Actualización del sitio web público

Si ha usado Office 365 durante algún tiempo, su suscripción se actualizó a la última versión de Office 365. Como resultado, ahora tiene dos sitios web públicos: el existente, previo a la actualización, y el nuevo, posterior a la actualización. Puede actualizar su sitio web público existente en cualquier momento. Vea un vídeo de una actualización y, cuando esté listo para continuar, siga las instrucciones de este artículo.

El sitio web público de Office 365 se ha mejorado en gran medida para ayudarle a crear una presencia en línea totalmente profesional para su empresa u organización. En el nuevo sitio web público, el usuario obtiene una nueva experiencia en plantillas, puede buscar y agregar aplicaciones, agregar características de medios sociales, usar características de diseño avanzadas y más (consulte Introducción al sitio web público).

A continuación encontrará una vista previa del sitio web original y del nuevo sitio web en Office 365.

Sitio web público original en Office 365 Sitio web público nuevo en Office 365

Hay varias características nuevas en el nuevo sitio web público que facilitan el diseño de un sitio web profesional. Le invitamos a probar la actualización. Si no le gusta el resultado, siempre podrá quedarse con el sitio web original. Con los dos sitios web disponibles, podrá tomarse un tiempo para realizar actualizaciones. O bien, puede continuar utilizando su sitio web original, por ejemplo, si no tiene tiempo o recursos para actualizar ahora mismo.

A continuación se describe cómo buscar los dos sitios web públicos:

  • Si está usando Office 365 Pequeña Empresa, vaya a Administración > Administrar su sitio web público.
  • Si está usando Office 365 Mediana Empresa o Office 365 Enterprise, vaya al Centro de administración de SharePoint > Colecciones de sitios.

Para obtener más información sobre cómo desplazarse entre los dos sitios web públicos, vea Trabajar con los dos sitios web públicos de Office 365.

Cómo funciona la actualización del sitio web

Cuando esté listo para actualizar su sitio web, esto es lo que debe hacer:

  • Paso 1: prepare su sitio existente para la actualización. Asegúrese de que todas las páginas del sitio estén protegidas.
  • Paso 2: instale la aplicación Public Website Content Migration en el nuevo sitio web. Es una aplicación gratuita desarrollada por Microsoft que se encuentra en la Tienda SharePoint.
  • Paso 3: abra la aplicación de migración en el nuevo sitio web y siga los pasos para instalar la aplicación en el sitio web existente, configure la aplicación en el sitio web nuevo, y migre el contenido del sitio web existente al nuevo sitio web.
  • Paso 4: vaya al nuevo sitio web, compruebe su apariencia y comience a personalizarlo a su gusto. Si desea cambiarle la apariencia, use diferentes colores y diseños, y agregue nuevas características o aplicaciones.
  • Paso 5: cuando haya terminado de realizar ajustes en el nuevo sitio web, estará listo para publicarlo en Internet y cambiar su dirección web para usar un nombre de dominio personalizado.

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Paso 1: prepare su sitio existente para la actualización.

 Importante    Antes de comenzar a actualizar su sitio web público, actualice sus sitios de SharePoint existentes (sitio de grupo, sitio web, etc.) a SharePoint 2013 . Para ello, seleccione Empezar ahora cuando aparezca la opción en la barra del encabezado rosa.

Solo se actualizarán las páginas que estén protegidas, así que asegúrese de que todo esté protegido.

  1. En el sitio existente, haga clic en Página y, a continuación, haga clic en Ver todas las páginas.
  2. Observe los iconos para cada página. Una flecha verde en el icono de la parte superior de la página indica que un archivo está desprotegido. Por ejemplo, la página Sobre nosotros está desprotegida.

Cuando un documento está desprotegido, una flecha verde se agrega al icono del archivo.

  1. Si tiene una página desprotegida, haga clic en y protéjala o descarte la desprotección. Si alguien más tiene una desprotegida, pídale que la proteja o que descarte los cambios.

 Nota    No debe preocuparse por el Estado de Aprobación : las páginas con Borrador o Aprobado se actualizarán.

Paso 2: instale la aplicación de migración en el nuevo sitio web.

Instale la aplicación Public Website Content Migration, una aplicación gratuita proporcionada por Microsoft, en su nuevo sitio web. (Para obtener más información sobre la instalación de aplicaciones, consulte el artículo Comprar una aplicación en la Tienda SharePoint).

  1. En Office 365, haga clic en Sitios > Sitio público para ir al nuevo sitio web público.
  2. En el nuevo sitio web, haga clic en ConfiguraciónBotón Configuración del sitio web público de SharePoint Online > Agregar una aplicación.
  3. En la página Contenido del sitio, haga clic en la Almacén de SharePoint y seleccione su idioma en la parte superior.
  4. En el almacén, seleccione la aplicación Public Site Content Migration.
  5. En la página de instalación de aplicaciones, seleccione Agregar.
  6. Inicie sesión con una cuenta Microsoft (por ejemplo, @outlook.com o @hotmail.com).
  7. Haga clic en Continuar para confirmar la selección de la aplicación.
  8. Haga clic en Volver al sitio.

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Paso 3: ejecute la aplicación de migración

Abra la aplicación de migración del sitio web en el nuevo sitio web y siga las instrucciones para configurar la aplicación y comenzar la migración. Si encuentra problemas, consulte Solución de problemas.

  1. En el nuevo sitio web público, haga clic en ConfiguraciónBotón Configuración del sitio web público de SharePoint Online > Contenido del sitio.
  2. Haga clic en Public Website Content Migration para abrir la aplicación, que tiene el siguiente aspecto:
    Aplicación Public Website Content Migration
  1. Si el campo Sitio web público actual está en blanco, escriba la dirección URL de su sitio web existente (https://<NombreCuenta>-web.sharepoint.com para Office 365 Enterprise o https://<NombreCuenta>.sharepoint.com para Office 365 Pequeña Empresa).
  1. Instalar la aplicación de migración en su sitio web:
  1. En el sitio web nuevo, en la aplicación de migración, haga clic en Instalar.
  2. En el sitio web existente, haga clic en Configuraciónbotón Configuración de un sitio web público de SharePoint Online > Agregar una aplicación.
  3. En la página Contenido del sitio, haga clic en la Almacén de SharePoint y seleccione su idioma en la parte superior.
  4. En el almacén, seleccione la aplicación Public Site Content Migration.
  5. En la página de instalación de aplicaciones, seleccione Agregar.
  6. Inicie sesión con una cuenta Microsoft (por ejemplo, @outlook.com o @hotmail.com).
  7. Haga clic en Continuar para confirmar la selección de la aplicación.
  8. Haga clic en Volver al sitio.
  1. Vuelva a la aplicación de migración del sitio en su nuevo sitio web y seleccione Actualizar.
  2. Haga clic en Conceder para permitir que el nuevo sitio web actualice la navegación de sitios basada en taxonomía y después vuelva a hacer clic en Actualizar.
  3. Seleccione lo que desee migrar. Haga clic en Seleccionar todo para importar todo o seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
  • Importar imágenes y documentos: copia todas las imágenes, incluido el logotipo, los fondos y las imágenes del sitio web existente al nuevo sitio web.
  • Importar configuración del sitio: copia la configuración, como el título, la descripción y el pie de página del sitio web existente al nuevo sitio web.
  • Importar páginas y navegación de sitios: copia todas las páginas web y los vínculos de navegación del sitio web existente al nuevo sitio web. (Consulte la lista detallada de los elementos que no se copian en el Paso 4).
  1. Haga clic en Migrar para comenzar la migración.

La migración puede tardar varios minutos dependiendo del tamaño y la complejidad del sitio web existente.

 Nota    Durante la migración, todas las páginas se colocan en la Biblioteca de páginas, los documentos en la Biblioteca de documentos y las imágenes en la Biblioteca de activos de sitio.

Solución de problemas de la aplicación de migración

Asegúrese de que ha instalado la aplicación en el sitio web existente y en el nuevo.

Recibo un error "Acceso denegado" al intentar instalar la aplicación en cualquier sitio

Para solucionar este error, desinstale y vuelva a instalar la aplicación en ambos sitios:

  1. Para desinstalar la aplicación, en cada sitio:
  1. En el menú Configuración, haga clic en Ver contenido del sitio.
  2. En la sección Aplicaciones, seleccione la aplicación, haga clic en y, a continuación, haga clic en Quitar.
  3. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea quitar la aplicación.
  1. Instale la aplicación en el sitio web nuevo siguiendo el procedimiento descrito en el Paso 2 .
  2. Instale la aplicación en el sitio web existente, con uno de los métodos siguientes:
  • Ejecute la aplicación en la nueva web y en la sección "Instalar aplicación de migración en su sitio web existente" de la aplicación, haga clic en Instalar.
  • En el sitio web existente, instale la aplicación desde la tienda de SharePoint, siguiendo el procedimiento descrito en el Paso 2.

Después de hacer clic en Seleccionar todo, el botón no Migrar está disponible

  • Si esta es la primera vez que se ejecuta la aplicación de migración, haga clic en Actualizar y, a continuación, inténtelo de nuevo.
  • Si ya ha ejecutado la aplicación de migración, elimine el registro de migraciones y, a continuación, haga clic en Actualizar e inténtelo de nuevo.

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Paso 4: personalice el nuevo sitio web

Dado que todas las características de su sitio web existente no se copian en el nuevo sitio web, revise cada página de su nuevo sitio web y realice los cambios necesarios. A continuación, encontrará una lista de los elementos que no se copian del sitio web existente al nuevo sitio web.

Migrado al nuevo sitio web No migrado al nuevo sitio web

Título del sitio web

Pie de página del sitio web

Menú de navegación

Páginas web existentes

Imágenes de logotipo y fondo

Documentos, imágenes, archivos

Referencias URL locales

Direcciones URL de páginas web (SEO)

Tema, combinaciones de colores y marca del sitio web

Diseños de página individuales

Navegación mixta (horizontal y vertical)

Gadgets (contacto, el tiempo, presentación, etc.)

Ubicación del logotipo

Ubicación de imágenes de fondo

Hojas de estilos personalizadas

Script personalizado, JS, JQuery, etc.

Mapa del sitio (/pages/sitemap.aspx), página de inicio de sesión de miembros (/teamsite), y vínculos de navegación asociados

Aquí se incluyen algunas sugerencias sobre cómo usar las nuevas herramientas de diseño para finalizar su sitio web nuevo:

Tarea Acción
Introducción Vea el vídeo: Introducción al sitio web público.
Cambiar la apariencia del nuevo sitio web Considere cambiar la apariencia de su sitio web a una de las más de 40 apariencias nuevas. Consulte Cambiar la apariencia del sitio web.
Cambiar el fondo, los colores y las fuentes Pruebe diferentes fondos, fuentes y diseños de sitio. Puede cambiar esto cuando elija una apariencia. Consulte Cambiar la apariencia del sitio web.
Agregar un logotipo al sitio web Su logotipo se copió a la biblioteca de activos de sitio del nuevo sitio web, pero aún debe insertarlo en la página. Consulte Agregar un logotipo personalizado al sitio web.
Cambiar diseños de página Durante la migración, todas las páginas se asignaron al diseño de página completa. Si fuera necesario, cambie el diseño de todas las páginas. Consulte Cambiar el diseño de una página web.
Actualizar vínculos de navegación Los vínculos de navegación se copiaron en el nuevo sitio web; sin embargo, si ha usado una combinación de navegación superior e izquierda, deberá personalizar los vínculos del nuevo sitio web. Consulte Personalización de la navegación en el sitio web.
Reemplazar gadgets por características Los gadgets del sitio web anterior no se migraron al nuevo sitio web. En su lugar, use las características integradas como Insertar vídeo, Agregar mapas o Insertar HTML.
Reemplazar gadgets por aplicaciones Para obtener otros gadgets, busque la aplicación correspondiente en la Tienda Office. Por ejemplo, use las aplicaciones Póngase en contacto con nosotros, Medios sociales, y Web Analytics desarrolladas por Microsoft.
Reinsertar CSS y scripts CSS, JavaScript, JQuery y otros scripts no se migraron al nuevo sitio web. Deberá agregarlos uno a uno. Consulte Personalizar su sitio web con CSS y Agregar HTML y JavaScript.
Agregar nueva funcionalidad Utilice las diferentes características del nuevo sitio web público, incluidos los elementos del encabezado y pie de página, el contenido reutilizable y el blog del sitio web. Consulte Introducción al sitio web público.
Personalización avanzada del sitio web Para el diseño avanzado de sitios web o para crear un diseño nuevo desde cero, pruebe el Administrador de diseño, que se encuentra disponible en el nuevo sitio web público.

 Sugerencia    Si, por otro lado, prefiere contratar a un diseñador profesional para hacer el trabajo, puede invitarlo a su sitio web para que pueda utilizar estas características. Consulte Invitar a diseñadores y revisores al sitio web.

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Paso 5: haga público el sitio web y cambie su dirección

El último paso es hacer que el nuevo sitio web aparezca en Internet para que todo el mundo lo vea. Si está usando Office 365 Pequeña Empresa, su sitio web ya es público de manera predeterminada, por lo que este paso es necesario únicamente si había eliminado el estado de conexión del sitio web. Si está usando Office 365 Mediana Empresa o Office 365 Enterprise, el sitio web no está disponible públicamente de manera predeterminada, por lo que hay que realizar este paso para hacerlo público. Consulte las instrucciones en Poner su sitio web público en línea o fuera de línea.

A continuación, tal vez desee cambiar la dirección web del nuevo sitio web para que este utilice su nombre de dominio personalizado (por ejemplo, www.contosobistro.com). Esto supone que ya tiene un nombre de dominio personalizado asociado a su sitio web existente (vea Agregar su dominio a Office 365).

Como resultado, su nuevo sitio web estará disponible para sus visitantes, clientes, empleados y usuarios de Internet. Los pasos para cambiar la dirección del sitio web son diferentes para cuentas de Pequeña Empresa comparados con los de las cuentas de Mediana Empresa y Enterprise en Office 365.

Para Office 365 Pequeña Empresa

  1. Inicie sesión en su cuenta de Office 365 y, a continuación, vaya a Sitio web > Administrar sitio web público.
  2. Junto a Nuevo sitio público, haga clic en Cambiar dirección.
    Administrar sitios web públicos en Office 365 para pequeñas empresas
  3. Seleccione su dominio personalizado (por ejemplo, http://www.contosobistro.com).
  4. Haga clic en Guardar para aplicar su dominio al nuevo sitio web público.
    Consulte también Trabajar con los dos sitios web públicos de Office 365.

Para Office 365 Mediana Empresa y Enterprise

  1. Inicie sesión en su cuenta de Office 365 y luego vaya a Centro de administración de SharePoint > Colecciones de sitios.

     Nota   Verá un botón Actualizar para cada colección de sitios (vea Actualizar una colección de sitios). Esto es válido para colecciones internas de sitios web de SharePoint y no para la colección de sitios web públicos.

  2. En la lista Sitio web público, seleccione el nuevo sitio web público y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre del sitio web.
    Administrar colecciones de sitios en Office 365 para Empresas
  3. En el menú desplegable Nuevo dominio, seleccione su dominio personalizado (por ejemplo, http://www.contosobistro.com).
  4. Haga clic en Aceptar para aplicar su dominio al nuevo sitio web público.

 Nota    La dirección original, o URL, del nuevo sitio web público será parecida a http://contosobistro-public.sharepoint.com (donde "contosobistro" es el nombre de la cuenta). Cuando cambia la dirección para usar su dominio personalizado, la URL se parecerá a http://www.contosobistro.com.

Una vez que aplique un dominio personalizado a su nuevo sitio web, puede llevar varias horas, incluso días, para que pueda acceder al sitio con el nuevo dominio. Esto se debe a que actualizar los cambios de DNS en Internet lleva mucho tiempo (consulte Agregar su dominio a Office 365).

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Pasos opcionales para el sitio web original

Ahora que terminó de actualizar su sitio web original a su nuevo sitio web, ¿qué ocurrió con el primero? Continúa existiendo, pero no es fácil de encontrar. Al cambiar la dirección de su nuevo sitio web para usar su dominio personalizado, el sitio web anterior a la actualización volvió a usar su dirección original (como http://contosobistro.sharepoint.com o http://contosobistro-web.sharepoint.com).

Tal vez desee realizar uno de los siguientes pasos opcionales para garantizar que sus visitantes, clientes y motores de búsqueda no lleguen al sitio web anterior. A continuación encontrará algunas opciones:

Tarea Acción
Agregar texto y vínculos Agregue vínculos, alertas y direcciones a las páginas del sitio web anterior a la actualización para dirigir a los usuarios al nuevo sitio web.
Eliminar páginas Elimine las páginas web del sitio web anterior a la actualización para que no puedan verse y no se pueda llegar a ellas mediante vínculos.
Usar redireccionamientos En las páginas del sitio web anterior a la actualización, agregue redireccionamientos al nuevo sitio web público.

Información adicional

Si tiene problemas mientras actualiza su sitio web o si tiene alguna pregunta, vaya a la Comunidad de Office 365.

Obtenga más información sobre el nuevo sitio web en la Ayuda de sitio web público para Office 365.

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Corresponde a:
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