Crear un nuevo bloc de notas compartido

La toma de notas por parte de un grupo es un proceso de colaboración. A diferencia de otros programas que "bloquean" los archivos de forma que sólo un usuario pueda modificarlos en un momento dado, Microsoft Office OneNote 2007 permite que varios usuarios tengan acceso a un conjunto compartido de notas a la vez. Sincroniza automáticamente los cambios de todos los usuarios realizados en el bloc de notas, que así está siempre al día.

Además, OneNote guarda una copia sin conexión de las notas en el equipo de cada usuario. En consecuencia, todos los usuarios pueden editar las notas de forma local aunque no estén conectados a la red. La próxima vez que se conecten al bloc de notas compartido, OneNote combinará automáticamente sus cambios con los cambios realizados por los demás usuarios.

Configurar un bloc de notas compartido es muy sencillo. El Asistente para nuevo bloc de notas le indica los pasos que debe seguir para crear un bloc de notas compartido en una ubicación de la red a la que usted y los miembros de su equipo tengan acceso. También puede crear el bloc de notas en un recurso compartido de archivos del equipo.

Crear un nuevo bloc de notas compartido

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Bloc de notas.
  2. En el Asistente para nuevo bloc de notas, siga estos pasos:
    • En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el bloc de notas compartido (por ejemplo, Informes de estado semanales del equipo o Notas del grupo de estudio de filosofía).
    • Si lo desea, puede seleccionar un color para la portada del bloc de notas, que se mostrará como icono en la barra de exploración Blocs de notas.
    • De manera opcional, en la lista Desde plantilla, puede seleccionar una plantilla predeterminada que se usará para las páginas del bloc de notas compartido.
  3. Haga clic en Siguiente.
  4. En ¿Quién utilizará este bloc de notas?, haga clic en Varias personas compartirán el bloc de notas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
    • Haga clic en En un servidor si usted y las personas que van a utilizar el bloc de notas compartido disponen de permiso para tener acceso a los archivos, y modificarlos, de un servidor o un recurso compartido de archivos de la red.

 Nota   Podría tener que ponerse en contacto con el administrador de la red para obtener permiso de acceso a un recurso compartido de archivos o un servidor.

  • Haga clic en En una carpeta compartida de este equipo para crear un recurso compartido de archivos en el equipo al que puedan tener acceso otros usuarios. Debe haber iniciado la sesión en el equipo como administrador para poder crear una carpeta compartida en el disco duro del equipo.

 Nota   Seleccione esta opción únicamente si el equipo está disponible en la red la mayor parte del tiempo. Si deja el equipo sin conexión o viaja con él a menudo, considere la posibilidad de crear el bloc de notas compartido en un recurso compartido de archivos de la red.

  1. Haga clic en Siguiente.
  2. Elija una ubicación adecuada para el nuevo bloc de notas compartido. Son recomendables las ubicaciones siguientes:
    • Un recurso compartido de archivos interno o público de la red de la empresa o centro
    • Una carpeta compartida de un equipo en el que disponga de permisos de administrador
    • Una biblioteca de documentos de un sitio Web de Microsoft Windows SharePoint Services
    • Una unidad USB con gran capacidad de almacenamiento

No se recomienda utilizar blocs de notas compartidos con ninguna otra tecnología de carpetas o archivos compartidos, ni de sincronización.

  1. En el cuadro Ubicación, compruebe la ubicación propuesta para el bloc de notas.

 Nota   El nombre de bloc de notas que escriba en el paso 2 se agrega automáticamente a la ruta de acceso de esa ubicación.

  1. Para redactar un mensaje de correo electrónico que tenga un vínculo a la ubicación del bloc de notas compartido, active la casilla de verificación Crear un mensaje de correo electrónico con un vínculo a este bloc de notas que pueda enviar a otras personas.

 Sugerencia   Para enviar un vínculo al bloc de notas compartido una vez que se ha creado, en el menú Compartir, haga clic en Enviar vínculo de bloc de notas compartido a otras personas.

  1. Haga clic en Crear.

 Nota   OneNote crea un bloc de notas compartido en la ubicación que ha seleccionado. Dependiendo de las opciones que haya seleccionado en el Asistente para nuevo bloc de notas, OneNote podría mostrar un cuadro de diálogo y un tema de Ayuda adicional para indicarle los pasos que debe seguir para establecer los permisos para otros usuarios.

 
 
Corresponde a:
OneNote 2007