en una alerta de escritorio varía dependiendo del elemento que se haya recibido en la Bandeja de entrada.

  • Un mensaje de correo electrónico    La alerta muestra el nombre del remitente, el asunto y las dos primeras líneas del mensaje. Las alertas de escritorio no muestran el contenido de los mensajes cifrados o firmados digitalmente. Para ver este tipo de mensajes, es necesario abrirlos.
  • Una convocatoria de reunión    La alerta muestra el remitente, el asunto, la fecha, la hora y la ubicación de la reunión.
  • Una solicitud de tarea    La alerta muestra el remitente, el asunto y la fecha de inicio de la tarea asignada.

Ejemplo de alerta de escritorio

Si llegan varios elementos a la Bandeja de entrada al mismo tiempo, no recibirá necesariamente una alerta de escritorio para cada uno de ellos. Si recibe una gran cantidad de elementos en un intervalo de tiempo determinado, Microsoft Outlook muestra una única alerta de escritorio para indicarle que ha recibido varios elementos nuevos. Esto impide que el escritorio se sature de alertas que interfieran en su trabajo y que parte del escritorio quede parcialmente oculto.

Puede usar alertas de escritorio para procesar los elementos entrantes sin necesidad de abrir la Bandeja de entrada. Cuando aparece una alerta de escritorio, puede realizar varias acciones para las que normalmente es necesario abrir el elemento. Por ejemplo, puede establecer una marcar en un mensaje, eliminar un mensaje o marcarlo como leído, todo ello sin necesidad de abrir la Bandeja de entrada

Si utiliza una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange o una cuenta de correo electrónico POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.), la alerta de escritorio sólo se muestra cuando llega un nuevo elemento a la Bandeja de entrada predeterminada. Si desea que se muestre una alerta de escritorio cuando llegue un elemento a cualquier otra carpeta o cuando reciba elementos que reúnan determinadas condiciones, deberá crear una regla (regla: acción o acciones automáticas aplicadas a los mensajes de correo electrónico o las convocatorias de reunión que cumplan ciertas condiciones o las excepciones a dichas condiciones. Las reglas también reciben la denominación de filtros.). También será necesario crear una regla si desea que se le notifique la recepción de un nuevo elemento en una cuenta de correo electrónico IMAP (IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): a diferencia de los protocolos de correo electrónico de Internet como POP3, que proporcionan únicamente una carpeta Bandeja de entrada de servidor, IMAP permite la creación de varias carpetas de servidor para guardar y organizar mensajes a los que se puede obtener acceso desde varios equipos.).

 Sugerencia   Si desea mantener una alerta de escritorio visible para leerla con más detenimiento, sitúe el cursor sobre la alerta antes de que ésta desaparezca.

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Activar y desactivar las alertas de escritorio

De forma predeterminada, las alertas de escritorio aparecen activadas. Puede darse el caso en el que desee desactivar las alertas de escritorio y después activarlas otra vez. Por ejemplo, si está realizando una presentación a una audiencia, puede que no desee que las alertas de escritorio aparezcan en su pantalla revelando información que no desea que se haga pública. Aunque Microsoft Outlook no mostrará las alertas de escritorio al utilizar Microsoft Office PowerPoint para realizar una presentación, sí que se continuarán mostrando las alertas si cambia a otro programa o a un sitio Web durante esa presentación.

Desactivar alertas

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de correo electrónico y, después, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
  3. En Cuando lleguen nuevos elementos a la Bandeja de entrada, desactive la casilla de verificación Mostrar alerta de correo nuevo en el escritorio (sólo en Bandeja de entrada predeterminada).

 Nota   Para ocultar otras notificaciones como reproducir un sonido, cambiar el puntero del mouse (ratón) o mostrar un icono de sobre en el área de notificación, desactive las casillas Reproducir un sonido, Cambiar momentáneamente el cursor del mouse o Mostrar un icono de sobre en el área de notificación, respectivamente.

Desactivar alertas desde una alerta de escritorio

  1. Cuando aparece una alerta de escritorio, haga clic en la flecha situada debajo de la alerta.
  2. En el menú Alerta de escritorio, haga clic en Deshabilitar alerta de correo nuevo en el escritorio.

Alerta de escritorio

Llamada 1 Haga clic para abrir el menú Alerta de escritorio.
Llamada 2 Haga clic para desactivar las alertas de escritorio.

Observe que también puede realizar otras acciones desde el menú Alerta de escritorio, como abrir, marcar o eliminar el nuevo mensaje, marcar el mensaje como leído o abrir el cuadro de diálogo Configuración de alerta de escritorio, en donde puede especificar cuánto tiempo debe permanecer visible en la pantalla la alerta de escritorio y cómo de transparente debe ser. Vea la siguiente sección para obtener más detalles.

Activar alertas

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de correo electrónico y, después, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
  3. En Cuando lleguen nuevos elementos a la Bandeja de entrada, active la casilla de verificación Mostrar alerta de correo nuevo en el escritorio (sólo en Bandeja de entrada predeterminada).

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Cambiar la apariencia de las alertas de escritorio

Puede personalizar la apariencia de las alertas de escritorio. Puede hacer que permanezcan visibles durante un espacio breve de tiempo, como 3 segundos, o que permanezcan más tiempo, como hasta 30 segundos. La transparencia de las alertas de escritorio se puede ajustar para que se hagan más visibles o para evitar que bloqueen la vista de los documentos y el resto de los elementos del escritorio. Finalmente, puede cambiar la ubicación en la que desea que aparezcan arrastrando una de ellas a otra ubicación más adecuada en el escritorio.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de correo electrónico y, después, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
  3. Haga clic en Configuración de alerta de escritorio.
  4. En Duración, arrastre el control de la barra deslizante hasta el número de segundos para los que desea que la alerta permanezca visible en el escritorio.

 Nota    Aunque las alertas de escritorio finalmente desaparecen, el nuevo icono de notificación de correo electrónico permanece en la barra de estado de Outlook hasta que abra un o varios elemento nuevos en la bandeja de entrada predeterminada.

  1. En Transparencia, arrastre el control de la barra deslizante hasta el valor de transparencia que desee.
  2. Para comprobar la configuración, haga clic en Vista previa.

 Nota   Esta configuración también se aplica a la alertas de escritorio que pueden especificarse como acciones de regla.

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Mover las alertas de escritorio a otra ubicación en la pantalla

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias, haga clic en Opciones de correo electrónico y, después, haga clic en Opciones avanzadas de correo electrónico.
  3. Haga clic en Configuración de alerta de escritorio.
  4. En el cuadro de diálogo Configuración de alerta de escritorio, haga clic en Vista previa.

Aparecerá un ejemplo de alerta en el escritorio.

  1. Arrastre la alerta de escritorio a la ubicación que desee.

 Sugerencia   Puede mover la alerta a otro monitor si su escritorio tiene más de uno.

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Corresponde a:
Outlook 2007