Plan de aprendizaje de Outlook para Mac 2011

Siga este plan de aprendizaje y temas de Ayuda para aprender a utilizar Microsoft Outlook para Mac 2011 con un enfoque sistemático paso a paso.

1. Familiarizarse con Outlook

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Tutorial: Fundamentos de Outlook para Mac 2011 Descargue este archivo .pdf que proporciona un tutorial paso a paso que abarca los mismos conceptos que el vídeo de fundamentos de Outlook, pero solo con texto e imágenes.
Vídeo: Ponerse al día con la cinta de Office para Mac Familiarícese con la cinta de Outlook para Mac 2011, que le proporciona un acceso rápido y práctico a las características y herramientas que más utiliza.

2. Configurar las cuentas

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Agregar una cuenta de correo electrónico Aprenda a configurar cuentas de correo electrónico POP e IMAP de proveedores de servicio de correo electrónico como AOL, Gmail, MobileMe y Windows Live Hotmail.
Agregar una cuenta de Exchange Conéctese a la cuenta de Microsoft Exchange facilitada por su empresa u organización.
Vídeo: Importar elementos de Windows en Outlook para Mac 2011 Vea este breve resumen acerca de cómo importar un archivo de datos (.pst) de Outlook para Windows.

3. Trabajar con el correo, el calendario y la libreta de direcciones

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Agregar una imagen o un fondo a un mensaje Consiga que sus mensajes de correo electrónico parezcan más interesantes incluyendo una imagen como parte del mensaje.
Insertar una firma en un mensaje Agregue una firma manual o automáticamente a cada mensaje que envíe.
Crear una reunión o una cita Aprenda la diferencia entre una reunión y una cita y cómo crearlas en el calendario.
Vídeo: Permanecer actualizado con My Day Vea este corto resumen acerca de cómo administrar las tareas y los eventos en el escritorio, incluso cuando Outlook está cerrado.
Agregar el remitente de un mensaje a los contactos de Outlook Agregue una dirección de correo electrónico a sus contactos directamente desde el mensaje sin necesidad de escribir ninguna información.
Crear un grupo de contactos (lo que se conoce también como lista de distribución) Aprenda a crear una lista de distribución de modo que pueda enviar un mensaje a todos los miembros de un grupo sin necesidad de escribir la dirección de cada destinatario.

4. Organizar y buscar elementos

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Vídeo: Organizar mensajes por conversación Vea este corto resumen acerca de cómo ver juntos los mensajes que tienen el mismo asunto.
Vídeo: Usar una bandeja de entrada Vea este corto resumen acerca de cómo ver los mensajes de todas las cuentas de correo electrónico en una sola carpeta de bandeja de entrada.
Crear carpetas adicionales en el panel de navegación Cree carpetas adicionales para organizar sus mensajes, contactos, tareas y notas.
Clasificar un elemento Asigne categorías codificadas por color a mensajes, eventos, contactos y otros elementos para que sean más fáciles de organizar y encontrar.
Encontrar elementos en Outlook mediante una búsqueda básica Realice una búsqueda rápida en la carpeta actual y amplíe la búsqueda para incluir carpetas o tipos de elementos adicionales.
Crear una regla Cree una regla para ordenar automáticamente los mensajes entrantes en las carpetas.

5. Sincronizar y compartir

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Sincronizar Outlook con iCal y Apple Mail en el Mac Aprenda a sincronizar sus contactos de Outlook con la libreta de direcciones de Apple, MobileMe y dispositivos compatibles con iSync.
Abrir un calendario, una libreta de direcciones o una carpeta de correo electrónico compartidos Abra un calendario, una libreta de direcciones o una carpeta de correo electrónico de Microsoft Exchange para los que tenga permiso de apertura.
Agregar y administrar delegados Proporcione acceso delegado al calendario, la bandeja de entrada y la libreta de direcciones de Microsoft Exchange y configure permisos para ellos.

6. Administrar el correo no deseado, la seguridad y la privacidad

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Personalizar la protección frente al correo no deseado Ajuste el filtro de correo electrónico no deseado para clasificar más o menos mensajes como "no deseados".
Importar, exportar o quitar un certificado de un contacto Conozca las diversas características relacionadas con la seguridad en Outlook.
Enviar un mensaje con firma digital o cifrado Utilice firmas digitales o cifrado en sus mensajes para que sean más seguros.
Crear un mensaje con permiso restringido Utilice Information Rights Management (IRM) para restringir el permiso a un mensaje, por ejemplo, para impedir que los destinatarios reenvíen el mensaje.

7. Explorar otros recursos útiles de Outlook

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Convertir a Outlook en la aplicación predeterminada de correo electrónico, calendario y contactos Configure Outlook para que se abra automáticamente cuando haga clic en un vínculo de un documento o de una página web para enviar correo electrónico (lo que se conoce también como el vínculo "mailto").
Métodos abreviados de teclado de Outlook Consulte la lista completa de métodos abreviados de teclado, organizada en categorías lógicas.
Personalizar la ventana de Outlook Conozca los elementos principales de la ventana de Outlook y cómo personalizarlos.
Problemas conocidos de Outlook 2011 Vea una lista de problemas conocidos, así como sus posibles soluciones.

Consulte también

Novedades de Outlook para Mac 2011

Aprendizaje de Outlook para Mac 2011

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