Sincronizar el calendario de Outlook con un iPhone, iPad o iPod

Para que el calendario de Outlook esté disponible para su sincronización con el dispositivo móvil, en Outlook debe activar primero los servicios de sincronización (Servicios de sincronización: una base de datos central en el equipo que permite que aplicaciones y dispositivos compartan información como calendarios, contactos, tareas y notas.) y, entonces, el calendario de Outlook se sincronizará con iCal.

 Nota   Con X Mountain Lion, Apple ya no mantiene un soporte activo para los servicios de sincronización. Puede experimentar problemas si utiliza los servicios de sincronización para sincronizar los datos de Outlook (calendario, contactos, tareas y notas) con aplicaciones locales y smartphones, como iPhone, iCal y RIM.

Después de activar los servicios de sincronización, puede utilizar iTunes para sincronizar iCal con su iPhone, iPad o iPod. Dependiendo del tamaño del calendario, es posible que la sincronización de iCal tarde más o menos tiempo en completarse. Por ejemplo, tardará bastante si tiene un calendario que abarca más de un año.

 Importante   Para sincronizar su calendario de Outlook, necesita Office para Mac 2011 Service Pack 1 o posterior. Para comprobar si necesita instalar el Service Pack más reciente, en el menú Ayuda, haga clic sucesivamente en Buscar actualizaciones, Manualmente y Buscar actualizaciones.

MostrarPaso 1: sincronizar el calendario de Outlook con iCal

  1. En la pestaña Heramientas, haga clic en Servicios de sincronización.

Pestaña Herramientas, grupo 3

  1. En el panel de la izquierda, seleccione la casilla Calendario.

Cuadro de diálogo de servicios de sincronización

 Nota   Las tareas se seleccionan también automáticamente.

MostrarSi no ve nada en el panel izquierdo

Puede probar a eliminar los archivos de preferencias. Después de hacerlo, tendrá que volver a activar los servicios de sincronización en el panel Preferencias de Outlook.

  1. Cierre todas las aplicaciones.
  2. En el menú Ir, haga clic en Inicio.
  3. Haga clic en el carpeta Biblioteca, luego en Preferencias y, finalmente, arrastre los archivos siguientes a la papelera: com.microsoft.Outlook.SyncServicesPreferences.plist com.microsoft.Outlook.SyncServices.plist (si existe) OfficeSync Prefs (si existe)
  4. Haga clic en la carpeta Microsoft, luego en Office 2011 y, finalmente, arrastre OfficeSync Prefs a la Papelera.
  5. En el menú Apple, haga clic en Reiniciar .
  6. Abra Outlook para Mac.
  7. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias y, a continuación, en Servicios de sincronización.
  8. En el panel de la izquierda, seleccione las casillas de los elementos que desea sincronizar y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo.
  1. En Seleccione las cuentas que se sincronizarán, elija las cuentas que desea sincronizar para el tipo de elemento seleccionado.

 Nota   La cuenta En Mi PC incluye todos los  elementos (elementos: unidades de información en Outlook, como mensajes de correo electrónico, eventos de calendario, contactos, tareas y notas.) de Outlook que no se han sincronizado con una cuenta de Microsoft Exchange (Cuenta de Microsoft Exchange: cuenta que administra Microsoft Exchange Server. Las cuentas de Microsoft Exchange se utilizan en organizaciones con muchos usuarios. Permiten sincronizar el correo electrónico, los calendarios y los contactos entre varios equipos.).

  1. En el menú emergente Carpeta de Outlook a la que agregar nuevos elementos, elija la ubicación de Outlook donde desea que se guarden los nuevos elementos. Los elementos "nuevos" son aquellos que se agregan primero a una aplicación o dispositivo diferente y que después se sincronizan con Outlook.
  2. Cierre el cuadro de diálogo Servicios de sincronización y, a continuación, en el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.

Dependiendo del tamaño del calendario, la sincronización puede tardar más o menos tiempo en completarse. Puede cerrar Outlook y la sincronización seguirá ejecutándose hasta completarse. Por ejemplo, tardará bastante si tiene un calendario que abarca más de un año.

  1. Abra iCal y vea si la información del calendario de Outlook se ha sincronizado.

Es posible que tenga que cerrar tanto Outlook como iCal y, a continuación, volver a abrirlos para comprobar que los calendarios se han sincronizado.

 Nota   Si desea obtener información acerca de cómo sincronizar el calendario de iCal con Outlook, consulte Sincronizar Outlook con iCal y Apple Mail en el Mac

MostrarPaso 2: utilizar iTunes para sincronizar el calendario de Outlook con el iPhone, iPad o iPod

 Importante   El siguiente procedimiento se ha redactado para iTunes 10. Si está utilizando una versión diferente de iTunes, consulte la Ayuda de iTunes.

  1. Conecte el iPhone, iPad o iPod al equipo y, a continuación, abra iTunes.
  2. En iTunes, en el panel izquierdo, en Dispositivos, haga clic en el icono de su dispositivo.
  3. En la ventana principal de iTunes, haga clic en la pestaña Información.
  4. Seleccione la casilla Sincronizar calendarios de iCal y, a continuación, seleccione los calendarios que desea sincronizar.

 Nota   Si los elementos de Outlook están asignados a categorías, estas aparecerán como grupos en iTunes.

  1. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Sincronizar.


 Notas 

  • Algunos modelos de iPod no pueden mostrar las notas sincronizadas desde Outlook. Para obtener más información, consulte la documentación del modelo específico.
  • Para sincronizar el correo electrónico entre Outlook y su dispositivo, agregue la cuenta tanto en Outlook como en el dispositivo. No es necesario activar los servicios de sincronización en Outlook.
  • Es posible que la información de los datos de Outlook tarde un poco en aparecer en el iPhone, iPad o iPod.
  • Cuando se conecte al equipo, el iPhone, iPad o iPod se sigue sincronizando con las mismas opciones que seleccionó hasta que cambie las opciones de sincronización.

Vea también:

Sincronizar Outlook con iCal y Apple Mail en el Mac

Algunos elementos de Outlook no se sincronizan con otras aplicaciones de Mac

Conceptos básicos de la sincronización: lo que puede sincronizar y lo que no

 
 
Corresponde a:
Outlook para Mac 2011