Notas protegidas con contraseña en OneNote 2010

La protección con contraseña de Microsoft OneNote 2010 está diseñada para ayudar a mantener sus notas a salvo de miradas indiscretas. Si usa OneNote para tomar notas de clase, para notas de reuniones de trabajo o para almacenar información personal en casa, las contraseñas juegan un papel crucial en el control del acceso a esas notas.

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En este artículo:


¿Por qué el uso de contraseñas en OneNote?

Entre las situaciones más comunes de uso de contraseñas para controlar el acceso a la información de los blocs de notas se incluyen las siguientes:

Privacidad personal    El bloc de notas puede incluir una sección o carpeta con datos personales como son la dirección y los números de teléfono, número de la Seguridad Social, de cuentas bancarias y tarjetas de crédito, credenciales de inicio de sesión en sitios Web, etcétera. En estos tiempos de robo de identidades, no proteger este tipo de información es muy arriesgado. Por ello, OneNote cifra las secciones de blocs de notas protegidas de forma que la información personal se mantenga segura.

Seguridad flexible    Si utiliza OneNote para describir las actividades en el colegio, en el trabajo y en casa, seguramente utilizará secciones distintas para cada concepto. Según cómo desee compartir dicha información con otras personas, puede asignar una contraseña distinta a cada sección.

Movilidad segura    A diferencia de la contraseña del equipo, que controla el acceso al mismo pero no protege los archivos que contiene, una contraseña de sección de OneNote permanece con el archivo de bloc de notas. Esto ayuda a proteger las secciones del bloc de notas incluso cuando el archivo se copia en otro equipo o en un servidor de archivos, o en caso de robo o extravío del equipo.

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Aplicar o eliminar la protección con contraseña

Aplicar una contraseña a una sección

Para impedir el acceso no autorizado a las notas, es posible aplicar una contraseña a secciones concretas del bloc de notas.

  1. Haga clic con el botón secundario en la ficha de la sección que desea proteger con contraseña y, a continuación, haga clic en Proteger con contraseña esta sección en el menú contextual.
  2. En el panel de tareas Protección con contraseña, haga clic en Establecer contraseña.
  3. En el cuadro de diálogo Protección con contraseña, escriba la contraseña que desee en el cuadro Escribir contraseña.
  4. Para confirmar la contraseña, vuelva a escribirla en el cuadro Confirmar contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Al trabajar en una sección del bloc de notas protegida con contraseña, dicha sección permanece desbloqueada durante un período de tiempo que se puede especificar. Para aumentar la seguridad, puede establecer la opción de bloqueo de las secciones en el momento en que se salga de ellas o al cerrar OneNote. Cuando una sección protegida está bloqueada, se necesita la contraseña para verla y editarla. Es muy fácil cambiar o quitar la contraseña de las secciones del bloc de notas.

 Importante   Use contraseñas seguras en las que se combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Ejemplo de contraseña segura: Y6dh!et5. Ejemplo de contraseña no segura: House27. Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8 caracteres. Una contraseña de 14 caracteres o más es mejor. Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Si anotar una contraseña para recordarla, guárdela en un lugar seguro.

 Notas 

  • Las contraseñas solo se pueden aplicar a secciones individuales, no a blocs de notas enteros.
  • Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas. Asegúrese de que la tecla BLOQ MAYÚS está desactivada cuando escriba una contraseña.
  • El acceso a las secciones con contraseña queda restringido tras un período de tiempo, o después de salir de OneNote. Puede modificar esta configuración haciendo clic en Opciones de contraseña, en el panel de tareas Protección con contraseña.
  • Las secciones protegidas con contraseña no se incluyen en las búsquedas realizadas en los blocs de notas. Para incluir una sección protegida en una búsqueda, debe desbloquearla antes de iniciar la búsqueda en las notas.
  • Las etiquetas de nota utilizadas en las páginas de una sección protegida no se incluyen en el resumen de etiquetas de nota, salvo que primero se desbloqueen dichas secciones.

Cambiar la contraseña de una sección

Si peligra la contraseña de alguna sección o si desea modificar periódicamente todas las contraseñas para tener más protección, puede hacerlo fácilmente con cualquier sección del bloc de notas.

  1. Haga clic con el botón secundario en la ficha de la sección cuya contraseña desea cambiar y, a continuación, haga clic en Proteger con contraseña esta sección en el menú contextual.
  2. En el panel de tareas Protección con contraseña, haga clic en Cambiar contraseña.

 Nota   Si esta opción no está disponible, la sección seleccionada no tiene aplicada ninguna contraseña actualmente.

  1. En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, escriba la contraseña existente en el cuadro Contraseña anterior.
  2. Escriba la nueva contraseña en el cuadro Escriba la nueva contraseña.
  3. Confírmela escribiéndola de nuevo en el cuadro Confirmar contraseña y haga clic en Aceptar.

Quitar la contraseña de una sección

  1. Haga clic con el botón secundario en la ficha de la sección cuya contraseña desea quitar y, a continuación, haga clic en Proteger con contraseña esta sección en el menú contextual.
  2. En el panel de tareas Protección con contraseña, haga clic en Quitar contraseña.

 Nota   Si esta opción no está disponible, la sección seleccionada no tiene aplicada ninguna contraseña actualmente.

  1. En el cuadro de diálogo Quitar contraseña, escriba la contraseña actual y, a continuación, haga clic en Acepar.

Bloquear a la vez todas las secciones protegidas con contraseña

Es posible bloquear simultáneamente todas las secciones protegidas del bloc de notas actual.

  1. Haga clic con el botón secundario en la ficha de cualquier sección del bloc de notas cuyas secciones protegidas con contraseña desee bloquear y, a continuación, haga clic en Proteger con contraseña esta sección en el menú contextual.
  2. En el panel de tareas Protección con contraseña, haga clic en Bloquear todas.

 Sugerencia   Para bloquear rápidamente todas las secciones protegidas con contraseña en el bloc de notas actual, presione CTRL+ALT+L.

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Establecer opciones de protección con contraseña

Al desbloquear secciones protegidas con contraseña de un bloc de notas, OneNote las mantiene disponibles durante un tiempo antes de volver a bloquearlas. Puede especificar ese período de tiempo, así como establecer opciones personalizadas para la protección con contraseña.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de OneNote que aparece, haga clic en Avanzadas.
  3. En la columna de la derecha, desplácese hasta el título Contraseñas y realice una de las siguientes acciones:
    • Para bloquear secciones del bloc de notas una vez transcurrido un período de tiempo especificado, active la casilla de verificación Bloquear secciones protegidas con contraseña si llevo sin trabajar en ellas y, a continuación, seleccione el período de tiempo que desee.
    • Para bloquear secciones del bloc de notas inmediatamente después de trabajar en ellas, active la casilla de verificación Bloquear secciones protegidas con contraseña tan pronto como me desplace fuera de ellas.
    • Para permitir que las notas protegidas con contraseña estén temporalmente disponibles en otros programas, active la casilla de verificación Permitir que los complementos tengan acceso a las secciones protegidas con contraseña si no están bloqueadas.

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