Agregar y administrar delegados

Puede proporcionar a un delegado acceso al calendario, a la libreta de direcciones y a la bandeja de entrada de Microsoft Exchange y puede establecer permisos que definan las actividades que el delegado pueden llevar a cabo en su nombre.

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarAgregar un delegado

 Importante   Para usar las características de delegación, usted y su delegado deben tener Cuenta de Microsoft Exchange (Cuenta de Microsoft Exchange: Cuentas administradas por Microsoft Exchange Server. Las organizaciones con muchos usuarios utilizan las cuentas de Microsoft Exchange. Posibilitan la sincronización de correo electrónico, calendarios y contactos entre varios equipos.).

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
  2. Haga clic en la cuenta a la que desea agregar un delegado, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en la pestaña Delegados.
  3. En Delegados que pueden actuar en mi nombre, haga clic en Agregar Agregar.
  4. Escriba el nombre de la persona que desea agregar como un delegado y, a continuación, haga clic en Buscar.
  5. Haga clic en el nombre del delegado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. Para cada tipo de elemento, utilice el menú desplegable para seleccionar el nivel de permiso que desea establecer para el delegado.

Para obtener más información sobre los niveles de permisos para los delegados, consulte Acerca del uso compartido y la delegación

 Nota   Antes de que un delegado obtenga acceso a sus elementos, él o ella debe agregarle a la lista dePersonas de las que soy delegado en su cuenta de Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre cómo ser un delegado para otra persona, consulte Convertirse en delegado o dejar de serlo

MostrarAdministrar permisos de delegado para varios tipos de elementos

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
  2. Haga clic en la cuenta para la que desea cambiar los permisos, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en la pestaña Delegados.
  3. En Delegados que pueden actuar en mi nombre, haga clic en el delegado.
  4. Haga clic en el botón Acción Menú emergente Acción, haga clic en Establecer permisos y, a continuación, realice los cambios que desee.

 Nota   Si establece el nivel de permisos en Ninguno, el delegado permanece en la lista, lo que le permite rehabilitar rápidamente los permisos posteriormente. Para obtener información sobre los niveles de permisos, vea Acerca del uso compartido y la delegación.

MostrarAdministrar permisos de delegado para una única carpeta

  1. En el panel de navegación (panel de navegación: El panel izquierdo de la ventana de Outlook principal. En Vista Correo, el panel de navegación muestra la lista de carpetas. En las vistas de Calendario, Contactos, Tareas y Notas, el panel de navegación le permite mostrar y ocultar elementos de la lista de categorías.), haga clic en la carpeta que desea cambiar.
  2. En la pestaña Organizar, haga clic en Permisos.

Ficha Organizar, Permisos, Propiedades

  1. Haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos desea cambiar.
  2. En el menú emergente Nivel de permiso, haga clic en el nivel de acceso que desea.

Para personalizar los niveles de permisos, active las casillas correspondientes a los elementos que desea y, a continuación, en Modificar elementos y en Eliminar elementos, haga clic en el nivel de permisos que desea.

 Nota   Si establece el nivel de permisos en Ninguno, el delegado permanece en la lista, lo que le permite rehabilitar rápidamente los permisos posteriormente. Para obtener información sobre los niveles de permisos, vea Acerca del uso compartido y la delegación.

MostrarQuitar un delegado

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas.
  2. Haga clic en la cuenta para la que desea cambiar los permisos, haga clic en Avanzadas y, a continuación, haga clic en la pestaña Delegados.
  3. En Delegados que pueden actuar en mi nombre, haga clic en el delegado.
  4. Haga clic en Eliminar Eliminar.

Ver también

Acerca del uso compartido y la delegación

Convertirse en delegado o dejar de serlo

 
 
Corresponde a:
Outlook para Mac 2011