Microsoft Office OneNote 2007 es un bloc de notas digital que proporciona una manera flexible de recopilar y organizar muchas más cosas que solo anotaciones. Las eficaces herramientas de búsqueda permiten buscar información donde antes no se podía, como texto oral en grabaciones de audio y vídeo, y texto en documentos o imágenes digitalizados. Los blocs de notas compartidos proporcionan a los equipos de trabajo un lugar común en el que se pueden recopilar notas e información, y combinar y actualizar automáticamente las aportaciones de los integrantes del equipo, con independencia de que los cambios se realicen estando conectados o sin conexión. La integración con 2007 Microsoft Office system significa que el entorno es conocido y fácil de usar. Office OneNote 2007 permite concentrarse en el trabajo en lugar de en la administración de la información.

Office OneNote 2007 va dirigido a las personas que deben administrar cantidades de información cada vez mayores o a los equipos que carecen de un lugar común en el que recopilar notas de reuniones, anotaciones de investigación y cualquier otro tipo de información. OneNote se ha desarrollado para ayudar a las personas a administrar la sobrecarga de información y para que los equipos puedan trabajar en colaboración de un modo más efectivo mediante los blocs de notas compartidos.

Office OneNote 2007 ofrece un espacio único para reunir información que sigue la filosofía de un bloc de notas de papel. Office OneNote 2007 permite crear varios blocs de notas digitales para distintos proyectos o actividades, así como carpetas, secciones y páginas en cada bloc de notas. Con Office OneNote 2007 puede superar los límites del papel y el lápiz para incorporar imágenes, dibujos, grabaciones de audio y vídeo, y mucho más en sus notas. El diseño intuitivo y la filosofía familiar del bloc de notas de Office OneNote 2007 le ayudan a organizar fácilmente esta información para que se ajuste a sus necesidades. Las eficaces características de búsqueda le ayudan a encontrar información cuando la necesita para poder desarrollar su trabajo. Además, Office OneNote 2007 incluye herramientas de uso compartido fáciles de utilizar que le permiten trabajar de forma efectiva y eficaz con otras personas sin importar donde estén.

Puede utilizar Office OneNote 2007 para:

Recopilar sus anotaciones y la información en un único lugar

• Recopilar muchos tipos distintos de información, incluidos textos, imágenes, escritura a mano digital, grabaciones de audio y vídeo, y mucho más, todo ello en un mismo lugar, de forma que siempre que siempre esté al alcance de la mano.
• Realizar copias de seguridad de la información: Office OneNote 2007 guarda automáticamente la información y crea copias de seguridad de la misma en el bloc de notas, para proteger la información y la propiedad intelectual de la organización, y proporcionar mayor tranquilidad.
• Tomar notas más exactas y completas sincronizando las notas escritas con el teclado o a mano con clips de audio o vídeo grabados. Las grabaciones de audio y vídeo facilitan el análisis posterior de las notas para recopilar todos los detalles importantes.
• Ver y recopilar información acerca de los dispositivos basados en Microsoft Windows Mobile, como notas de voz e imágenes de su teléfono con cámara, que se sincronizan con su bloc de notas de OneNote cuando lo conecta a su equipo.

Encontrar rápidamente lo que busca

• Elimine la necesidad de averiguar dónde guardó información importante. Office OneNote 2007 incluye en índices la información para que pueda obtener resultados de búsqueda en segundos. Office OneNote 2007 permite buscar texto en imágenes y palabras de discurso oral en grabaciones de audio y vídeo. Los resultados de búsqueda incluyen hipervínculos que le conducen directamente a la información que necesita.
• Las vistas de exploración mejoradas permiten ver todos los blocs de notas abiertos simultáneamente. Utilice la funcionalidad de arrastrar y colocar para ordenar y organizar fácilmente las notas, y agregue hipervínculos a otras páginas del bloc de notas para poder saltar rápidamente al contenido relevante.
• Resalte ideas o acciones importantes de las notas con etiquetas personalizables y administre tareas, contactos y reuniones con las versiones 2007 ó 2003 de Microsoft Office Outlook. La sincronización de tareas bidireccional entre Office OneNote 2007 y Outlook le ayuda a administrar las tareas y a tener bajo control la información importante.

Trabajar en equipo de un modo más eficaz

• Trabaje en equipo con la misma información mediante los blocs de notas compartidos de OneNote. Los blocs de notas compartidos permiten a los equipos aportar ideas e información a un único bloc de notas del equipo de trabajo. Cuando se conecta a la red, Office OneNote 2007 combina automáticamente los cambios realizados en los blocs de notas, independientemente de que se hayan llevado a cabo con o sin conexión. Durante las sesiones de trabajo compartido en tiempo real, las personas situadas en distintos lugares pueden ver y editar simultáneamente la misma página de notas sin usar un servidor u otra infraestructura de TI.
• Controle el acceso a la información decidiendo qué partes del bloc de notas desea compartir y qué partes desea mantener como privadas. La protección con contraseña permite cifrar secciones específicas del bloc de notas y ayuda a garantizar que solo las personas autorizadas puedan ver estas secciones.
• Evite el trabajo duplicado y aproveche la información que recopilen otros. Office OneNote 2007 facilita la recopilación, uso compartido y almacenamiento de los conocimientos del grupo.

Office OneNote 2007 permite a los empleados reunir y centralizar con rapidez las notas y cualquier otro tipo de información, y compartir información y prácticas recomendadas con otros usuarios. Office OneNote 2007 proporciona entornos de trabajo virtual basados en equipo que proporcionan a las personas acceso a la misma información para que puedan ser más productivas, tomar decisiones mejor fundamentadas y trabajar en equipo de un modo más eficaz. Además, Office OneNote 2007 proporciona a los empleados una manera flexible de captar y recopilar información, y si almacena sus blocs de notas en servidores de archivos o en sitios de Microsoft Windows SharePoint Services, se ofrece a la compañía una nueva manera de incorporar información al sistema de administración de contenido.

Con Office OneNote 2007, los equipos pueden superar las barreras físicas, trabajando en línea o sin conexión, y tener acceso a la misma información para que todos los integrantes trabajen en la misma página. Los equipos utilizan Office OneNote 2007 para:

• Trabajar en equipo en un bloc de notas compartido guardado en un servidor de archivos o en un sitio de equipo de Windows SharePoint Services. Los integrantes del equipo pueden aportar ideas o información al bloc de notas simultáneamente o en momentos distintos desde distintas ubicaciones. Office OneNote 2007 administra los cambios del bloc de notas, de modo que no es necesario proteger o desproteger los cambios. Además, almacena una copia local del bloc de notas compartido en los equipos de los distintos usuarios para que puedan ver y realizar cambios en el contenido del bloc de notas sin estar conectados a Internet. Cuando vuelvan a conectarse a la red, Office OneNote 2007 combinará automáticamente los cambios con la copia del bloc de notas compartido de todos los usuarios.
• Compartir sesiones en tiempo real para permitir a las personas ubicadas en distintos lugares trabajar en la misma página de notas al mismo tiempo. Estas sesiones compartidas son parecidas a una pizarra digital que varias personas pueden ver y editar a la vez, lo que aporta un valioso contexto visual a las conferencias telefónicas.

Sí. Office OneNote 2007 incluye características de uso compartido en equipo como blocs de notas compartidos y sesiones compartidas en directo.

Consulte la información sobre precios y licencias en la página de precios de 2007 Microsoft Office system.

Sí. Office OneNote 2007 está incluido en dos de los conjuntos de programas de 2007 Microsoft Office system: Microsoft Office Enterprise 2007 y Microsoft Office Hogar y Estudiantes 2007. Más información sobre los programas disponibles en los conjuntos de programas de 2007 Microsoft Office system.

Sí. Puede descargar una versión de evaluación gratuita de Office OneNote 2007. O bien, puede probar Office OneNote 2007 en su explorador Web mediante la prueba en línea.

Consulte los requisitos del sistema para Office OneNote 2007.

No. Office OneNote 2007 funciona en equipos de escritorio y portátiles, así como en equipos Tablet PC. La mayoría de los usuarios de OneNote utilizan el software en equipos de escritorio y portátiles.

No. Office OneNote 2007 no requiere tecnologías de servidor o de base de datos. Para las sesiones compartidas en directo se utiliza tecnología de tipo punto a punto y los blocs de notas compartidos se almacenan en unidades compartidas de red o en sitios de Windows SharePoint Services, del mismo modo que otros documentos o archivos compartidos.

Sí. Office OneNote 2007 tiene interfaces de programación de aplicaciones (API) que se pueden utilizar para agregar funcionalidad para transferir datos desde los blocs de notas de los usuarios a los sistemas empresariales de la compañía.

Los recursos se publicarán en el sitio Web de programadores de Microsoft Office y MSDN.

No. No es necesario utilizar ningún conjunto de programas de 2007 Microsoft Office system para usar Office OneNote 2007. Se puede utilizar como programa independiente o en combinación con otros programas de Microsoft Office system. Sin embargo, existen algunas características avanzadas de las que los clientes pueden disfrutar si instalan Office OneNote 2007 y otros programas de Microsoft Office system. Por ejemplo, la utilización de Office OneNote 2007 con las versiones 2007 ó 2003 de Outlook permite la sincronización bidireccional de tareas entre los dos programas. Las tareas creadas en Office OneNote 2007 se agregarán automáticamente a su lista de tareas de Outlook y las actualizaciones que realice en ella desde Outlook se reflejarán automáticamente en OneNote 2007.

Office OneNote 2007 se puede utilizar como programa independiente o junto con otros programas del sistema Microsoft Office, lo que le ayuda a capturar información del resto de programas del sistema Microsoft Office y trabajar con ella. Puede:

• Sincronizar tareas entre Office OneNote 2007 y las versiones 2007 y 2003 de Outlook.
• Buscar archivos de Office OneNote 2007 guardados en un sitio Web de Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. Tomar notas sobre una conversación en Microsoft Office Communicator 2007 o en un contacto o cita en Outlook.
• Utilizar el Portapapeles para copiar y pegar desde archivos creados con programas de Microsoft Office system a otros.
• Enviar notas como datos adjuntos de correo electrónico o como HTML mediante Office Outlook 2007 o 2003.
• Utilizar el diccionario personalizado de Word. Office OneNote 2007 comparte diccionarios con otros programas de los conjuntos de programas de 2007 Microsoft Office system y Microsoft Office 2003, de modo que cualquier palabra que agregue al diccionario personalizado de otro programa se reconoce en Office OneNote 2007.
• Utilizar el panel de tareas Referencia para buscar información en una intranet o en el Web, así como en diccionarios, enciclopedias, diccionarios de sinónimos, servicios de traducción y materiales de referencia en línea.
• Alojar un bloc de notas compartido en un sitio de SharePoint.

Aunque no hay versión para Macintosh de Office OneNote 2007, puede ejecutar OneNote 2007 en equipos Macintosh mediante el uso de Virtual PC y Microsoft Windows XP.

Sí. Office OneNote 2007 también funciona con Windows XP Service Pack 2.

Office OneNote 2007 incluye características nuevas y avanzadas que le ofrecen la posibilidad de capturar cualquier tipo de información (no sólo notas) en un mismo lugar. La nueva funcionalidad de búsqueda permite buscar texto en imágenes o documentos digitalizados o incluso palabras de discurso oral en grabaciones de audio y vídeo. Además, Office OneNote 2007 tiene blocs de notas compartidos que le ayudan a trabajar de un modo más eficaz con compañeros en línea o sin conexión. Las nuevas características incluyen:

Las nuevas características incluyen:

• Capacidad para buscar texto en imágenes y texto oral en grabaciones de audio y vídeo.
• Compatibilidad con tablas con calculadora integrada.
• Sincronización bidireccional automática de tareas con las versiones 2007 y 2003 de Outlook.
• Nuevas herramientas de dibujo mejoradas.
• Exploración y organización mejoradas, incluida la funcionalidad de arrastrar y colocar.
• Múltiples blocs de notas para mantener los proyectos separados y para separar el material compartido del privado.
• Capacidad de imprimir cualquier material que imprimiría en una impresora en Office OneNote 2007.
• Compatibilidad con hipervínculos al Web, a otros documentos o archivos, e incluso a otras páginas de los blocs de notas.
• Capacidad de insertar archivos de otras aplicaciones en páginas del bloc de notas.
• Funciones de entrada manuscrita nuevas y mejoradas para Tablet PC.
• Blocs de notas compartidos para trabajar de manera conjunta con compañeros de equipo.

Sí. Podrá seguir usando sus notas de OneNote 2003 después de actualizar a Office OneNote 2007. Sin embargo, dado que el formato de archivo de OneNote ha cambiado, todos los archivos de OneNote 2003 serán de sólo lectura en Office OneNote 2007 hasta que los actualice. Al iniciar Office OneNote 2007 por primera vez, aparece una barra de información que le ofrecerá la opción de actualizar las notas. Un sencillo cuadro de diálogo le guiará por el proceso de actualización.

 Nota   Office OneNote 2007 no tiene compatibilidad retroactiva con OneNote 2003. Esto significa que, al actualizar las notas de OneNote 2003 al formato de OneNote 2007, ya no podrá abrirlas en OneNote 2003.

Cualquier cosa que escriba, dibuje o capture de cualquier otro modo en Office OneNote 2007 se guarda siempre automáticamente cada 30 segundos. Si desea forzar la operación de guardar en un momento dado, puede presionar CTRL+G.

Sí, Office OneNote 2007 realiza automáticamente una copia de seguridad de sus notas siempre que se esté ejecutando el programa. Las copias de seguridad no se crearán cuando Office OneNote 2007 no esté abierto ni ejecutándose. Office OneNote 2007 realizará copias de seguridad de los archivos contenidos en la carpeta Blocs de notas de OneNote (situada en la carpeta Mis documentos), así como de las versiones originales de los archivos a los que tenga accesos directos en su carpeta Blocs de notas de OneNote. Las copias de seguridad se realizan en segundo plano mientras el programa se está ejecutando, por lo que se suprimen los cuadros de diálogo de error y autenticación.

 Nota   Si tiene archivos de OneNote guardados en un servidor Web que requiere iniciar sesión y no hace clic en "iniciar sesión automáticamente en este equipo", no se realizará copia de seguridad automática de estos archivos.

De forma predeterminada, Office OneNote 2007 realiza una copia de seguridad de los archivos .one una vez al día y guarda dos copias del archivo de copia de seguridad, una del día actual y otra del día anterior. La frecuencia con que se realizan las copias de seguridad y el número de archivos guardados se puede cambiar yendo al menú Herramientas, haciendo clic en Opciones y seleccionando Copia de seguridad.

De forma predeterminada, Office OneNote 2007 guarda las copias de seguridad de los archivos .one en C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup\nombre del bloc de notas. Para personalizar la ubicación de las copias de seguridad de los archivos, vaya al menú Herramientas, haga clic en Opciones, haga clic en Abrir y guardar, seleccione Copia de seguridad y, por último, haga clic en Modificar para especificar la nueva ubicación.

Con Office OneNote 2007 se pueden crear tantos blocs de notas y secciones como permita el espacio disponible del disco duro.

Sí. Puede arrastrar cualquier archivo desde el Explorador de Windows hasta una página, o puede hacer clic en Archivos en el menú Insertar.

 Nota   Esta característica sólo está disponible en Office OneNote 2007.

Sí. Puede enviar cualquier archivo desde cualquier aplicación que tenga funciones de impresión a Office OneNote 2007, y el archivo aparecerá en Office OneNote 2007 como una imagen. El cuadro de diálogo de impresión de la aplicación elegida le dará esta opción: Microsoft OneNote Import. Una vez que un documento o un archivo con formato PDF (Portable Document File) se imprima en el bloc de notas de OneNote, Office OneNote 2007 utilizará el reconocimiento óptico de caracteres para indizar el contenido a fin de poder realizar búsquedas más adelante.¹

Cuando un bloc de notas está almacenado en una ubicación de red o en un sitio de Windows SharePoint Services, Office OneNote 2007 mantiene una copia completa sin conexión del bloc de notas en el equipo en el que se abra el bloc de notas. Si trabaja con sus notas en la versión sin conexión del bloc de notas, Office OneNote 2007 combinará automáticamente los cambios realizados cuando vuelva a conectar con la red.

Aunque es un caso poco frecuente, se pueden producir conflictos cuando los usuarios realicen cambios en el mismo material de la misma página, en la misma sección y al mismo tiempo. Cuando se produzca un conflicto, aparecerá una barra de información que presentará las distintas versiones de la página, con las áreas en conflicto resaltadas. A continuación los usuarios pueden resolver los conflictos con bastante facilidad.

OneNote Mobile permite:

• Capturar y revisar notas multimedia en su teléfono, que pueden incluir texto, imágenes o grabaciones de voz.
• Llevarse consigo una parte de sus notas de OneNote de su equipo, utilizando el nuevo bloc de notas móvil y sincronizar las modificaciones que haya realizado en su teléfono con OneNote.
• Utilizar su teléfono con cámara como dispositivo de entrada para OneNote, para tomar imágenes de pizarras, mapas, señales, tarjetas de visita o clientes.

Sí. Office OneNote 2007 funciona en equipos Pocket PC basados en Microsoft Windows Mobile y en dispositivos SmartPhone basados en Windows Mobile. Las notas y las grabaciones de audio captadas en dispositivos Pocket PC o SmartPhone se pueden importar en Office OneNote 2007. Para utilizar su SmartPhone o Pocket PC con Office OneNote 2007, conecte el dispositivo móvil a su equipo e inicie Office OneNote 2007. Si Office OneNote 2007 ya está en ejecución, vuelva a conectar el dispositivo móvil a su equipo. Un cuadro de diálogo le indicará que configure Office OneNote 2007 para que importe las notas o grabaciones de manera automática o manual.

 Nota   Para copiar notas desde su Pocket PC en OneNote 2003 Service Pack 1, debe instalar y configurar Microsoft ActiveSync 3.7 o posterior en su equipo. ActiveSync es el software de sincronización utilizado para equipos Pocket PC basados en Windows Mobile y dispositivos Smartphone. Puede descargar la versión más reciente de ActiveSync.

No se puede sincronizar con OneNote 2003 ni OneNote 2003 SP1. Para realizar la sincronización se requiere Office OneNote 2007.