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Como diseñador de formularios, debería concentrarse en el aspecto de su formulario, así como a su funcionamiento. Ya esté agregando un toque de color o un logotipo de empresa, InfoPath ofrece varias maneras de causar interés y organizar visualmente la información para que el formulario sea atractivo, tanto en la pantalla del equipo como sobre el papel.

Este artículo explica algunas maneras sencillas de agregar estilo a sus formularios. Puede usar los elementos de diseño explicados en este artículo por separado o bien una combinación de ellos para conseguir el aspecto deseado. Recuerde no sobrecargar el formulario con demasiados elementos de diseño distintos, ya que puede parecer desordenado o abigarrado. En su lugar, seleccione unos cuantos elementos que cubran sus objetivos de diseño y utilícelos con coherencia para conferir al formulario un aspecto más pulido.

Sugerencia 1: Agregar una combinación de colores

Aplicar una combinación de colores es una de las formas más sencillas de agregar atractivo visual al formulario. InfoPath ofrece muchas combinaciones de colores prediseñadas que le permiten aplicar distintas variaciones de colores a los diversos elementos del formulario. Las siguientes imágenes del formulario de ejemplo Informe de ventas muestran la diferencia que hay entre un formulario sin combinación de colores (el de la izquierda) y el mismo formulario con una combinación de colores aplicada (el de la derecha). Esta comparación ilustra cómo usar combinaciones de colores puede cambiar el aspecto de determinados elementos de su formulario.

Puesto que las combinaciones de colores pueden surtir distintos efectos en los diversos elementos de un formulario, es conveniente probar varias combinaciones mientras experimenta con las diversas opciones de formato. Por ejemplo, Por ejemplo, después de seleccionar una combinación de colores, utilice el panel de tareas Fuente para aplicar distintos estilos de título en el formulario para ver los efectos que se pueden crear.

Nota  Cuando aplique una combinación de colores, puede que sólo algunas partes del formulario cambien de color. Dependiendo de cómo esté diseñado el formulario, puede incluir los estilos de texto normal y de los títulos, celdas de las tablas y bordes de las tablas. Si su formulario no incluye ninguno de estos elementos, no verá ningún cambio en el formulario después de aplicar una combinación de colores.

Sugerencia 2: Crear distintos aspectos con opciones de formato de texto

Modificar el aspecto del texto puede resaltar la información clave o cambiar drásticamente el aspecto general del formulario y la impresión que causa. Por ejemplo, puede ajustar el color y el tamaño de ciertas palabras para crear fácilmente encabezados que le ayuden a organizar el contenido y dividirlo en secciones lógicas. Además, cambiar el tipo de fuente, de una fuente convencional como Times New Roman a otra más desenfadada, puede darle a su formulario un aspecto menos serio.

También puede especificar qué aspecto tendrá el texto cuando los usuarios agreguen información al formulario, dándole un control incluso mayor del aspecto del formulario. Puede ajustar opciones de formato para controles concretos o ahorrar tiempo aplicando formato a varios controles al mismo tiempo.

Cuando experimente con las distintas opciones de formato del texto, tenga en cuenta las siguientes instrucciones generales:

• Cuando aplique un color al texto, asegúrese de que el texto seguirá estando visible sobre los colores del fondo o el sombreado.
• Al cambiar el tamaño del texto, cerciórese de que los usuarios no tendrán que forzar la vista para leerlo.
• Si aplica formato al texto, evite usar demasiadas combinaciones de fuentes y estilos en una sola vista (vista: configuración de pantalla específica para un formulario que se puede guardar como una plantilla de formulario y aplicarse a los datos del formulario cuando éste se rellena. Los usuarios pueden cambiar de vistas para seleccionar la cantidad de datos que se muestran en el formulario.), lo que puede hacer que su formulario parezca poco profesional o desorganizado.

Sugerencia 3: Agregar bordes y sombreado para destacar algunas secciones

Puede crear en su formulario áreas destacadas o de interés aplicando bordes y sombreados. Los bordes rodean los límites de un control, tabla o celda de tabla. Aplicando sombreado a un control o celda de tabla se cambia su color de fondo.

Los bordes resultan particularmente útiles para identificar secciones de su formulario que ayuden a los usuarios a comprender la organización del formulario. Además, puede resaltar la información clave o áreas importantes de su formulario aplicando un color a un control de manera que haga contraste con su borde o con el color de fondo del formulario. Sin embargo, los colores no siempre parecen iguales en todas las pantallas de PC, por lo que puede ser conveniente ver los colores seleccionados en distintos equipos para ver la impresión que crean.

Al diseñar su formulario, tenga cuidado de no usar demasiados efectos de bordes y sombreados, ya que puede hacer que el formulario parezca desordenado y estropear su aspecto general. Más bien, piense en lo que desea conseguir utilizando bordes y sombreados (por ejemplo, puede que desee usar un borde para resaltar información fundamental o reforzar la organización general del formulario) y luego elija y utilice coherentemente un efecto que cumpla ese objetivo.

Sugerencia 4: Agregar un color de fondo

Además de agregar color a los distintos elementos del formulario utilizando bordes y sombreado, puede definir un color de fondo para todo el formulario. Los colores de fondo pueden crear contrastes o suscitar interés cuando los usuarios vean el formulario en la pantalla. Sin embargo, puede que los colores de fondo no sean óptimos para su impresión por parte de los usuarios no tengan impresora en color y la impresión de colores de fondo en escala de grises o en blanco y negro puede dificultar su lectura. Si los usuarios pueden imprimir colores de fondo depende de sus distintas configuraciones de Microsoft Internet Explorer; sin embargo, de manera predeterminada la impresión de los colores de fondo está desactivada.

Cuando aplique un color de fondo, asegúrese de que el texto del formulario sigue siendo legible. Además, recuerde que los colores no aparecen igual en los distintos monitores, así que es aconsejable que vea los colores seleccionados en distintos equipos para comprobar el aspecto de su formulario.

Sugerencia 5: Incluir imágenes

Las imágenes son otra forma de personalizar el formulario y agregarle estilo. Por ejemplo, incluir el logotipo de su empresa puede hacer que el formulario adquiera un aspecto más profesional. También puede usar una imagen como fondo del formulario.

Antes de colocar una imagen en el formulario, pregúntese qué aportará al formulario. ¿Identifica la imagen a la compañía o sirve al propósito del formulario? ¿Distrae la atención? Tenga también en cuenta el tamaño de la imagen y su ubicación en el formulario. No conviene usar imágenes que molesten a los usuarios mientras rellenan el formulario. Piense en cuál es el propósito principal del formulario y utilice imágenes que refuercen esa intención.