Agregar un grupo de usuarios con un archivo CSV

Puede agregar al mismo tiempo varias cuentas de usuario a Office 365 con un archivo CSV (valores separados por comas).

  1. Haga clic en Administrador > Office 365 > Usuarios y grupos.
  2. Haga clic en Agregar en masa Agregar en masa.

El asistente le mostrará paso a paso el proceso para agregar un grupo de usuarios de una sola vez. Asegúrese de incluir en un archivo CSV como mínimo una dirección de correo electrónico completa (como arturo@contoso.com) y un nombre para mostrar (como Arturo López) para cada usuario. Todos los encabezados de columna son obligatorios. Los usuarios no se agregarán hasta que complete todos los pasos del asistente.

Más información


¿No tiene claro qué es un archivo CSV?

Los archivos CSV son una forma muy fácil de transferir grandes cantidades de datos entre programas. Son archivos de texto sin formato que almacenan información al estilo de una base de datos y en un formato especial. Ese formato requiere que en la primera fila estén los encabezados de las columnas, seguidos por filas de datos. Cada fila deberá contener un registro y los campos deberán estar separados por comas.

La mejor manera de aprender a utilizar el formato CSV es utilizar una plantilla en blanco o un archivo CSV de muestra:

  • Descargar el archivo:    Haga clic sucesivamente en Administrador, Usuarios y grupos y Agregar en masa Agregar en masa. En la primera página del asistente para Agregar usuarios en masa, haga clic en el vínculo de descarga.
  • Editar el archivo:    Puede editar el archivo en un editor de texto, como el Bloc de notas.
  • Observar el formato:    La plantilla contiene los encabezados (las etiquetas de las columnas de datos de usuarios), que es la primera fila del archivo CSV de muestra. Puede agregar registros (usuarios) en una línea aparte bajo el encabezado. El archivo de muestra es un ejemplo de un archivo CSV con un formato correcto, y puede sustituir los datos de ejemplo por su información de usuario. Es importante no agregar, modificar ni eliminar ninguno de los encabezados de columna porque, de lo contrario, es posible que Office 365 no pueda crear usuarios a partir de la información del archivo.
  • Separar valores con comas:    Debe utilizar comas para separar los campos (nombre del usuario, apellidos, etc.).
  • Guardar el archivo con un nuevo nombre:    Guarde cada archivo CSV que cree con un nombre diferente. Asegúrese de utilizar la extensión .csv.

Consejos sobre formato CSV

  • ¿Qué pasa si no tengo toda la información requerida de algunos usuarios?    El nombre de usuario y el nombre para mostrar son obligatorios y no se puede agregar un usuario sin esta información. Si no tiene otros datos (por ejemplo, el fax), puede escribir un espacio seguido de una coma para indicar que el campo se va a dejar en blanco.
  • ¿Cuán pequeño o grande puede ser el archivo CSV?    El archivo CSV debe tener al menos dos filas. Una será la de encabezados de columna (las etiquetas de las columnas de datos de usuarios) y otra la de los datos de un usuario. No se pueden tener más de 251 filas. Si necesita importar más de 250 usuarios, podrá crear más de un archivo CSV.
  • ¿Qué idiomas puedo usar?    Al crear un archivo CSV, podrá escribir las etiquetas de las columnas de datos de usuarios en cualquier idioma y con cualquier tipo de caracteres, pero no deberá modificar el orden de las etiquetas que se ve en la muestra. Posteriormente, podrá escribir texto en los campos en cualquier idioma y con cualquier tipo de caracteres y guardar el archivo en formato Unicode o UTF-8.
  • ¿Va a agregar usuarios de diferentes países o regiones?    En tal caso, utilice archivos CSV independientes para cada área. Deberá seguir los pasos del asistente de importación masiva para cada archivo CSV y especificar una única ubicación de todos los usuarios incluidos en el archivo con el que esté trabajando.
  • ¿Hay un límite de caracteres que se pueden utilizar?    En la siguiente tabla se muestran las etiquetas de las columnas de datos de usuarios y la longitud máxima (en caracteres) para cada una en el archivo CSV de muestra.
Etiquetas columnas datos usuarios Longitud máxima (en caracteres)
Nombre de usuario (obligatorio) La longitud total máxima del nombre de usuario es de 79 caracteres (incluyendo el símbolo @), en el formato nombre@dominio.<extensión>. El alias del usuario no debe superar los 30 caracteres y el nombre de dominio no debe superar los 48 caracteres.
Nombre 64
Apellido 64
Nombre para mostrar (obligatorio) 256
Puesto 64
Departamento 64
Número del trabajo 128
Teléfono del trabajo 64
Teléfono móvil 64
Fax 64
Dirección 1023
Ciudad 128
Estado o provincia 128
Código postal 40
País o región 128

Resolución de problemas

  • Asegúrese una vez más de que el archivo tiene un formato correcto.    Compruebe que los encabezados de las columnas coinciden con los encabezados del archivo de muestra. Asegúrese de que ha respetado los límites de longitud y de que los campos están separados por comas.
  • Utilice un editor de texto sencillo para crear o editar su archivo CSV.    Los editores de texto sencillos, como el Bloc de notas, presentan menos probabilidades de introducir caracteres extraños u otros elementos de formato no aceptables de forma accidental.
  • Si no ve los nuevos usuarios inmediatamente, espere unos minutos.    Puede que los cambios tarden un poco en aplicarse en todos los servicios de Office 365.
 
 
Corresponde a:
Administración de Office 365 Enterprise, Administrador de Office 365 Mediana Empresa