Configurar la organización para Office 365 Small Business

Como administrador de la organización, se ha suscrito a Office 365 Pequeña Empresa o Office 365 Pequeña Empresa Premium y ha iniciado sesión en la cuenta. ¿Cómo seguimos?

Antes de configurar Office 365 para las personas de su organización, vea Vídeo: Introducción a Office 365 Pequeña Empresa. El vídeo le ofrece una presentación rápida del escenario. Lea también Novedades de la actualización del servicio de Office 365 Pequeña Empresa.

Después de configurar su propio equipo, teléfono y tableta, es hora de configurar su organización. En la parte superior de la página, haga clic en Administrador. El panel Introducción y este artículo ayudan a los administradores como usted a preparar la organización y a todos los usuarios para ponerse a trabajar rápidamente.

(¿No ve el panel Introducción? Puede que esté usando la versión de Office 365 previa a la actualización. Pruebe a configurar la instalación previa de Office 365 para profesionales y pequeñas empresas para encontrar información que le sea de utilidad. ¿Estoy usando Office 365 después de la actualización del servicio?)

Empecemos.

¿Qué desea hacer? Ubicación en la página principal de administración ¿Cuánto se tarda? (previsión)

Agregar unos cuantos usuarios de prueba y probar Office 365   

Usar la dirección de correo electrónico que se entrega con Office 365:

alguien@sucompañía.onmicrosoft.com

Agregue algunos usuarios y pruebe Office 365 directamente.

Panel de administración: Usuarios y grupos

Entre 2 y 3 minutos para agregar cada usuario.

Personalizar la dirección de correo electrónico y agregar el resto de usuarios   

Cambiar la dirección de correo electrónico por el nombre de dominio (nombre de dominio: un nombre único utilizado para identificar una ubicación de Internet. Se utiliza en los sitios web (por ejemplo, fourthcoffee.com) y como parte de las direcciones de correo electrónico (por ejemplo, bob@fourthcoffee.com).) propio:

alguien@sucompañía.com

Vea Configurar y administrar dominios, Personalizar la dirección de correo electrónico en Office 365 y Configurar el dominio personalizado en Office 365

Panel de introducción de administración: Dirección de correo electrónico

45 minutos, más el tiempo que tardan los cambios en mostrarse en Internet (entre 15 minutos y varios días).

Sume otra hora si necesita comprar el nombre de dominio.

Asignar permisos de administrador y licencias   

Después de agregar al resto de usuarios, puede asignar permisos de administrador, según sea necesario.

Panel de administración: usuarios y grupos De 2 a 3 minutos para cada usuario.

Introducción a las herramientas de colaboración de SharePoint Online

   

En la oficina o de viaje, cualquier persona puede crear y compartir documentos de Office usando Office Web Apps, SkyDrive Pro y los sitios de grupo.

Vea Comenzar a usar los sitios de SharePoint y SkyDrive Pro para compartir documentos e ideas, Vídeo: Obtener acceso a documentos de Office desde cualquier lugar con Office 365 y Vídeo: Administrar proyectos con Office 365.

Panel de introducción de administración para tareas de colaboración: SkyDrive Pro, Office Web Apps y sitios de grupo 30 minutos para realizar la configuración y, a lo largo del tiempo, usted y su equipo pueden desarrollar el estilo de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades.

Administrar el acceso móvil

   

En Office 365, todas las personas de su organización pueden configurar sus teléfonos móviles y tabletas para usar el correo electrónico de Office 365 a menos que desactive la opción.

Vea Administración del uso del correo electrónico y la mensajería instantánea en teléfonos.

Panel de administración: Configuración de servicio, Acceso móvil 2 minutos para revisar la configuración predeterminada y cambiarla si es necesario.

Configurar Lync Online

   

Familiarícese ahora revisando la configuración del servicio de Lync Online y Iniciar usando Lync para mensajería instantánea y reuniones en línea.

Panel de administración: Configuración del servicio, MI, reuniones y conferencias Tan solo unos minutos. La mayoría de los usuarios no tiene que cambiar la configuración inicial de Lync, al menos al principio.

Tareas de Lync que puede realizar ahora o en otro momento:

Una hora en total durante el curso de 2 semanas.

Familiarizarse con su sitio web público

   

Si aún no tiene un sitio web público, cree uno aquí usando las nuevas herramientas de edición de sitio web en SharePoint Online.

Vea Introducción a los sitios web públicos.

¿Ya tiene un sitio web? Vea Usar un nombre de dominio personalizado para la dirección de sitio web público de SharePoint Online.

Panel de introducción de administración: Sitio web público

De 10 a 20 horas para crear el sitio web desde cero.

Para usar un nombre de dominio personalizado, debe personalizar primero la dirección de correo electrónico.

Preparar a todos los usuarios

   

Ayude a los usuarios a prepararse para obtener ayuda y recursos de aprendizaje.

Vea Prepare a todo el mundo para usar Office 365.

30 minutos para compartir recursos.

Obtener ayuda o más información

   

Si tiene una pregunta, encontrará respuestas y soporte técnico en línea en el panel de asistencia de cada página del portal de administración de Office 365, en la página Introducción al soporte técnico y en la Comunidad de Office 365. A continuación se muestran recursos específicos para administradores:

En curso
 
 
Corresponde a:
Administración de Office 365 Small Business