Agregar o cambiar orígenes, citas y bibliografías

Antes de agregar una cita (cita: Referencia entre líneas a la fuente de información que se ha usado para escribir un documento de investigación.), una lista de trabajos citados o una bibliografía, debe agregar un fuente (fuente: Referencia, como un libro, artículo de periódico, publicación periódica o sitio web, que se consulta al escribir un documento de investigación.) al documento. Una lista de obras citadas es una lista de orígenes, situada por lo general al final de un documento, a la que se hace referencia (o se "cita") en el documento. Una lista de obras citadas es diferente de una bibliografía, que es una lista de los orígenes que ha consultado al crear el documento. Después de agregar los orígenes, puede generar automáticamente una lista de trabajos citados o una bibliografía basada en esa información de origen. Cada vez que crea un nuevo origen, la información de origen se guarda en el equipo. Puede usar el Administrador de orígenes para encontrar y reutilizar cualquier origen que haya creado, incluso orígenes de otros documentos.

Las citas son referencias entre paréntesis se se colocan entre líneas con el texto. Las citas son diferentes de las notas al pie y de las notas al final, que se colocan en la parte inferior de la página o al final del documento. Se puede utilizar la información de orígenes almacenada en la herramienta Citas o en el Administrador de orígenes para crear citas, una lista de trabajos citados o una bibliografía. Sin embargo, no puede utilizar la información de la herramienta Citas o del Administrador de orígenes para crear notas al pie y notas al final.

Para obtener más información acerca de las plantillas de varios estilos (como, por ejemplo, el estilo APA), visite el sitio web de plantillas de Office para Mac.

MostrarPaso 1. Agregar, editar o quitar un origen

Para agregar una cita, una lista de trabajos citados o una bibliografía al documento, primero debe agregar una lista de las fuentes que usó.

Agregar un origen usando el Administrador de orígenes

El Administrador de orígenes enumera todos los orígenes introducidos en el equipo para que pueda reutilizarlos en cualquier otro documento. Esto es útil, por ejemplo, si escribe trabajos de investigación que utilizan los mismos orígenes. Si abre el documento que incluye citas, los orígenes de esas citas aparecen en Lista actual. Todos los orígenes que ha citado, ya sea en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen en Lista general.

  1. En la pestaña Elementos del documento, en Referencias, haga clic en Administrar.

Ficha Elementos de documento, grupo Referencias

  1. En la parte inferior de la herramienta Citas, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Administrador de orígenes de citas.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. En el menú emergente Tipo de fuente bibliográfica , seleccione un tipo de fuente.
  4. Complete todos los campos que desee. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*). Estos campos proporcionan la información mínima que se necesita para una cita.

 Nota   Puede insertar citas aunque no disponga de todos los datos de publicación. Si se omiten los datos de publicación, las citas se insertan como marcadores de posición numerados. Las fuentes se pueden modificar posteriormente. Debe introducir toda la información requerida para una fuente antes de crear una bibliografía.

  1. Cuando haya acabado, haga clic en Aceptar.

La información del origen que ha escrito aparece en la Lista actual y la Lista general del Administrador de orígenes.

  1. Para agregar orígenes adicionales, repita los pasos 3 al 6.
  2. Haga clic en Cerrar.

La información de la fuente que se ha introducido aparece en la Lista de citas de la herramienta Citas.

Editar un origen en la herramienta Citas

Puede modificar una fuente directamente en el documento o en la herramienta Citas. Al cambiar la fuente, los cambios se aplican a todas las instancias de esa cita en todo el documento. Sin embargo, si realiza un cambio manual en una cita determinada del documento, dichos cambios se aplicarán sólo a esa determinada cita. La misma cita no se actualiza ni anula al actualizar las citas y la bibliografía.

  1. En la pestaña Elementos del documento, en Referencias, haga clic en Administrar.

Ficha Elementos de documento, grupo Referencias

  1. En la Lista de citas, seleccione la cita que desea editar.
  2. En la parte inferior de la herramienta Citas, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Editar fuente.
  3. Realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Si se muestra un mensaje preguntándole si desea guardar los cambios tanto en la lista general como en la lista actual, haga clic en No para cambiar sólo el documento actual, o bien haga clic en para aplicar los cambios a la fuente de la cita y usarla en otros documentos.

Quitar un origen de la lista Citas

Antes de poder quitar un origen en la Lista de citas, debe eliminar todas las citas relacionadas.

  1. En el documento, elimine todas las citas asociadas al origen que desea quitar.

 Sugerencia   Puede usar el campo de búsqueda para ubicar citas. En el campo de búsqueda Campo de búsqueda de Word, escriba una parte de la cita.

  1. En la pestaña Elementos del documento, en Referencias, haga clic en Administrar.

Ficha Elementos de documento, grupo Referencias

  1. En la parte inferior de la herramienta Citas, haga clic en Menú emergente Acción y, a continuación, haga clic en Administrador de orígenes de citas.
  2. En la Lista actual, seleccione el origen que desea quitar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

El origen aparece ahora únicamente en la Lista general.

 Nota   Si el botón Eliminar no está disponible, o si ve una marca de verificación junto al origen de la lista, significa que hay al menos una cita relacionada en el documento. Elimine todas las citas relacionadas restantes en el documento y, a continuación, intente eliminar de nuevo el origen.

  1. Haga clic en Cerrar.

El origen que ha quitado ya no aparece en la Lista de citas.

MostrarPaso 2. Insertar, editar o eliminar una cita (opcional)

Insertar una cita

  1. En su documento, haga clic donde desea insertar la cita. .
  2. En la pestaña Elementos del documento, en Referencias, haga clic en Administrar.

Ficha Elementos de documento, grupo Referencias

  1. En Lista de citas, haga doble clic en el origen que desee citar.

La cita aparece en el documento.

Ejemplo de cita de estilo APA

Agregar números de página o suprimir el autor, año o título de una cita específica

Utilice esta opción para realizar cambios personalizados en una cita y mantener la posibilidad de actualizar la cita automáticamente.

 Nota   Los cambios que se realicen usando este método se aplican sólo a esta cita.

  1. Haga clic en cualquier lugar entre el paréntesis y la cita. Se muestra un marco rodeando la cita.

Marco alrededor de la cita

  1. Haga clic en la flecha en el marco y, a continuación, haga clic en Editar cita.

Menú Opciones de cita

  1. Agregue números de páginas o active la casilla de verificación Autor, Año o Título para evitar que esta información se muestre en la cita.

Realizar cambios manuales en una cita específica

Si desea cambiar manualmente una cita específica, puede convertir el texto de la cita en estático y editar la cita que haya elegido. Después de convertir el texto en estático, la cita ya no se actualizará automáticamente. Si desea hacer cambios posteriormente, tendrá que hacerlo manualmente.

  1. Haga clic en cualquier lugar entre el paréntesis y la cita. Se muestra un marco rodeando la cita.

Marco alrededor de la cita

  1. Haga clic en la flecha en el marco y, a continuación, haga clic en Convertir cita en texto estático.

Menú Opciones de cita

  1. En el documento, realice los cambios en la cita.

Eliminar una única cita del documento

  1. En el documento, encuentre la cita que desea eliminar.

 Sugerencia   Puede usar el campo de búsqueda para ubicar citas. En el campo de búsqueda Campo de búsqueda de Word, escriba una parte de la cita.

  1. Seleccione la cita completa, incluyendo los paréntesis y, a continuación, presione SUPR .

MostrarPaso 3. Insertar o editar una lista de trabajos citados o una bibliografía

Una lista de trabajos citados es una lista de todos los trabajos a los que se ha referido (o "citado") en el documento y se suele utilizar cuando cita orígenes usando el estilo MLA. Una lista de trabajos citados es diferente de una bibliografía, que es una lista de todos los trabajos que ha consultado al investigar y escribir el documento.

Insertar una lista de trabajos citados o una bibliografía

  1. En su documento, haga clic donde desea que aparezca la lista de trabajos citados o bibliografía (por lo general al final del documento, después de un salto de página).
  2. En la pestaña Elementos del documento, en Referencias, haga clic en Bibliografía y, a continuación, haga clic en Bibliografía o en Trabajos citados.

Ficha Elementos de documento, grupo Referencias

Cambiar la lista de trabajos citados o un estilo de bibliografía

Puede cambiar el estilo de todas las citas incluidas en la lista de obras citadas o bibliografía de un documento sin tener que modificar manualmente el estilo de cada una de las citas. Por ejemplo, puede cambiar las citas de estilo APA al estilo MLA.

  1. En el menú Ver, haga clic en Borrador o Diseño de impresión.
  2. En la pestaña Elementos del documento, en Referencias, haga clic en el menú emergente Estilo de bibliografía y, a continuación, haga clic en el estilo en el que desea cambiar las referencias de la bibliografía.

Ficha Elementos de documento, grupo Referencias, Estilo de bibliografía

Todas las referencias en la bibliografía del documento cambian al nuevo estilo.

Actualizar una lista de trabajos citados o una bibliografía

Si agrega nuevos orígenes al documento después de haber insertado la lista de trabajos citados o una bibliografía, puede actualizar la lista de trabajos citados o bibliografía para incluir los nuevos orígenes.

  1. Haga clic en la bibliografía o lista de trabajos citados. Se muestra un marco rodeándola.
  2. Haga clic en la flecha en el marco y, a continuación, haga clic en Actualizar citas y bibliografía.

Actualizar o convertir el menú Bibliografía

Convertir una lista de trabajos citados o una bibliografía en texto estático

Word inserta una lista de trabajos citados o una bibliografía como un campo. El marco del campo indica que la lista de trabajos citados o bibliografía se ha creado automáticamente a partir de los orígenes del documento. El marco permite convertir el campo en texto estático y editarlo de la misma manera que se haría con cualquier otro texto.

 Nota    Si convierte una lista de trabajos citados o una bibliografía en texto estático, no puede utilizar Word para actualizarlo automáticamente. Por el contrario, debe eliminar la lista de trabajos citados o bibliografía y, a continuación, insertar una nueva.

  1. Haga clic en la bibliografía o lista de trabajos citados. Se muestra un marco rodeándola.
  2. Haga clic en la flecha en el marco y, a continuación, haga clic en Convertir cita en texto estático.

Actualizar o convertir el menú Bibliografía

Ver también

Agregar o cambiar notas al pie o notas al final

Crear o editar un índice

 
 
Corresponde a:
Word para Mac 2011