Configurar y administrar solicitudes de acceso

La función de solicitud de acceso permite que las personas soliciten acceso a contenido que no tiene permiso para ver. Como propietario de un sitio, puede configurar la función para enviarle un correo cuando alguien le pida acceso a un sitio. Después, puede elegir si aprobar o rechazar la solicitud. Si la aprueba, también puede especificar el nivel de permiso que desea asignar a un usuario.

La función de solicitud de acceso también funciona con el comando Compartir para los sitios. Si alguien que no es el propietario de un sitio (es decir, alguien que no tiene control total de un sitio) usa el comando Compartir para invitar a otra persona a ver un sitio, dicha acción generará una solicitud de acceso para el propietario del sitio. El propietario del sitio puede aprobar o rechazar la solicitud o especificar el nivel de permiso que se asignará al nuevo usuario.

Juntos, el comando Compartir y la función de solicitud de acceso simplifican el proceso de administrar quién tiene acceso a un sitio. Los usuarios pueden invitar a otras personas a colaborar en los sitios, mientras que los propietarios de sitios tienen la autoridad definitiva sobre quién tiene acceso a estos sitios y qué nivel de permiso se asigna a los usuarios.

¿Qué desea hacer?


Configurar solicitudes de acceso

Los propietarios de sitios pueden configurar la función de solicitud de acceso para que les envíe un correo electrónico cuando alguien solicita acceso a un sitio.

  1. Vaya a ConfiguraciónBotón de configuración > Configuración del sitio.
  2. En Usuarios y permisos, haga clic en Permisos del sitio.
  3. En la pestaña Permisos, haga clic en Configuración de solicitud de acceso.
  4. En el cuadro de diálogo Configuración de solicitud de acceso, active la casilla a lado de Permitir solicitudes de acceso y luego escriba la dirección de correo electrónico de la persona que quiere hacer responsable de aprobar las solicitudes de acceso.
  5. Haga clic en Aceptar.

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Aprobar o rechazar solicitudes de acceso para un sitio

  1. Vaya a ConfiguraciónBotón de configuración > Configuración del sitio.
  2. En Usuarios y permisos, haga clic en Solicitudes de acceso e invitaciones.
  3. En Solicitudes pendientes, busque la solicitud que desea actualizar y haga clic en los puntos suspensivos . . . para abrir el menú.
  4. En Permisos, seleccione el nivel de permisos que desea asignar al usuario (si piensa aprobar la solicitud). Opcionalmente, también puede escribir un mensaje a la persona que solicita el acceso; esto puede ser una forma útil de documentar su decisión.
  5. Haga clic en Aprobar o Rechazar.

 Sugerencia    Para ver solicitudes anteriores, haga clic en Mostrar historial.

Administrar invitaciones de usuarios externos (solo SharePoint Online)

Si es un cliente de Microsoft Office 365 que usa SharePoint Online, también puede utilizar la página Solicitudes de acceso para administrar invitaciones de usuario invitado que se han emitido a personas que no tienen licencias de suscripción de Office 365. Para obtener más información sobre el uso compartido externo, vea Compartir sitios o documentos con personas fuera de su organización.

Descartar invitaciones

Si desea descartar una invitación que ha enviado a un usuario externo, puede revocar la invitación antes de que se acepte.

  1. Vaya a ConfiguraciónBotón de configuración > Configuración del sitio.
  2. En Usuarios y permisos, haga clic en Solicitudes de acceso e invitaciones.
  3. En Invitaciones de usuario invitado, busque la persona a la que desea anular la invitación en sitio y haga clic en los puntos suspensivos . . . para abrir el menú.
  4. En la ventana de propiedades, haga clic en Descartar.

Si los usuarios externos ya han aceptado una invitación y desea quitarlos de su sitio, puede hacerlo si los quita del grupo de permisos de SharePoint que les asignó. El administrador de Office 365 o el administrador de SharePoint Online también pueden quitarlos de la lista de usuarios de su entorno

Reenviar una invitación expirada

De forma predeterminada, cualquier invitación que envíe a usuarios externos expirará en 7 días. Si un invitado no acepta la invitación dentro de 7 días y todavía desea que esa persona obtenga acceso a su sitio, es posible que tenga que volver a enviar la invitación.

  1. Vaya a ConfiguraciónBotón de configuración > Configuración del sitio.
  2. En Usuarios y permisos, haga clic en Solicitudes de acceso e invitaciones.
  3. En Invitaciones de usuario invitado, busque la invitación que desea reenviar y luego haga clic en los puntos suspensivos . . . para abrir el menú.
  4. En Permiso, confirme que el grupo seleccionado es el grupo de permisos al que desea agregar la persona que recibe la invitación. Si desea seleccionar un grupo distinto de la invitación original, puede hacerlo aquí.
  5. Haga clic en Reenviar.

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