No todas las características mejoradas de Microsoft Office OneNote 2007 son evidentes a primera vista. Este artículo proporciona información general sobre el área de trabajo y la interfaz de usuario de Office OneNote, y ofrece sugerencias para personalizarlas con el fin de adaptarlas a sus preferencias personales, sus costumbres de toma de notas y su tipo de equipo.

---

• La ventana del programa

• La barra de exploración

• La página de notas

• El recortador de pantalla y el iniciador rápido de OneNote

• Personalizar el área de trabajo para equipos de escritorio

• Personalizar el área de trabajo para equipos portátiles

---

La ventana del programa

Al igual que en otros programas de 2007 Microsoft Office system, puede realizar libremente la operación de agregar, quitar o reorganizar comandos de menú y botones de barra de herramientas en la ventana del programa de modo que se satisfagan sus necesidades y preferencias.

---

---

Barra de menús

Haga clic en los encabezados de la barra de menús para que se muestren los comandos de menú. Para personalizar los menús de OneNote, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Personalizar en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Comandos y, a continuación, en Reorganizar comandos.

Barras de herramientas

Los botones de barra de herramientas proporcionan accesos directos rápidos y sencillos a comandos de menú. De forma predeterminada, OneNote muestra las barras de herramientas Estándar y Formato que contienen algunos de los comandos que más se suelen utilizar en OneNote. Para que se muestren otras barras de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier botón de barra de herramientas y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en el nombre de la barra de herramientas que desee que se muestre. Puede arrastrar barras de herramientas a cualquier lugar de la ventana del programa de OneNote.

Cuadro Buscar

La posibilidad de buscar notas es una de las principales ventajas de tomar notas en un equipo y no en un papel. Para buscar notas en el bloc de notas actual, escriba una palabra o frase en el cuadro Buscar y, a continuación, presione ENTRAR. Si OneNote encuentra una coincidencia, aparecerán controles de exploración que le permitirán desplazarse por los resultados de la búsqueda. (Haga clic en Salir de la búsqueda para volver al cuadro Buscar). Para cambiar el ámbito de la búsqueda, haga clic en la flecha situada junto al cuadro Buscar.

Barra de exploración

Tal como se describe de forma detallada en la sección siguiente, los controles de la barra de exploración pueden proporcionar un acceso rápido a los blocs de notas en su equipo y en ubicaciones compartidas.

 Volver al principio

La barra de exploración

Puede expandir o contraer la barra de exploración para mostrar u ocultar la estructura de secciones de sus blocs de notas, proporcionar un acceso rápido a la sección Notas sin archivar y ver una lista completa de todos sus blocs de notas. En las ilustraciones siguientes se muestra la barra de exploración contraída y, a continuación, expandida.

---

 

---

Expandir o contraer la barra de exploración

Haga clic en este botón para mostrar u ocultar la jerarquía de secciones de cada uno de los blocs de notas abiertos. Cuando la barra de exploración está expandida es más fácil explorar y organizar blocs de notas de mayor tamaño.

Nombres de blocs de notas

Haga clic en estos botones para facilitar el desplazamiento entre blocs de notas abiertos. Para que se muestren opciones adicionales de un bloc de notas en particular, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en su nombre.

Notas sin archivar

Haga clic en este botón para que se muestre la sección Notas sin archivar donde OneNote crea automáticamente páginas para el contenido importado y sin archivar, como notas al margen, recortes de pantalla, páginas Web y mensajes de correo electrónico. Puede mover páginas de esta sección especial y colocarlas en las secciones de blocs de notas que haya creado.

Todos los blocs de notas

Haga clic en este botón para ver información general de todos los blocs de notas abiertos de modo que pueda desplazarse fácilmente entre ellos. Puede contraer o expandir la jerarquía de secciones correspondiente a cada bloc de notas en esta vista.

 Volver al principio

La página de notas

La página de notas es el área de trabajo real donde se toman y recopilan notas en un bloc de notas.

---

---

Título del bloc de notas

Aquí aparece el nombre del bloc de notas en el que está trabajando actualmente.

Fichas de secciones

Una fila horizontal de fichas de secciones próxima a la parte superior de la página de notas proporciona un fácil acceso a cada una de las secciones del bloc de notas actual. Puede arrastrar fichas de secciones a la derecha o a la izquierda de las ubicaciones que prefiera, y hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una ficha para que se muestren las opciones de formato y organización.

Fichas de páginas

Una fila vertical de fichas de secciones en el margen de la página de notas proporciona un fácil acceso a cada una de las páginas de la sección del bloc de notas actual. Puede arrastrar fichas de páginas hacia arriba o hacia abajo hasta las ubicaciones que prefiera, y hacer clic con el botón secundario del mouse en una ficha para que se muestren las opciones de formato y organización.

Expandir o contraer las fichas de páginas

Este botón expande o contrae las fichas de páginas de la sección actual. Si se aumenta el tamaño de las fichas de páginas, se facilita la lectura de los títulos de las páginas, y si se reduce el tamaño las mismas, queda más espacio libre para la página de notas actual.

Nueva página

Este botón crea rápidamente páginas nuevas al final de la sección del bloc de notas actual. Para crear una subpágina o para aplicar una plantilla a una nueva página, basta con hacer clic en la flecha situada junto a este botón.

Título de la página

En este cuadro de texto, puede escribir o teclear un título para la página actual. OneNote duplica automáticamente los títulos de las páginas en sus respectivas fichas de páginas.

Contenedor de notas

Los cuadros que contienen notas escritas con el teclado o a mano reciben el nombre de contenedores de notas. A un lado del texto escrito con el teclado o a mano, los contenedores de notas también pueden incluir imágenes, tablas, gráficos y otros objetos. Puede aplicar formato, mover, cambiar de tamaño e incluso combinar contenedores de notas en las páginas de su bloc de notas.

Controlador de párrafos

Este icono aparece a la izquierda de cada párrafo de texto cuando se mueve el puntero sobre los contenedores de notas de la página actual. Use los controladores de párrafos para arrastrar párrafos de texto a nuevas ubicaciones dentro de la página, o haga clic con el botón secundario del mouse en un controlador de párrafo para ver información adicional y las opciones de formato.

 Volver al principio

El recortador de pantalla y el iniciador rápido de OneNote

Cuando instala por primera vez Office OneNote 2007, el icono del recortador de pantalla y el iniciador rápido de OneNote se coloca en el área de notificación de la barra de tareas de Windows. Para iniciar una grabación de audio, capturar un recorte de pantalla o abrir una nueva nota al margen sin iniciar antes OneNote, haga clic con el botón secundario del mouse en el icono para que se muestre el menú contextual.

• Abrir nueva nota al margen   muestra una pequeña ventana de OneNote encima de los demás programas para poder escribir o pegar notas. Las notas al margen se guardan en la sección Notas sin archivar, desde donde puede arrastrarlas más adelante hasta la sección apropiada del bloc de notas.
• Abrir OneNote  inicia Office OneNote 2007.
• Iniciar grabación de audio  inicia una sesión de grabación de audio mediante el uso del micrófono con conexión externa o integrado en el equipo sin iniciar antes OneNote. Las grabaciones de audio finalizadas se colocan en una nueva nota al margen, que se almacena en la sección especial Notas sin archivar.
• Crear recorte de pantalla  permite crear un recorte de pantalla mediante la activación del último programa para poder dibujar un cuadro alrededor de la información de pantalla que desee capturar. El recorte de pantalla finalizado se coloca en una nueva página de la sección Notas sin archivar, desde donde puede moverlo o copiarlo en las notas.
• Opciones  proporciona puntos de entrada para especificar la acción predeterminada cada vez que se haga clic en el icono Recortador de pantalla e iniciador rápido de OneNote en el área de notificación, y para configurar el modo de captura de recortes de pantalla por parte de OneNote
• Quitar el icono de OneNote  desactiva el icono Recortador de pantalla e iniciador rápido de OneNote.

 Sugerencia   Si ha desactivado el icono de OneNote que está en el área de notificación de la barra de tareas de Windows, debe volver a activarlo antes de configurarlo. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la lista Categoría, haga clic en Otras y, a continuación, active la casilla de verificación Agregar el icono de OneNote al área de notificación de la barra de tareas.

 Volver al principio

Personalizar el área de trabajo para equipos de escritorio

Mediante la configuración de determinadas opciones de interfaz para satisfacer sus necesidades, puede optimizar el área de trabajo de OneNote para el tipo de equipo que esté utilizando.

Si utiliza OneNote en un PC de escritorio con un monitor de gran tamaño, puede elegir la opción de expandir permanentemente algunos de los elementos de interfaz contraídos para facilitar y agilizar el acceso.

• Expandir la barra de exploración  La exposición de la jerarquía de secciones para cada uno de los blocs de notas abiertos que están en la barra de exploración facilita la visualización, exploración y organización de todas las secciones, especialmente en blocs de notas de mayor tamaño.
• Expandir las fichas de páginas  Si las fichas de páginas están contraídas, haga clic en el botón Expandir fichas de página para aumentar el ancho de las fichas de páginas. Puede ensanchar aún más las fichas de páginas colocando el puntero entre la barra de desplazamiento vertical y las fichas de páginas, y arrastrando después el puntero hacia la izquierda o hacia la derecha.
• Mostrar barras de tareas cuando se necesiten  De forma predeterminada, las barras de herramientas Estándar y Formato comparten una fila y se ajustan automáticamente al ancho de la ventana de OneNote. Puede expandir el área de barras de herramientas a varias filas para que se puedan mostrar más comandos en ella. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en Personalizar. En la ficha Opciones, active la casilla de verificación Mostrar las barras Estándar y Formato en dos filas.
• Puede crear filas de barras de herramientas adicionales arrastrando una barra de herramientas debajo de la otra. Para desplazar barras de tareas o desacoplarlas del área de barras de herramientas, arrastre el controlador de movimiento que está situado a la izquierda de cada barra de herramientas a la posición que desee, ya sea debajo de la barra de menús o encima de la página de notas como barra de herramientas flotante. También puede acoplar una barra de herramientas al borde izquierdo, derecho o inferior de la ventana del programa de OneNote moviéndola hacia el borde de la ventana hasta que se ajuste en su posición.
• Mostrar el panel de tareas  En OneNote, los paneles de tareas están desactivados de forma predeterminada y solo aparecen cuando se seleccionan determinados comandos de menú. Por ejemplo, cuando se utiliza el comando Fuente del menú Formato, OneNote abre el panel de tareas Fuente, donde se pueden realizar selecciones de formato de texto. Puede activar permanentemente paneles de tareas para explorar comandos y características adicionales. En el menú Ver, haga clic en Panel de tareas (o presione CTRL+F1 para activar o desactivar paneles de tareas).

 Volver al principio

Personalizar el área de trabajo para equipos portátiles

Si utiliza OneNote en un equipo portátil, puede minimizar u ocultar muchos elementos de interfaz de OneNote para maximizar el espacio de toma de notas.

• Tomar notas en la Vista Página completa  Cuando no esté organizando, buscando o administrando notas, puede aumentar la cantidad de espacio de la pantalla cambiando a la Vista Página completa. Gran parte de la interfaz de OneNote queda oculta en esta vista, lo que le permite tomar y leer notas más fácilmente. Haga clic en el botón Vista Página completa situado en el extremo derecho de la barra de menús de OneNote o presione F11 para activar o desactivar esta vista en cualquier momento.
• Activar o desactivar barras de herramientas  En el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, active o desactive las barras de herramientas disponibles de acuerdo con sus necesidades. Puede arrastrar dos o más barras de herramientas hasta la misma fila y ajustarlas según desee. Los usuarios de Tablet PC pueden aprovechar las ventajas de activar las barras de herramientas Herramientas de dibujo, Mis plumas y Herramientas de escritura para mostrar herramientas específicas de la tableta.
• Cambiar la ubicación de determinados elementos de interfaz  Si utiliza una almohadilla táctil (touchpad) o una pluma en un equipo portátil, puede ahorrar tiempo si coloca muy próximos entre sí los elementos de interfaz que se utilizan con más frecuencia. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En la categoría Pantalla, active o desactive las casillas de verificación Fichas de página a la izquierda, Barra de exploración a la izquierda y Barra de desplazamiento vertical a la izquierda.

 Sugerencia   Puede personalizar aún más su equipo portátil especificando la potencia de batería que debe consumir OneNote. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Otras y, a continuación, seleccione la opción Optimizar para la siguiente duración de la batería que desee.

 Volver al principio