Probar datos adjuntos en los mensajes de correo electrónico

Probar datos adjuntos en los mensajes de correo electrónico

Es posible que desee enviar archivos como documentos o fotos instantáneamente. En Outlook, puede enviar archivos si los adjunta al mensaje de correo electrónico.

Al leer este artículo, puede aprender a controlar los datos adjuntos en mensajes de correo electrónico recibidos y a adjuntar archivos a los correos electrónicos salientes.

Este artículo consta del siguiente contenido:

  1. Controlar los datos adjuntos en los mensajes de correo electrónico recibidos (esta página)
  2. Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico saliente

Controlar los datos adjuntos en los mensajes de correo electrónico recibidos

Este artículo consta del siguiente contenido:


Cuando recibe un mensaje de correo electrónico con datos adjuntos, se muestra un icono de clip en la lista de mensajes.

Un icono de clip en la lista de mensajes significa que el mensaje de correo electrónico tiene datos adjuntos.

Hacer clic en el mensaje de correo electrónico para ver el mensaje en el Panel de lectura.

Haga clic en el mensaje de correo electrónico y podrá ver el mensaje en el Panel de lectura.

En el mensaje aparece el nombre de archivo de los datos adjuntos.

En el mensaje aparece el nombre de archivo de los datos adjuntos.

Outlook le permite obtener una vista previa, abrir y guardar datos adjuntos. Las operaciones que están disponibles dependen del tipo de archivo y las aplicaciones instaladas en el equipo.

Sugerencia: cuando Outlook ha bloqueado el acceso a los siguientes datos adjuntos potencialmente inseguros
Doctor

Microsoft Outlook bloquea los datos adjuntos potencialmente inseguros que podrían tener virus.

Microsoft Outlook bloquea los datos adjuntos inseguros que podrían tener virus.

Si aparece este mensaje, no puede realizar ninguna acción con los datos adjuntos.

Para evitar este problema, solicite al remitente que comprima los datos adjuntos en un archivo zip, y que vuelva a enviarle el mensaje de correo electrónico con el archivo zip adjunto. Para obtener información básica sobre cómo comprimir archivos en un archivo zip, consulte “Reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos”.

Si existe un servicio de uso compartido de red seguro, puede solicitar al remitente que coloque los archivos en dicha ubicación. Microsoft ofrece un servicio de almacenamiento gratuito llamado “OneDrive”.

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Obtener una vista previa de datos adjuntos

Mediante la función de vista previa, puede ver el contenido de los datos adjuntos rápidamente sin necesidad de abrirlos o guardarlos.

Sugerencia: debe instalar una aplicación adecuada en el equipo para obtener una vista previa de los datos adjuntos
Doctor Por ejemplo, si tiene instalado Office Word 2010, puede obtener una vista previa de los documentos de Word
  1. Haga clic en los datos adjuntos en el Panel de lectura.

Haga clic en los datos adjuntos en el Panel de lectura.

También puede hacer clic en los datos adjuntos en un mensaje abierto.

Puede hacer clic en los datos adjuntos en un mensaje abierto.

Aparece el contenido de los datos adjuntos.

Aparece el contenido de los datos adjuntos.

Si desea que el mensaje se vuelva a mostrar, haga clic en Mensaje.

Haga clic en Mensaje para que se vuelva a mostrar el mensaje.

Haga clic en Mensaje para volver de nuevo al mensaje.

Sugerencia: ¿qué sucede si aparece el mensaje Sólo debe obtener una vista previa desde una fuente confianza?
Doctor

Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa de los datos adjuntos.

Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa de los datos adjuntos.

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Abrir datos adjuntos

No se puede obtener una vista previa de algunos datos adjuntos en Outlook. Al hacer clic en estos datos adjuntos para obtener una vista previa, aparece el mensaje No se puede obtener una vista previa de este archivo porque no hay ningún controlador de vista previa instalado.

Puede abrir esos datos adjuntos con otra aplicación.

No se puede obtener una vista previa de algunos datos adjuntos en Outlook.

  1. Haga doble clic en los datos adjuntos en el Panel de lectura.

Haga doble clic en los datos adjuntos en el Panel de lectura.

También puede hacer doble clic en los datos adjuntos en un mensaje abierto.

Puede hacer doble clic en los datos adjuntos en un mensaje abierto.

Se inicia una aplicación y se abren los datos adjuntos.

abra los datos adjuntos

Sugerencia: debe instalar una aplicación adecuada en el equipo para abrir datos adjuntos
Doctor Para abrir datos adjuntos, debe instalar la aplicación adecuada en los equipos. Por ejemplo, Office Visio 2010 debe estar instalado en el equipo para abrir un archivo creado con Office Visio 2010.
Sugerencia: ¿qué sucede si aparece un cuadro de diálogo con el mensaje Sólo debe abrir adjuntos de correo que procedan de una fuente de confianza?
Doctor

Haga clic en Abrir para abrir los datos adjuntos.

Cuadro de diálogo de advertencia sobre datos adjuntos

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Guardar datos adjuntos

Puede guardar los datos adjuntos en el Panel de lectura y en un mensaje abierto. Si un mensaje de correo electrónico tiene más de un archivo de datos adjuntos, puede guardarlos todos en un solo paso.

Cómo guardar un único archivo de datos adjuntos

  1. Haga clic con el botón secundario en el archivo de datos adjuntos que desea guardar.

Haga clic con el botón secundario en el archivo de datos adjuntos para guardarlo.

También puede hacer clic con el botón secundario en el archivo de datos adjuntos en un mensaje abierto.

Puede hacer clic con el botón secundario en el archivo de datos adjuntos en un mensaje abierto.

  1. En el menú contextual, haga clic en Guardar como.

En el menú contextual, haga clic en Guardar como.

  1. Aparece el cuadro de diálogo para seleccionar la carpeta donde desea guardar el archivo de datos adjuntos.

Seleccione la carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.

Seleccione la carpeta y, a continuación, haga clic en Guardar.

Se guarda el archivo de datos adjuntos seleccionado.

Guardar varios archivos de datos adjuntos en el Panel de lectura

  1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar datos adjuntos.Haga clic en Guardar datos adjuntos en la ficha Archivo.
  2. Aparece el cuadro de diálogo Guardar todos los datos adjuntos. Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Guardar todos los datos adjuntos.

  1. Aparece el cuadro de diálogo para seleccionar la carpeta en la que desea guardar los datos adjuntos.
    Seleccione la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Seleccione la carpeta y haga clic en Aceptar.

Se guardan todos los datos adjuntos.

Cómo guardar varios archivos de datos adjuntos en un mensaje abierto

  1. Haga clic en Más acciones para mover, en Mover , dentro de la ficha Mensaje.

Haga clic en Más acciones para mover, en Mover, dentro de la ficha Mensaje.

  1. Seleccione Otras acciones de la lista y, a continuación, haga clic en Guardar todos los datos adjuntos.

Seleccione Otras acciones y haga clic en Guardar todos los datos adjuntos.

  1. Aparece el cuadro de diálogo Guardar todos los datos adjuntos. Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar, en el diálogo Guardar todos los datos adjuntos.

  1. Aparece el cuadro de diálogo para seleccionar la carpeta donde desea guardar los datos adjuntos.
    Seleccione la carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Especifique la ubicación donde los guardará, y haga clic en Aceptar.

Se guardan todos los datos adjuntos.

Adjuntar archivos a un mensaje de correo electrónico saliente” aparece a continuación.

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