Novedades de Excel para Mac 2011

Herramientas conocidas y fáciles de usar

Las herramientas que desea, cuando las desea

Interfaz de Excel que muestra la cinta de opciones de Office para Mac

La nueva cinta de Microsoft Office para Mac le ayuda a encontrar las características y los comandos que desea para completar las tareas más rápidamente.

Encontrará los comandos que ya sabe cómo usar en una interfaz intuitiva y fácil de usar en la parte superior de la ventana de la aplicación. El punto de partida es la pestaña Inicio, que conserva las herramientas más utilizadas, como la fuente y el formato de párrafo. Otras herramientas utilizadas con frecuencia, como las de diseño de página, tablas, gráficos y elementos gráficos SmartArt, se pueden encontrar en sus propias pestañas.

Además, en la cinta de opciones aparecerán herramientas especializadas cuando las necesite. Al dar formato a un gráfico, aparecerá la pestaña Diseño de gráfico con herramientas para personalizar el gráfico y dar a su libro un aspecto más profesional. Haga clic en cualquier celda, y aparecerán de nuevo las herramientas de la pestaña Inicio.

¿Desea adaptar la cinta de opciones a su modo de trabajar particular? Puede personalizarla reorganizando las pestañas y mostrando u ocultando los títulos de grupo en una pestaña.

Leer más: Familiarizarse con la cinta

Icono de vídeo Ver vídeo: Más información sobre la cinta de opciones de Office para Mac

Administrar sus datos mediante tablas de Excel

Libro de Excel que muestra las opciones de Estilos de tabla

Microsoft Excel para Mac 2011 le ayuda a organizar los datos de forma sencilla. Cree, formatee y expanda rápidamente una tabla de Excel o aplique estilos de calidad de diseñador para dar a las tablas un aspecto profesional. También es más fácil limpiar los datos en tablas. Puede eliminar filas duplicadas de la tabla con solo hacer clic en un botón.

Leer más: Crear o eliminar una tabla de Excel

Icono de vídeo Ver vídeo: Administrar sus datos con las tablas de Excel

Resumir sus datos con tablas dinámicas

Libro de Excel que muestra la nueva interfaz de tabla dinámica

Pase menos tiempo filtrando datos y más tiempo analizándolos con los informes de tabla dinámica. La nueva interfaz de usuario de tabla dinámica le ayuda a encontrar ideas y relaciones en sus datos. Y Excel facilita la introducción con tablas dinámicas porque se puede generar automáticamente una tabla con un solo clic. Después de crear una tabla dinámica, aproveche las características para resumir, analizar y dar formato a los datos de su tabla dinámica. Use estilos e informes con bandas para hacer que sus datos tengan un aspecto profesional y más atractivo.

Leer más: Acerca de las tablas dinámicas

Icono de vídeo Ver vídeo: Resumir sus datos con tablas dinámicas

Ver solo lo que quiere ver

Libro de Excel que muestra las herramientas de filtrado mejoradas

El filtro de Excel mejorado le ayuda a filtrar y ordenar grandes cantidades de datos, de modo que vea solo los datos que le interesan. Además de la ordenación y el filtrado basado en valores, ahora puede buscar datos en función del color de celda, el color de fuente o los iconos de celda. También puede combinar criterios para filtrar los datos precisos en los que está interesado. ¿Tiene listas de datos largas? Perfecto. Deje que la búsqueda mejorada busque los datos por usted.

Leer más: Filtrar una lista de datos

Libros profesionales

Destacar el significado, con indicadores visuales en negrita

Excel con opciones de Formato condicional

Puede anotar los datos visualmente para analizarlos y realizar una presentación utilizando el formato condicional. Microsoft Excel para Mac 2011 facilita la búsqueda de excepciones y la detección de tendencias importantes en sus datos. Aplique degradados de colores, barras de datos y conjuntos de iconos a los valores en la tabla de celdas. Aplique las opciones de formato condicional más populares con un solo clic en la nueva cinta de opciones de Excel.

Leer más: Resaltar patrones y tendencias con formato condicional

Icono de vídeo Ver vídeo: Vídeo: Mostrar datos de forma visual con formato condicional

Detectar tendencias mediante minigráficos

Hoja de cálculo en que se muestran las opciones de Minigráficos

Los minigráficos son gráficos muy pequeños que caben dentro de una celda. Ofrecen información sobre sus datos de un vistazo. Los minigráficos revelan patrones para ayudarle a ver tendencias, como aumentos o reducciones periódicos y ciclos económicos, o valores mínimos o máximos. Los minigráficos hacen algo más que solo presentar datos: pueden ayudarle a discernir inmediatamente lo que significan realmente los datos.

Leer más: Acerca de los minigráficos

Icono de vídeo Ver vídeo: Detectar tendencias mediante minigráficos

Dar a cada documento un aspecto profesional

Galería de libros de Excel

La Galería de libros de Excel proporciona plantillas de nivel profesional que puede personalizar agregando sus propias palabras, imágenes y temas favoritos. Las plantillas hacen que sea más fácil llevar a cabo tareas comunes en Excel como, por ejemplo, presupuestos, crear calendarios y mucho más.

La Galería de libros de Excel muestra plantillas en un gran formato que le permite ver los diseños, gráficos y fuentes de un vistazo. Y no está limitado a los colores y las fuentes de los diseños integrados. Los menús de color y fuente de la Galería de plantillas proporcionan opciones para personalizar y crear un documento que refleje su estilo.

¿No ve lo que necesita? Utilice la herramienta de búsqueda para buscar rápidamente el tipo de documento que desea crear y, a continuación, obtenga una vista previa del mismo con los colores y las fuentes que prefiera, incluso sin abrir el documento.

Leer más: Empezar con una plantilla para crear un documento nuevo

Compatibilidad constante

Acceder a sus archivos desde cualquier lugar

Hoja de cálculo en Excel Online

Sabe que con la compra de Microsoft Excel para Mac 2011, tiene una aplicación profesional, creativa y potente para el escritorio. Pero, ¿sabía que Excel para Mac ahora también le permite tener acceso a sus documentos desde cualquier lugar, en todo momento? Excel Online, una extensión en línea de Excel en su equipo, extiende su área de trabajo a Internet. Ahora, tanto si se encuentra en la oficina, en casa o en la calle, Excel Online le permite publicar, editar y compartir fácilmente sus documentos y acceder a ellos, todo en un solo lugar. Puede compartir documentos con cualquier persona, en cualquier lado, incluso si él o ella no disponen de Excel. Todo lo que necesita es un equipo que tenga conexión a Internet y un explorador compatible.

Desde el explorador, puede revisar la ortografía mientras escribe, aplicar formato de fuente y párrafo y utilizar otras herramientas conocidas, como Autocorrección. Realice y guarde los cambios y ¡listo!

Leer más: Guardar un documento en SharePoint o OneDrive

Icono de vídeo Ver vídeo: Acceder a sus libros cualquier lugar

Terminar antes el trabajo

Hoja de cálculo en la que se muestra la pestaña Programador y la ventana Proyecto

Tanto si está en el trabajo o en casa, puede aumentar la eficiencia y ahorrar tiempo usando Visual Basic, disponible en Excel para Mac 2011. Cree macros para automatizar tareas y agregue personalizaciones (menús, cuadros de diálogo, etc.) a documentos de Office para poder centrarse en ser creativo, no repetitivo.

Leer más: Crear, ejecutar, editar o eliminar una macro

Icono de vídeo Ver vídeo: Automatizar tareas con macros de Visual Basic

Seguridad mejorada

Proteger recursos de información valiosos

Hoja de cálculo en la que se muestra restricción de permisos con IRM

Ayude a proteger información digital valiosa, como informes financieros, especificaciones del producto, datos de clientes y mensajes de correo electrónico, de personas no autorizadas utilizando Information Rights Management (IRM) para restringir los permisos. Elija entre una amplia variedad de políticas de permisos para definir quién puede abrir, modificar, imprimir, reenviar o llevar a cabo otras acciones con la información. IRM le ayuda a restringir el acceso a las personas que desea que vean la información.

Solo se puede crear contenido con restricciones de permisos utilizando Microsoft Office para Mac Standard 2011.

Leer más: Acerca de restringir el acceso con Information Rights Management

Evitar el acceso no autorizado a información importante

Hoja de cálculo y cuadro de diálogo Contraseña

Excel para Mac ha mejorado la protección con contraseña para ayudar a evitar el acceso no autorizado a información importante. Proporciona varias capas de seguridad y protección para controlar quién puede acceder y modificar los datos de un libro:

Para una seguridad óptima, puede proteger todo el archivo de libro con una contraseña. De esta forma, solo los usuarios autorizados podrán ver o cambiar los datos.

Para obtener protección adicional de datos específicos, puede proteger hojas o elementos del libro específicos, con o sin contraseña. Use la protección de elementos para evitar que otras personas cambien, muevan o eliminen por error o premeditadamente datos importantes.

Leer más: Solicitar una contraseña para abrir o modificar un libro

 
 
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