Personalizar la ventana de Outlook

Como dedica mucho tiempo a trabajar con Outlook, desea configurarlo para que se adapte a su forma de trabajar. Por ejemplo, para crear más espacio para ver los elementos de calendario y de correo, puede ocultar algunos elementos. En cada vista, también puede mover, agregar, quitar o cambiar el tamaño de las columnas de manera que la información se presente en la forma como desea verla.

En esta ilustración se muestran los principales elementos de la ventana de Outlook.

Ventana de Outlook

Llamada 1  Barra de herramientas

Llamada 2 Cinta

Llamada 3  Panel de navegación

Llamada 4  Selector de visualización

Llamada 5 Lista de elementos

Llamada 6  Panel de lectura

MostrarPersonalizar la barra de herramientas y la cinta

Personalizar la barra de herramientas

La barra de herramientas se puede personalizar para mostrar iconos y textos, solamente iconos o solamente texto.

  1. En el menú Ver, haga clic en Personalizar la barra de herramientas.
  2. En el menú emergente Mostrar, haga clic en la opción que desee.

 Nota   Para ocultar la barra de herramientas, en el menú Ver, haga clic en Ocultar barra de herramientas.

Minimizar o expandir la cinta

Puede minimizar la cinta para que sólo aparezcan las pestañas.

  • En la parte derecha de la cinta, haga clic en Minimizar el botón Cinta.

 Sugerencia   También puede minimizar la cinta haciendo clic en la pestaña activa.

MostrarPersonalizar el panel de navegación y el selector de visualización

Ocultar el panel de navegación

  • En el menú Ver, haga clic en Panel de navegación.

 Sugerencia   Si oculta el panel de navegación, también se oculta el selector de visualización. Para cambiar de vista cuando el selector de visualización está oculto, en el menú Ver, seleccione Ir a y, a continuación, haga clic en una vista.

Minimizar el selector de visualización

Puede minimizar el selector de visualización para tener más espacio en el panel de navegación.

  • Apoye el puntero en la parte superior del selector de visualización y, a continuación, arrastre el borde hacia abajo.

Desactivar la bandeja de entrada unificada

De manera predeterminada, la Outlook lista de carpetas (lista de carpetas: La lista de las carpetas de correo visibles en el panel de navegación, que es el panel en el lado izquierdo de la ventana de Outlook principal. La lista de carpetas es sólo visible en Vista correo.) agrupa carpetas similares, como bandejas de entrada, de todas las cuentas de Microsoft Exchange. Esta característica facilita la lectura de todos sus mensajes a la vez, sin tener que desplazarse entre las carpetas de correo. Si lo desea, puede desactivar esta característica para que cada cuenta y todas sus carpetas estén separadas en la lista de carpetas.

  1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.
  2. En Configuración personal, haga clic en General Botón General.
  3. En Lista de carpetas, desactive la casilla Agrupar carpetas similares, como Bandejas de entrada, de distintas cuentas.

MostrarPersonalizar la lista de elementos

En la ventana principal de Outlook, la lista de elementos es la lista de mensajes, contactos, tareas o notas. De manera predeterminada, la lista de elementos se muestra verticalmente entre el panel de navegación y el panel de lectura.

 Nota   La lista de elementos no está disponible en la vista Calendario.

Cambiar el tamaño del texto en la lista de elementos

  1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.
  2. En Configuración personal, haga clic en Fuentes Botón para preferencias de fuentes.
  3. En Listas de elementos, en el menú emergente Tamaño de fuente, haga clic en una opción.

Cambiar el orden de la lista de elementos

  • En la pestaña Organizar, haga clic en Organizar por y, a continuación, haga clic en una opción.

Ficha Organizar, grupo 2

Elegir columnas para la lista de elementos

Si el panel de lectura está oculto o está situado debajo de la lista de elementos, puede elegir las columnas que desee para la lista de elementos. Las columnas disponibles varían, dependiendo del tipo de elementos de la lista.

  1. En la pestaña Organizar, haga clic en Panel de lectura y, a continuación, asegúrese de que Abajo u Oculto está seleccionado.

Ficha Organizar, grupo 2

  1. En el menú Ver, seleccione Columnas y, a continuación, haga clic en un nombre de columna. Las columnas de la vista actual se identifican con una marca de verificación.

 Sugerencia   

  • En la lista de elementos, puede hacer clic en el encabezado de una columna para ordenar por esa columna.
  • Para volver a organizar las columnas, haga clic en el encabezado de una columna y, a continuación, arrástrela a una nueva posición.
  • Para cambiar el tamaño de una columna, apoye el puntero en el borde derecho del encabezado de la columna hasta que cambie el puntero y, a continuación, arrastre el borde.

MostrarPersonalizar el panel de lectura

El panel de lectura, a veces llamado panel de vista previa, le permite leer elementos (elementos: Unidades de información de Outlook, como los mensajes de correo electrónico, eventos del calendario, contactos, tareas y notas.) sin abrirlos. Puede personalizar el panel de lectura de acuerdo con sus preferencias.

Cambiar la posición u ocultar el panel de lectura

El panel de lectura se puede colocar a la derecha de la ventana de Outlook, debajo de la lista de elementos y también ocultarse.

  • En la pestaña Organizar, haga clic en Panel de lectura y, a continuación, haga clic en una opción.

Ficha Organizar, grupo 2


 Notas 

  • Para cambiar el tamaño del panel de lectura, apoye el puntero en el borde entre el panel de lectura y la lista de elementos y después arrastre el borde.
  • El panel de lectura no está disponible en la vista Calendario.

Cambiar el tamaño del texto de los mensajes en el panel de lectura

  1. En la parte inferior de panel de navegación (panel de navegación: El panel izquierdo de la ventana de Outlook principal. En Vista Correo, el panel de navegación muestra la lista de carpetas. En las vistas de Calendario, Contactos, Tareas y Notas, el panel de navegación le permite mostrar y ocultar elementos de la lista de categorías.), haga clic en Correo Botón Vista Correo.
  2. Haga clic en un mensaje y, a continuación, en el menú Formato, haga clic en Aumentar tamaño de fuente o Disminuir tamaño de fuente.

Ver también

Acerca de la organización en Outlook

Elegir una fuente predeterminada para mensajes salientes

Cambiar la vista del calendario

Filtrar mensajes o tareas

Organizar y agrupar elementos

 
 
Corresponde a:
Outlook para Mac 2011