Abrir o cerrar archivos de datos de Outlook (.pst)

Cuando se ejecuta Outlook por primera vez, se crean automáticamente los archivos de datos necesarios. Sin embargo, en ciertas ocasiones, creará archivos de datos adicionales. Por ejemplo, los elementos archivados se guardan en otro archivo de datos de Outlook (.pst) (archivo de datos de Outlook (.pst): archivo de datos que almacena los mensajes y otros elementos en el equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea la ubicación de entrega predeterminada para los mensajes de correo electrónico. Puede usar un .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.). También puede conservar información relacionada con diferentes proyectos en sus propios archivos de datos de Outlook (.pst).

 Nota   Las cuentas de Microsoft Outlook no suelen utilizar archivos de datos de Outlook (.pst). La información se guarda en el servidor que ejecuta Exchange, pero los archivos que puede crear usan los archivos de datos de Outlook (.pst) guardados en su equipo.

Abrir el archivo de datos de Outlook (.pst)

Si tiene un archivo de datos de Outlook (.pst) que no aparece en el Panel de navegación (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), puede agregarlo para poder trabajar con los elementos que contiene.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. En la ficha Información, haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
  2. En la ficha Archivos de datos, haga clic en Agregar.
  3. Haga clic en el archivo de datos de Outlook (.pst) que desea abrir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ubicaciones de los archivos de datos

Los archivos de datos de Outlook (.pst) creados mediante Microsoft Outlook 2010 se guardan en el equipo, en la carpeta Documentos\Archivos de Outlook. Si utiliza Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Mis documentos\Archivos de Outlook.

Los archivos creados con versiones anteriores de Outlook se guardan en una ubicación diferente, en una carpeta oculta.

  • Windows 7 y Windows Vista    unidad:\Users\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  • Windows XP    unidad:\Documents and Settings\usuario\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook

 Sugerencia   Para obtener información sobre las carpetas ocultas en Windows, vea Ayuda y soporte técnico de Windows.

Cambiar el nombre mostrado del archivo de datos de Outlook (.pst)

El nombre del archivo que especifica para un archivo de datos de Outlook (.pst) aparece en el Panel de navegación. Antes de Outlook 2010, el nombre predeterminado que se mostraba para los archivos de datos de Outlook (.pst) era Carpetas personales. Esto puede crear confusión si trabaja con varios archivos de datos de Outlook (.pst) que se crearon en versiones anteriores de Outlook. Se recomienda utilizar un nombre descriptivo para cada archivo de datos de Outlook (.pst).

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. En la ficha Información, haga clic en Configuración de la cuenta y, a continuación, en Configuración de la cuenta.
  2. En la ficha Archivos de datos, haga clic en el archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, haga clic en Configuración.
  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre descriptivo para el archivo de datos de Outlook (.pst).

Cuadro de diálogo Archivo de datos de Outlook

 Nota   Cambiar el nombre mostrado no cambia el nombre del archivo. Sólo se cambia el nombre que aparece en el Panel de navegación.

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Cerrar un archivo de datos de Outlook (.pst)

Cuando ya no precise tener acceso frecuente a un archivo de datos de Outlook (.pst), puede cerrarlo. Un archivo cerrado ya no aparece en el Panel de navegación, pero no se elimina del equipo.

  • Haga clic con el botón secundario en el archivo de datos de Outlook (.pst) que desea quitar del Panel de navegación y, a continuación, haga clic en Cerrar nombre.

Comando Cerrar archivo de datos de Outlook (.pst)

Si no está disponible el comando Cerrar, es probable que esté intentando quitar el archivo de datos de Outlook (.pst) que se usa para guardar los mensajes nuevos. Si quita ese archivo de datos, los nuevos mensajes no tendrán donde ir.

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Outlook 2010