Crear y organizar blocs de notas, secciones y páginas

Tomar notas con OneNote es igual que tomar notas en un bloc de notas de papel, con la diferencia de que OneNote ofrece muchas funciones que solo existen en un bloc de notas electrónico.

Al igual que con un bloc de notas de papel, los blocs de notas de OneNote se pueden organizar en varias secciones que permiten dividir en categorías la información, ya sea proyecto, tema, ubicación u otros criterios similares. Cada sección tiene una o varias páginas con información específica de dicha sección del bloc de notas.

Ahora bien, a diferencia de los blocs de notas de papel, que tienen una cantidad de secciones y páginas limitada, los blocs de notas electrónicos de OneNote nunca se quedarán sin espacio, ya que pueden tener tantas secciones y páginas como necesite.
 

¿Qué desea hacer?


 

Crear un bloc de notas nuevo

Cuando instale y ejecute por primera vez OneNote, se creará un bloc de notas. Puede usar este bloc de notas para sus propias notas y también puede crear un bloc de notas totalmente nuevo en cualquier momento. En OneNote puede tener tantos blocs de notas como desee.

Para crear un bloc de notas nuevo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Archivo > Nuevo para visualizar las opciones del Nuevo bloc de notas.
     

El proceso de Nuevo bloc de notas en OneNote

  1. Haga clic donde desee que se cree el bloc de notas nuevo (por ejemplo, SkyDrive o PC).
  2. Siga los mensajes para la ubicación elegida.
  3. Cuando haya acabado de crear el bloc de notas nuevo, este aparecerá en la lista de blocs de notas.
     

De manera predeterminada, un bloc de notas nuevo contiene una sección con una página en blanco. Puede cambiar el nombre de la primera sección para darle una descripción que tenga sentido. Puede crear secciones y páginas adicionales en el bloc de notas siempre que lo desee.

Los blocs de notas abiertos aparecen en la lista Blocs de notas que se puede visualizar haciendo clic en la flecha situada al lado del nombre del bloc de notas actual.
 

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Crear una sección nueva

Cuando crea un bloc de notas nuevo, se crea automáticamente una sección nueva. Puede hacer clic con el botón secundario del mouse en su pestaña y después en el comando Cambiar nombre para dar a esta primera sección una descripción con significado. Además, puede crear secciones adicionales siempre que lo desee.

Para crear una sección nueva, haga lo siguiente:

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquiera de las pestañas del bloc de notas y después en Nueva sección.
     

Agregue una sección nueva en OneNote.

  1. Escriba una descripción con significado para la nueva sección y presione ENTRAR.
     

Puede organizar las secciones arrastrando sus pestañas a la izquierda o la derecha hasta que se muestren en el orden que desee que tengan.
 

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Crear una página nueva

Cuando crea una sección nueva en el bloc de notas, esta automáticamente contiene una única página en blanco. Puede escribir un título para esta página y empezar a tomar notas en ella. Escriba en ella tanto como quiera ya que, a diferencia de lo que ocurre con los blocs de notas de papel, nunca se quedará sin espacio. También tiene la posibilidad de crear páginas adicionales en cualquier momento.

Para crear una página nueva, haz lo siguiente:

  1. En el lado derecho de la ventana del programa OneNote, sobre la columna de pestañas de la página, haga clic en Agregar página.
     

Agregue más páginas a los blocs de notas.

  1. Escriba un título para la página en la zona del título situada en la parte superior de la página, y presione Entrar.
     

Puede organizar las páginas arrastrando sus pestañas hacia arriba o hacia abajo en la columna de pestañas de la página hasta que se muestren en el orden que desee que tengan.
 

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Crear una subpágina nueva

Las subpáginas son designaciones de página opcionales que se muestran como pestañas de páginas con sangría. Funcionan igual que las páginas normales, pero la sangría visual de las pestañas de página le ayudará a guardar la información por separado cuando organice la información en una jerarquía de primario/secundario.

Por ejemplo, puede tener una página principal denominada Cuentas de correo electrónico en el bloc de notas y 5 o 6 subpáginas que contengan, cada una, el nombre de usuario y la contraseña de las diversas cuentas de correo electrónico que tenga (una cuenta por subpágina). Más tarde, esta jerarquización puede ayudarle a realizar exámenes o búsquedas de información, cuando intente encontrar información específica.

No es necesario que cree y use subpáginas; ahora bien, si le son útiles, puede crearlas haciendo lo siguiente:

  1. En el lado derecho de la ventana del programa OneNote, sobre la columna de pestañas de la página, haga clic en Agregar página.
  2. Mueva el puntero del mouse por encima de la pestaña de la página que acaba de crear y, lentamente, haga clic en la pestaña de la página y arrástrela hasta la derecha. Por cada subpágina que cree, podrá elegir entre dos niveles de sangría para la etiqueta de la pestaña de la página.
     

Convierta una página en una subpágina o promueva una subpágina a una página.

  1. Escriba un título para la página en la zona del título con línea de puntos situada en la parte superior de la nueva subpágina y presione Entrar.
     

Puede crear subpáginas solo si hay una página normal que preceda inmediatamente a la subpágina. Si hace clic con el botón secundario del mouse en una subpágina, puede promover o disminuir subpáginas después de crearlas.
 

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Corresponde a:
OneNote 2013