Guía de inicio rápido de OneNote

Se aplica a
Service Pack 1 de Microsoft Office OneNote® 2003

¿Es la primera vez que usa Microsoft Office OneNote 2003? Siga esta guía paso a paso y comenzar a trabajar con OneNote será tan fácil como abrir su ajado bloc de notas de papel. Cuando empiece a usar OneNote, podrá colocar el bloc de notas en un estante y olvidarse de él.

Cuando esté más familiarizado con OneNote, posiblemente siga su propia manera de crear y organizar sus notas. Hasta entonces, esta guía será un recurso de referencia para dar sus primeros pasos con la aplicación. Conocerá las características básicas de OneNote, aprenderá a organizar sus notas para poder usarlas y hacer referencia a ellas con más facilidad y obtendrá información sobre algunas otras características adicionales de OneNote.

 Nota   Algunas de estas funciones sólo están disponibles si ha instalado Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1. Para obtener más información sobre el service pack y cómo descargarlo, consulte Funciones del Service Pack en OneNote 2003.

Aspectos básicos

Con OneNote, toma notas en las páginas, igual que lo haría sobre el papel. Sus notas pueden constar de texto y gráficos (incluidos los gráficos y textos contenidos en páginas Web),  notas manuscritas, sonido, vídeo y mucho más. Puede agregar espacio en las páginas para agregar más notas, agregar nuevas páginas mientras toma notas e insertar tantas páginas como desee.

Crear una página

Para crear una página:

  1. Haga clic en la ficha Nueva páginaFicha Nueva página situada en el lateral de la ventana de OneNote. (Haga clic en la flecha que aparece junto a la ficha Nueva página para elegir una página en blanco o para ver distintas opciones de diseños de fondo.)
  2. En el cuadro Título de la parte superior de la página, escriba un título para dicha página.

Más información sobre las páginas

Escribir notas en una página

Para tomar notas en OneNote, siga uno de estos procedimientos:

  • Si está usando un teclado, haga clic en el punto donde desee colocar las notas y escríbalas en la página.
  • Si está utilizando un dispositivo de entrada con lápiz o un Tablet PC, haga clic en el botón PlumaImagen del botón de la barra de herramientas Estándar y escriba sus notas en la página. Para volver al modo de escritura con teclado, haga clic en la Herramienta Escribir/SelecciónImagen del botón de la barra de herramientas Estándar.

Más información sobre dibujar y escribir

Más información sobre cómo estructurar las notas como esquemas

Agregar texto o gráficos desde una página Web

En un explorador Web, realice cualquiera de estos procedimientos:

  • Para agregar un gráfico, arrástrelo desde la ventana del explorador a una ubicación de la página de OneNote.
  • Para agregar texto, selecciónelo y arrástrelo a una ubicación de la página de OneNote.

Cuando agregue texto o gráficos desde una página Web, debajo de ellos aparecerá automáticamente la dirección de la página Web para poder volver a visitar esa página Web fácilmente.

Mover texto

Para mover el texto, siga cualquiera de estos procedimientos:

  • Para mover texto dentro de la misma página, haga clic en el borde superior del contenedor de notas y, a continuación, arrastre el contenedor a la nueva ubicación.
  • Para copiar o mover el texto desde una página a otra, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la parte superior del contenedor de notas, haga clic en las opciones Copiar o Cortar del menú contextual y, a continuación, pegue las notas en la página que desee.

Organización

Puede organizar su bloc de notas en páginas, secciones y carpetas, según el asunto (de forma parecida a como se organiza el contenido de una carpeta de archivo o archivador tradicionales). Las páginas se organizan en secciones y las secciones en carpetas.

Crear una sección

Para crear una sección:

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
  2. En el panel de tareas Nuevo, haga clic en Sección.
  3. Escriba el nombre de la sección.

Más información sobre cómo organizar notas usando secciones

Crear una carpeta para almacenar secciones

Puede usar carpetas para organizar secciones en categorías de notas más amplias todavía. Una carpeta puede contener una o varias secciones, u otras carpetas, y puede crear tantas carpetas como desee.

Para crear una carpeta:

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
  2. En el panel de tareas Nuevo, haga clic en Carpeta.
  3. Escriba el nombre de la carpeta.

Más información sobre cómo organizar notas usando carpetas

Mover una página

Para mover una página, siga uno de estos procedimientos:

  • Para mover una página dentro de una sección, arrastre hacia la derecha la ficha de la página hasta que aparezca una flecha pequeña y, a continuación, arrastre la ficha hacia arriba o hacia abajo para colocarla en una nueva ubicación de la sección.
  • Para mover una página a una sección distinta o a una carpeta, haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de la página, elija el elemento Mover página a del menú contextual y elija la sección o carpeta a la que desea mover la página. Elija Otra sección si no aparece la sección o carpeta que desea usar. Para ver la página después de moverla, abra la sección a la que ha movido la página y haga clic en la ficha correspondiente a esa página.

Más información sobre cómo reorganizar las notas

Agregar marcas a las notas

Utilizando marcas de anotación, puede sacar incluso más partido a las características organizativas de OneNote. Una marca es un símbolo que proporciona información adicional sobre una nota, como su grado de importancia y si es necesario realizar alguna acción como seguimiento de dicha nota. OneNote ofrece varias marcas predefinidas, como por ejemplo Tareas pendientes o Importante, que puede asociar con las notas. También puede crear marcas personalizadas. Después de agregar marcas a sus notas, puede buscar entre ellas los elementos marcados, así como agrupar los elementos marcados en función de su nombre de etiqueta.

Más información sobre cómo usar marcas de anotación

Más información sobre cómo personalizar marcas de anotación

Buscar una nota

La información contenida en las notas sólo es útil si puede consultarla más adelante. Usando OneNote puede buscar fácilmente información específica en sus notas, y mucho más rápidamente que pasar páginas y páginas de un bloc de notas de papel.

Más información sobre cómo buscar notas

Compartir notas

Ahora conoce los aspectos básicos de la creación y organización de notas. Si desea compartir algunas de esas notas con otras personas, hay varias maneras de hacerlo.

Imprimir notas

Puede que desee compartir copias impresas en papel de las notas que ha tomado durante una reunión o una clase. O quizás desee llevarse una lista de la compra que ha creado para llevarse al supermercado. Para ello puede imprimir las notas.

Más información sobre cómo imprimir las notas

Enviar notas por correo electrónico

Si tiene Microsoft Office Outlook® 2003 instalado en su equipo, puede enviar sus notas a otras personas en forma de mensaje de correo electrónico. Cuando lo haga, el texto y los gráficos incluidos en sus notas aparecerán en el cuerpo del mensaje de correo electrónico y se adjuntarán al mensaje en forma de archivo de OneNote (.one). Las personas que utilicen OneNote pueden agregar fácilmente el archivo con extensión .one a sus propios bloc de notas.

Más información sobre cómo enviar notas

Sesiones de bloc de notas compartidos

Otra fantástica manera de compartir notas consiste en iniciar una sesión de toma de notas compartida o unirse a una ya iniciada. Las sesiones de toma de notas compartida permite que varios usuarios de OneNote trabajen en las mismas páginas del bloc de notas en tiempo real.

Para iniciar una sesión de bloc de notas compartida o unirse a ella:

  1. En el menú Archivo, haga clic en Compartir con otros.
  2. En el panel de tareas Compartir con otros, haga clic en Unirse a una sesión o en Iniciar una sesión.

Más información sobre las sesiones de toma de notas compartida

Usar OneNote con otros programas de Microsoft Office

La información de OneNote se puede compartir fácilmente con otros programas de Microsoft Office, simplificando y acelerando la creación, revisión y toma de notas sobre documentos y realizando un seguimiento de las reuniones, tareas y contactos.

Insertar archivos desde otros programas de Office

Los archivos de otros programas de Microsoft Office (incluido Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint® y Microsoft Office Excel)  pueden insertarse en OneNote, de forma que pueda ver los archivos y realizar comentarios sobre ellos en sus notas.

Para insertar una imagen de un documento en sus notas:

  1. En el menú Insertar, haga clic en Documento como imagen.
  2. Haga clic en el documento que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

Más información sobre cómo insertar archivos

Publicar información en Word

Puede crear un nuevo documento de Microsoft Office Word 2003 directamente desde OneNote seleccionando información contenida en sus notas y publicándola en Word.

Para publicar información en Word:

  • En el menú Archivo, haga clic en Enviar a Microsoft Office Word.

Más información sobre cómo enviar notas a Microsoft Office Word

Compartir información con Outlook

En OneNote puede insertar detalles sobre reuniones desde Microsoft Office Outlook 2003, asignar tareas de Outlook, crear nuevos contactos a partir de la información contenida en su bloc de notas y crear citas de Outlook.

Para insertar detalles sobre una reunión:

  1. En el menú Insertar, haga clic en Detalles de la reunión de Outlook.
  2. Haga clic en la reunión que desee insertar.

Para crear elementos de Outlook:

  • En el menú Herramientas, elija Crear elemento de Outlook y, a continuación, haga clic en el tipo de elemento de Outlook que desea usar.

Usar otras características adicionales

Crear una nota al margen

Puede usar OneNote para crear rápidamente una nueva nota (una nota al margen) en una ventana de OneNote en miniatura.

Para crear una nota al margen:

  • Haga clic en la opción Abrir nueva nota al margenIcono Abrir nueva nota al margen del área de notificación del extremo derecho de la barra de tareas de Microsoft Windows y, a continuación, escriba su nota, con el teclado o manualmente, en la ventana que aparecerá.

Más información sobre las notas al margen

Usar OneNote desde la barra de tareas de Windows

Puede usar el icono de OneNote que aparece en el área de notificación, situada en el extremo derecho de la barra de tareas de Microsoft Windows®, para tener acceso a diversas características de OneNote. Haga clic con el botón secundario del mouse en su icono para iniciar OneNote (si no está ya abierto el programa), crear una nota al margen, comenzar una grabación de sonido o crear un recorte de pantalla.

Más información sobre las notas al margen

Más información sobre cómo vincular grabaciones de sonido a las notas

Más información sobre cómo crear recortes de pantalla

Elegir diseños de fondo para las notas

Puede elegir el estilo de papel para las páginas de notas de OneNote (por ejemplo, con líneas, gráficos o un diseño en blanco), de manera muy parecida a como elegiría un estilo de papel para un bloc de notas tradicional. Estos estilos se denominan diseños de fondo. OneNote incluye diseños de fondo predefinidos que puede elegir, o bien, puede crear sus propios diseños de fondo.

Para elegir el diseño de fondo de una nueva página:

  • Haga clic en la flecha que aparece junto a la ficha Nueva páginaFicha Nueva página y, a continuación, haga clic en el diseño de fondo que desee usar o bien haga clic en el elemento Más diseños de fondo y opciones del menú contextual.

Más información sobre cómo usar y crear diseños de fondo

Copiar notas desde un Pocket PC o un teléfono Smartphone

Puede copiar las notas (archivos .pwi) desde un Pocket PC basado en Windows Mobile™ o grabaciones de sonido desde un Pocket PC o un teléfono Smartphone basado en Windows Mobile a OneNote, de manera que todas sus notas se almacenen en una sola ubicación. Puede configurar OneNote para copiar automáticamente las notas o grabaciones desde su dispositivo móvil cada vez que lo conecte a su equipo y que OneNote esté en ejecución; o bien, puede elegir copiarlos sólo cuando lo desee.

Más información sobre cómo copiar notas o grabaciones desde un Pocket PC o Smartphone

Guardar las notas

No es necesario guardar las notas. OneNote las guarda automáticamente mientras trabaja y siempre que cierre el programa o una sección.

¡Ya está listo para usar OneNote!

Agradecimientos a Ben Schorr, profesional experto MVP de Microsoft Outlook y OneNote por su contribución en la preparación de esta guía.

 
 
Corresponde a:
OneNote 2003