- Haga clic en la sección para la que desee cambiar o quitar la protección con contraseña.
- En el menú Archivo, haga clic en Protección con contraseña.
- En el panel de tareas Protección con contraseña, siga uno de estos procedimientos:
Cambiar la contraseña
- Para modificar la contraseña existente, haga clic en Cambiar contraseña.
Nota Si esta opción no está disponible, no hay ninguna contraseña aplicada actualmente a la sección seleccionada.
- En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, escriba la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.
- Escriba la nueva contraseña en el cuadro Escribir contraseña
- Confirme la contraseña escribiéndola en el cuadro Confirmar contraseña.
Quitar la contraseña
- Para quitar la protección con contraseña de la sección seleccionada, haga clic en Quitar contraseña.
Nota Si esta opción no está disponible, no existe ninguna contraseña actualmente para la sección seleccionada.
- En el cuadro de diálogo Quitar contraseña, escriba la contraseña actual.
Notas
- Esta función está disponible sólo si tiene instalado Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1. Para obtener más información sobre el service pack y cómo descargarlo, consulte Funciones del Service Pack en OneNote 2003.
Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.
Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.
- Las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas (distinguir mayúsculas de minúsculas: una búsqueda que distingue mayúsculas y minúsculas encuentra únicamente el texto que coincide exactamente con las letras mayúsculas y minúsculas.). Compruebe que está desactivada la tecla BLOQ MAYÚS cuando escriba una contraseña por primera vez.
- Si pierde u olvida una contraseña, OneNote no puede recuperar los datos.
- Las secciones a las que se apliquen contraseñas están protegidas tras un período de inactividad que puede especificar o después de salir de OneNote.
- Las secciones protegidas con contraseña no se incluyen en las búsquedas efectuadas en el bloc de notas. Para incluirlas, primero debe desbloquearlas.
- Las demás personas no tienen acceso a las secciones protegidas con contraseña durante una sesión de toma de notas compartida. Para incluir secciones protegidas en una sesión compartida, debe quitar la protección con contraseña de la sección antes de iniciar una sesión o de unirse a ella.
- Las grabaciones de audio y vídeo se almacenan en archivos independientes en el bloc de notas. Por tanto, no se pueden proteger con contraseña.
