Novedades de OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 ofrece varias características nuevas además de mejoras para las características incluidas en las versiones anteriores. En este artículo se resumen los cambios más significativos para ayudarlo a planear su actualización.

En este artículo


Acceso universal a toda la información

Con OneNote 2010, tiene prácticamente acceso ininterrumpido a sus notas e información al proporcionarle la capacidad para tener acceso a sus archivos desde cualquier lugar: ya sea en el trabajo, en su hogar o mientras trabaja en movilidad.

  • Sincronizar con la nube (OneDrive)     Sus blocs de notas estarán disponibles en cualquier lugar desde cualquier equipo. Esto se suma a los otros métodos que tiene para sincronizar sus blocs de notas (recursos compartidos de archivos, SharePoint, unidades USB, etc.).
  • OneNote Online      Puede obtener acceso a un bloc de notas completo y editarlo desde un explorador web, incluso en equipos que no tengan instalado OneNote 2010.
  • OneNote Mobile 2010 para Windows Phone 7     Si tiene Windows Phone 7, puede usar Microsoft Office Mobile 2010 para trabajar con sus notas desde cualquier lugar, ya sea en el trabajo, en su casa o mientras trabaja en movilidad. OneNote Mobile 2010 forma parte de Office Mobile y está disponible en el teléfono en el hub de Office, por lo que no es necesario descargar ni instalar nada más para empezar. Puede usar OneNote Mobile para crear o actualizar notas con muchas de las mismas herramientas con las que ya está familiarizado en la versión de escritorio de OneNote, como insertar memorandos de voz e imágenes en las notas, ver notas y buscar páginas específicas de un bloc de notas, crear listas, y abrir y editar los blocs de notas que están almacenados en un sitio de SharePoint 2010. También puede agregar notas a un bloc de notas de OneNote que se creó para usted y se sincronizó con OneDrive. De esta forma, puede ver y editar sus notas en el teléfono mediante OneNote Mobile, en el equipo con OneNote 2010 o en línea mediante OneNote Online en un explorador web.
    Hub de OneNote Mobile 2010
    Más información sobre Office Mobile 2010 para Windows Phone 7.
    Si tiene Windows Phone 7, obtenga ayuda paso a paso sobre cómo usar el teléfono

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Uso compartido y colaboración mejorados

OneNote 2010 admite la edición multiusuario simultánea de los blocs de notas. Esto es útil para los usuarios que quieren trabajar con el mismo bloc de notas en un escritorio y un equipo portátil de manera simultánea sin bloquear el archivo, pero es aún más valioso para los grupos y los equipos que comparten un bloc de notas para lluvia de ideas, planeación de ideas, captura de información en las reuniones, etc. Los blocs de notas compartidos también resultan útiles para las familias que pueden usarlos para planear reformas para el hogar, temas de jardinería, recetas, planear bodas y eventos, etc.

  • Resaltado de notas no leídas     Todo contenido nuevo en un bloc de notas compartido que alguien de su grupo o equipo haya agregado o modificado desde la última vez que usted ha visto el bloc de notas se resalta de manera automática para que pueda ver rápidamente las novedades. Los iconos de los blocs de notas, las pestañas de las secciones y de las páginas que presentan contenido nuevo se muestran en negrita para que pueda navegar rápidamente hasta ellos.
  • Información de creación     El contenido agregado o modificado en un bloc de notas compartido por cualquier otra persona que no sea usted ahora se indica con una pequeña barra, codificada por colores con las iniciales del autor. Así puede ver fácilmente quién agregó información nueva y dónde.
  • Compatibilidad con control de versiones     Ahora puede mostrar rápidamente las versiones anteriores de cualquier página, incluso quién las escribió y cuándo. Los cambios relativos a las versiones anteriores de una página se resaltan automáticamente.
  • Sincronización más rápida de las páginas     Cuando varias personas están trabajando en la misma página, la sincronización de esa página se acelera para que los cambios aparezcan para todos los autores casi en tiempo real.

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Mejores formas de organizar y buscar notas

Facilitar la captura, la organización y la búsqueda de información siempre ha sido un aspecto clave de OneNote. OneNote 2010 ofrece varias mejoras en esta área esencial de características.

  • Mejoras en las pestañas Sección y Página      OneNote 2010 facilita la navegación de los blocs de notas con un mayor número de secciones y páginas, así como la creación de nuevas secciones. Entre las mejoras adicionales se encuentran una mejor visualización de la jerarquía de pestañas de las páginas, la capacidad para contraer grupos de subpáginas y la capacidad para insertar páginas nuevas desde cualquier lugar en las pestañas de la página.
  • Búsqueda rápida para facilitar la navegación     Nunca ha habido un modo más rápido de obtener las páginas que se usan con más frecuencia en el bloc de notas. Los resultados de la búsqueda comienzan a aparecer mientras escribe. Además del contenido de la página, la búsqueda rápida puede buscar en función de nombres de blocs de notas, etiquetas de secciones y títulos de páginas. Los autores de las páginas también pueden buscar rápidamente contenido agregado recientemente (el último día, semana, mes, etc.) u obtener una introducción rápida de qué se ha cambiado en un día determinado.
  • Vinculación de tipo wiki     Ahora puede crear fácilmente un vínculo a cualquier página existente en un bloc de notas (o incluso a una página nueva) con tan solo escribir la sintaxis del vínculo wiki, por ejemplo [[El título de la página que quiero]], o mediante la nueva experiencia de búsqueda de páginas desde el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Esto le permite crear fácilmente blocs de notas de estilo Wiki con una gran cantidad de vínculos cruzados entre las páginas.
  • Archivado rápido     Puede importar la información a OneNote de varias maneras, por ejemplo a través de Enviar a OneNote desde Microsoft Outlook y desde Internet Explorer, y puede imprimir cualquier documento o archivo directamente en su bloc de notas mediante el controlador de impresión de OneNote. El nuevo elemento emergente Archivado rápido de OneNote 2010 le permite elegir rápidamente en qué parte del bloc de notas quiere importar algo. Para que sea más fácil repetir la importación, esta característica recuerda los últimos lugares desde donde se importó contenido. También puede realizar una búsqueda en sus ubicaciones de Archivado rápido para buscar una sección o página específica si quiere moverla a una ubicación diferente.

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Investigación más sencilla y toma de notas vinculadas

OneNote es ideal como complemento indispensable al investigar y recopilar información de otros archivos o en la World Wide Web (por ejemplo, un estudio de análisis de mercado, un trabajo para una clase, opciones de renovación del hogar, la compra de un automóvil, información sobre hoteles y vuelos, etc.). A menudo, esto implica visitar diversas páginas web y documentos relacionados y realizar anotaciones sobre ellos. Hemos mejorado varias características en esta categoría para optimizar esta experiencia.

  • OneNote acoplado     Ahora puede mover la ventana del programa OneNote a un lado del escritorio de Windows, donde se acoplará junto a otras ventanas (por ejemplo, el explorador web, otros programas de Microsoft Office, etc.). OneNote minimiza la interfaz de usuario y muestra solo la página actual junto con las demás ventanas.
  • Toma de notas vinculadas     Mientras esté en modo acoplado, OneNote 2010 puede vincular automáticamente las notas que tome con lo que está mirando , como la dirección de una página web en Internet Explorer, la ubicación del cursor en Microsoft Word, una diapositiva específica de la presentación en Microsoft PowerPoint, etc. Cuando luego vuelva a OneNote y mantenga el mouse sobre una nota vinculada, verá una vista previa de la miniatura del documento original, en el que puede hacer clic para volver a lo que estaba viendo cuando escribió la nota.
  • Ajuste de texto automático     OneNote ahora ajusta el contorno del texto para que se ajuste automáticamente al tamaño de la ventana cuando hay solo un contorno en la página (por ejemplo, cuando la ventana del programa OneNote está acoplada a una ventana relativamente estrecha en el lado de su escritorio).
  • Copias impresas protegidas con IRM     En los escenarios de formación y empresas corporativas, ahora puede distribuir materiales patentados y con propiedad intelectual, como manuales de productos o notas de clases, de manera más segura. Los destinatarios de las notas protegidas pueden ver el contenido en OneNote 2010 e incluir en ellas sus propias notas personales. Los destinatarios no autorizados no podrán ver el material protegido.
  • Controlador de impresión para sistemas operativos de 64 bits      OneNote 2010 es la primera versión de OneNote que ofrece un controlador de impresión Enviar a OneNote nativo que es totalmente compatible con las versiones de 64 bits de los últimos sistemas operativos, como Windows Vista y Windows 7.

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Mejoras en edición

Al igual que las características organizativas de OneNote, las capacidades de edición son un área esencial de características. OneNote 2010 ofrece varias mejoras aquí también.

  • Galería de estilos básicos      OneNote 2010 agrega una galería rápida de estilos de toma de notas básicos, como Título 1, 2, 3. Si bien no está pensado para que se asemeje a la complejidad de una galería de estilos de un procesador de textos, estos estilos básicos proporcionan una manera rápida y fácil de aplicar una apariencia y una estructura coherentes a tipos de notas recurrentes (por ejemplo, notas de clases o reuniones).
  • Listas con viñetas mejoradas     Un cambio simple pero muy solicitado: la sangría de los elementos con viñetas del primer nivel de una lista ahora coincide exactamente con la sangría del texto anterior.
  • Ecuaciones matemáticas      OneNote 2010 admite la capacidad de agregar ecuaciones. Esto es útil para los estudiantes o cualquier otra persona que necesitan incluir entradas matemáticas como parte de sus notas. Esta característica se ha mejorado aún más en las tabletas con Windows 7, donde OneNote puede reconocer y convertir ecuaciones matemáticas escritas a mano además de aquellas escritas con el teclado.
  • Minitraductor     Un nuevo Minitraductor en OneNote 2010 le permite usar el mouse para señalar una palabra o frase en idioma extranjero y ver una traducción en su idioma nativo en una pequeña ventana. Esto es útil para los estudiantes de idiomas o para cualquier persona que trabaja en un entorno bilingüe o multilingüe que necesita ayuda para comprender una palabra o frase (por ejemplo, de un texto de un bloc de notas compartido o de contenido recortado de la Web). El Minitraductor incluye el botón Reproducir para que pueda escuchar el audio de la pronunciación de la palabra o la frase, así como el botón Copiar para que pueda pegar la traducción en otro lugar en el bloc de notas. No es necesario instalar paquetes de idioma, paquetes de interfaz de idiomas o herramientas de corrección en el equipo para que esta característica funcione.

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Compatibilidad con entrada táctil

La gran popularidad con la que ya cuenta OneNote entre los usuarios de tabletas hace que la reciente compatibilidad agregada con sistemas operativos con modo táctil como Windows 7 sea un avance natural.

  • Movimiento panorámico con un dedo y cambio automático     En los equipos compatibles con Windows 7, puede usar el dedo para desplazarse y realizar movimientos panorámicos en cualquier página en OneNote 2010. En función de su dispositivo de entrada, OneNote cambiará automáticamente entre pluma, movimiento panorámico y selección.
  • Gesto de reducir     Se trata de un gesto estándar en los dispositivos multitáctiles, como un equipo que ejecuta un sistema operativo compatible con entrada táctil o multitáctil como Windows 7. Mediante un gesto de reducir con los dedos, puede acercar y alejar una página del bloc de notas en OneNote para cambiar la ampliación de la página a su gusto.
  • Controles de navegación mejorados     Se han agregado varias mejoras para la navegación para los clientes que usan OneNote 2010 en equipos y sistemas operativos compatibles con entrada táctil.

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Mejoras de la interfaz de usuario

Tal como los otros programas de Microsoft Office 2010, OneNote 2010 incluye la interfaz Fluent™, que consta de un sistema visual totalmente personalizable de herramientas y comandos.

  • Acceso a la cinta     La cinta proporciona un fácil acceso a las herramientas y los comandos de OneNote. Reemplaza las barras de herramientas de las versiones anteriores de los programas de Microsoft Office. La cinta en OneNote se diseñó para optimizar los escenarios de toma de notas clave para facilitar su uso. La cinta ofrece acceso más rápido al cuadro completo de comandos en OneNote 2010 y permite realizar adiciones y personalizaciones en el futuro con mayor facilidad. Para ayudarlo a maximizar el espacio designado a la toma de notas en la página, la cinta se puede ocultar durante la escritura y mostrar temporalmente solo cuando sea necesario.
  • Personalización de la cinta     Puede usar personalizaciones para incluir en la cinta en OneNote 2010 las herramientas y los comandos que sean más importantes para usted. También puede crear pestañas y grupos personalizados que pueden proporcionar accesos directos a los comandos usados con más frecuencia.
  • Vista de Microsoft Office Backstage     Una novedad en los programas de Microsoft Office 2010 es Microsoft Office Backstage, que es la última innovación en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característica complementaria para la cinta. La vista Backstage permite administrar los archivos y configurar las opciones del programa y del bloc de notas.
  • Configuración de idioma simplificada     Los usuarios multilingües pueden tener acceso fácilmente a un único cuadro de diálogo en OneNote 2010, donde se pueden establecer las preferencias de idioma para edición, pantalla, información en pantalla y Ayuda. Si no tiene instalado el software o la distribución del teclado que necesita, recibirá una notificación donde se le proporcionan los vínculos para que le resulte más fácil resolver esos problemas.

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