Cómo unirse a una reunión

La forma habitual de unirse a una reunión es desde una invitación por correo electrónico. Las invitaciones por correo electrónico de Live Meeting contienen un vínculo en el que puede hacer clic para abrir la página Unirse a la reunión , en donde puede especificar la información necesaria para unirse a una reunión. Los pasos siguientes le guían por el proceso de unirse a una reunión.

Unirse a una reunión desde una invitación por correo electrónico

Cuando recibe una invitación por correo electrónico para unirse a una reunión, la invitación contiene la información que necesita para obtener acceso a la reunión y conectarse a la parte de audio de la misma. La invitación puede ser para una reunión futura (programada) o para una reunión informal del tipo Reunirse ahora, en la que una persona le envía una invitación para reunirse en un área de trabajo virtual.

Para unirse a una reunión desde una invitación por correo electrónico

  1. En la invitación por correo electrónico, haga clic en el vínculo Haga clic aquí para participar en Live Meeting para ir a la página Unirse a la reunión .
  2. En la página Unirse a la reunión , es posible que tenga que especificar la siguiente información:
    • En el cuadro Su nombre , escriba el nombre que desea que aparezca en la consola de Live Meeting para que otros participantes lo identifiquen durante la reunión.
    • En el cuadro Id. de reunión , escriba el Id. de la reunión a la que va a unirse. Si el organizador de la reunión exige una clave de reunión, escríbala en el cuadro Clave de reunión . El Id. de reunión y la clave de reunión, si es necesaria, se incluyen en la invitación a la reunión que ha recibido por correo electrónico.
  3. Lea el aviso sobre la función de grabación de Live Meeting en el que se indica que se puede grabar su participación en la reunión en cualquier momento.
  4. Si está de acuerdo en que se le pueda grabar, haga clic en Unirse a la reunión.

Instalar la consola de Live Meeting

La consola de Live Meeting se utiliza para ver reuniones y participar en ellas. Si es la primera vez que utiliza Live Meeting, puede iniciar el proceso de instalación de la consola de Live Meeting desde la invitación por correo electrónico.

Para instalar la consola de Live Meeting desde una invitación por correo electrónico

  1. En la invitación que ha recibido por correo electrónico para unirse a una sesión de Live Meeting, junto a Usuarios nuevos, haga clic en Haga clic aquí.
  2. En la página Instalar la consola de reunión Live Meeting 2005 basada en Windows , lea las instrucciones y los requisitos y, a continuación, haga clic en Instalar la consola Live Meeting basada en Windows.
  3. En el cuadro de diálogo Descarga de archivos , haga clic en Ejecutar. Si utiliza el SP2 de Windows XP, es posible que no ocurra nada. En ese caso, verá un mensaje en la barra de información a lo largo de la parte superior de la página. Haga clic en la barra de información y luego en Descarga de archivos.
  4. Si utiliza el SP2 de Windows XP, haga clic de nuevo en Ejecutar en el cuadro de diálogo Advertencia de seguridad de Internet Explorer para iniciar el programa de instalación de Live Meeting.

Cuando finalice la instalación, Live Meeting iniciará la consola y será incorporado a la reunión.

Cuando intenta unirse a una reunión sin tener instalada la consola de Live Meeting o con una consola obsoleta, la página de entrada a la reunión le envía a la página de instalación. Esta página contiene vínculos a opciones de instalación de la consola. Si utiliza un equipo que ejecuta Microsoft Windows, haga clic en Instalar la consola Live Meeting basada en Windows. Ésta es una instalación única que instalará la consola de Live Meeting basada en Windows con todas las características en su equipo.

Para unirse a una sesión de Live Meeting con la configuración de ActiveX bloqueada

La consola de Live Meeting no requiere que la configuración del explorador esté habilitada para instalar y ejecutar controles ActiveX. Si su explorador Web está configurado para impedir que se descarguen controles ActiveX firmados o se inicialicen y ejecuten secuencias de comandos de controles ActiveX marcados como seguros, aparecerá una página Entrada a la reunión provisional, seguida de la página de instalación.

  1. En la página Entrada a la reunión , haga clic en Unirse a Live Meeting.
  2. A continuación, en la página de instalación, realice alguna de las operaciones siguientes:
    • Haga clic en Instalar y unirse si la consola no está instalada.
    • O bien, haga clic en Usar Consola Web.

Unirse a la conferencia telefónica

La mayoría de las reuniones incluyen una conferencia telefónica además del contenido que se muestra o comparte en la consola de Live Meeting. Con Live Meeting, puede:

  • Unirse manualmente a la conferencia telefónica llamando al número de teléfono de llamada de conferencia proporcionado en la invitación por correo electrónico. Si el organizador de la reunión ha configurado una conferencia telefónica para la reunión, la información sobre la conferencia telefónica, incluido el número de llamada de conferencia y el código de acceso del participante, figura en la invitación a la reunión. Además, Live Meeting muestra la información de llamada de conferencia de manera predeterminada.
  • Hacer que Live Meeting lo llame y lo agregue automáticamente a la conferencia telefónica. Si el organizador de la reunión ha definido una conferencia con audio integrado para la reunión, puede indicar a Live Meeting que lo llame al número de teléfono que especifique. Cuando responda a la llamada, Live Meeting lo agregará automáticamente a la conferencia telefónica. No es necesario que recuerde la información de la llamada de conferencia, como los números de teléfono de acceso y los códigos de participante.
  • Unirse a una conferencia que utiliza difusión de audio por Internet. Si el organizador de la reunión ha decidido difundir audio unidireccional para la reunión a través de Internet, puede conectarse a la difusión y escucharla a través de su equipo.

Para unirse a una conferencia telefónica llamando al número de llamada de conferencia

  1. Únase a la reunión mediante el procedimiento descrito anteriormente en este tema.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de audio y grabación , revise la información sobre la conferencia telefónica de la reunión. Esta información se incluye también en la invitación a la reunión recibida por correo electrónico.
  3. Desde su teléfono, llame al número de llamada de conferencia y, a continuación, especifique el código de acceso de participante cuando el servicio de llamada de conferencia se lo pida.

Para unirse a una conferencia telefónica recibiendo una llamada de Live Meeting

  1. Únase a la reunión mediante el procedimiento descrito anteriormente en este tema.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de audio y grabación , en el cuadro Llamarme al , escriba el número de teléfono donde puede localizarlo el servicio.
  3. Haga clic en Unirse a la conferencia. La característica de audio integrado de Live Meeting lo llamará al número de teléfono que ha especificado. Cuando descuelgue el teléfono, el servicio de llamada de conferencia ya lo habrá agregado a la llamada de conferencia y le pedirá que especifique su nombre para poder anunciar su llegada a la reunión.

 Nota   Puede que esta característica no esté disponible si el organizador de la reunión no la ha habilitado.

Para unirse a una conferencia telefónica en la que se utiliza difusión de audio por Internet

  • Si la difusión de audio por Internet está habilitada para una reunión, verá que el audio tiene el estado Reproduciendo en el cuadro de diálogo Configuración de audio y grabación al entrar por primera vez en la reunión en la consola de Live Meeting. De manera opcional, si no aparece la ventana Configuración de audio y grabación , puede conectarse manualmente a la difusión por Internet. Para ello, en el menú Audio , haga clic en Escuchar difusión de audio por Internet.

Qué hacer si surgen problemas al unirse a la llamada de conferencia

En algunos casos, pueden surgir problemas al conectarse a la llamada de conferencia, bien porque se ha especificado un número incorrecto en la invitación o porque no se ha especificado esa información, entre otras causas. Un modo eficaz de resolver los problemas de llamada de conferencia en el momento de la reunión es unirse a la reunión y después abrir una sesión de charla en la consola de Live Meeting para comunicar con el organizador de la reunión.