Formato condicional: introducción

Corresponde a
Service Pack 1 de Microsoft Office InfoPath® 2003

El formato condicional se puede utilizar para cambiar la apariencia de un control según los valores introducidos por los usuarios en un formulario de InfoPath. En este artículo se ofrece una introducción sobre cómo se utiliza el formato condicional para agregar elementos dinámicos al formulario y se incluyen ejemplos de formato condicional:

¿En qué consiste el formato condicional?

Utilizar el color para indicar el estado en una sección de repetición

Resaltar datos en una tabla de repetición

Crear una ventana de Ayuda dinámica

Filtrar las filas de una tabla de repetición

Establecer condiciones de correspondencias de patrones para los datos

Deshabilitar o establecer un control como de sólo lectura

¿En qué consiste el formato condicional?

En InfoPath, el formato condicional permite especificar distintas opciones de formato para un control según determinadas condiciones lógicas que tienen lugar en el formulario. Si las condiciones especificadas están presentes cuando el usuario rellena el formulario, aparece el formato condicional. Puede utilizar el formato condicional para aplicar características, como negrita, subrayado, cursiva, tachado, color de fuente o color de fondo a los controles. También se puede usar la visibilidad condicional, que es un tipo de formato condicional que permite especificar cuándo estará visible el control en el formulario. Tanto el formato condicional como la visibilidad condicional se pueden aplicar a los siguientes controles:

En los siguientes ejemplos se muestra cómo utilizar el formato condicional en los formularios de InfoPath.

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Utilizar el color para indicar el estado en una sección de repetición

Puede utilizar el color en una sección de repetición para indicar su estado. Por ejemplo, puede establecer un color de fondo distinto para cada elemento de la sección de repetición. El color que aparezca dependerá de los datos introducidos por el usuario en el control de esa sección. En el ejemplo, el color de cada fila de una sección de repetición depende del estado de finalización elegido por el usuario para dicha fila.

Ejemplo de colores de semáforo

Si desea utilizar el color en el formulario para indicar el estado de una sección de repetición, en primer lugar es preciso insertar una sección de repetición que contenga un cuadro de texto y un cuadro de lista desplegable:

  1. Cree un nuevo formulario en blanco.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el modo de diseño, haga clic en Diseñar un formulario en el menú Archivo.
  2. En el panel de tareas Diseñar un formulario, haga clic en Nuevo formulario en blanco.
  1. Inserte una sección de repetición en el formulario.

Mostrar¿Cómo?

  1. Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee insertar la sección de repetición.
  2. Si el panel de tareas Controles no está visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar.
  3. En el panel de tareas Controles, active la casilla de verificación Crear origen de datos automáticamente.
  4. En Insertar controles, haga clic en Sección de repetición.
  1. Inserte un cuadro de texto y un cuadro de lista desplegable dentro de la sección de repetición.

Mostrar¿Cómo?

  1. Sitúe el punto de inserción dentro de la sección de repetición.
  2. En Insertar controles del panel de tareas Controles, haga clic en Cuadro de texto.
  3. Presione ENTRAR y, a continuación, haga clic en Cuadro de lista desplegable en Insertar controles.
  1. Escriba Elemento de trabajo: como etiqueta para el cuadro de texto.
  2. Escriba Estado: como etiqueta para el cuadro de lista desplegable.
  3. Haga doble clic en el cuadro de lista desplegable del formulario y, a continuación, en Entradas del cuadro de lista en el cuadro de diálogo Propiedades del cuadro de lista desplegable, haga clic en Agregar.
  4. En el cuadro Valor del cuadro de diálogo Agregar opción, escriba Activo.
  5. Repita el paso anterior y agregue Resuelto y Cerrado como opciones del cuadro de lista desplegable.

Una vez haya insertado el cuadro de texto y el cuadro de lista desplegable en el formulario, puede especificar las condiciones que desee utilizar para el formato condicional:

  1. Seleccione la sección de repetición y, en el menú Formato, haga clic en Formato condicional.
  2. Para agregar una condición, haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Formato condicional.
  3. En Si esta condición se cumple en el primer cuadro de lista desplegable, seleccione el campo que corresponde al cuadro de lista desplegable recién insertado.
  4. En el segundo cuadro de lista desplegable, conserve el valor es igual a.
  5. En el tercer cuadro de lista desplegable, seleccione Escriba texto y escriba Activo.

 Nota   Las expresiones distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

  1. En Aplicar este formato en la lista Sombreado, seleccione el color rojo y haga clic en Aceptar.
  2. Repita los pasos para agregar el formato condicional para las otras dos entradas de la lista. Seleccione el amarillo como color de fondo para Resuelto y el verde para Cerrado.

Por último, muestre la vista previa y compruebe el formato condicional:

  1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista previa del formulario.
  2. En la ventana de vista previa, seleccione las distintas opciones en la lista desplegable. Comprobará que, al seleccionar las opciones, el color de fondo del cuadro Elemento de trabajo cambia en consecuencia.
  3. En el menú Insertar, señale Sección y, a continuación, haga clic en el nombre de la sección para agregar otra sección. Observe que el formato condicional se aplica de manera independiente a ambas secciones.

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Resaltar datos en una tabla de repetición

También puede utilizar el formato condicional para resaltar los datos en una tabla de repetición. Las tablas de repetición funcionan igual que las secciones de repetición, pero cuando se establece una condición para una tabla de repetición, la condición se aplica de manera independiente a cada fila. Por ejemplo, si una tabla de repetición contiene una lista de empleados y el número de años que llevan trabajando en la empresa, se puede usar el formato condicional para aplicar distintos colores a cada fila según la antigüedad de cada persona. Si un empleado lleva en la empresa más de 10 años, la fila será naranja, y si lleva más de 15, será roja.

Para crear este tipo de formato condicional, es preciso insertar antes una tabla de repetición:

  1. Cree un nuevo formulario en blanco.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el modo de diseño, haga clic en Diseñar un formulario en el menú Archivo.
  2. En el panel de tareas Diseñar un formulario, haga clic en Nuevo formulario en blanco.
  1. Inserte una tabla de repetición en el formulario.

Mostrar¿Cómo?

  1. Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee insertar la tabla de repetición.
  2. Si el panel de tareas Controles no está visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar.
  3. En Insertar controles del panel de tareas Controles, haga clic en Tabla de repetición.
  1. Cuando se inserta una tabla de repetición, el sistema pide el número de columnas. Conserve el valor predeterminado establecido en 3 y haga clic en Aceptar.
  2. Agregue rótulos de columnas en la primera fila de la tabla para que la primera columna se denomine Apellidos, la segunda Nombre y la tercera Años totales.

Una vez insertada la tabla de repetición en el formulario, puede especificar las condiciones del formato condicional:

  1. Seleccione la tabla de repetición y, en el menú Formato, haga clic en Formato condicional.
  2. Para agregar una condición, haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Formato condicional.
  3. En Si esta condición se cumple en el cuadro de diálogo Formato condicional, en el primer cuadro de lista desplegable seleccione el campo correspondiente al cuadro de texto de la tercera columna de la tabla de repetición.
  4. En el segundo cuadro de lista desplegable, seleccione es mayor o igual que.
  5. En el tercer cuadro de lista desplegable, seleccione Escriba un número y escriba 10.
  6. En Aplicar este formato en la lista Sombreado, seleccione el color naranja y haga clic en Aceptar para guardar la condición.
  7. Repita los pasos anteriores para agregar una segunda condición, pero esta vez escriba 15 en lugar de 10 y seleccione el rojo como color de fondo.
  8. En el cuadro de diálogo Formato condicional, organice las condiciones con los botones Subir y Bajar, para que la condición mayor que 15 sea la primera de la lista de condiciones. Las condiciones se aplican en orden de arriba a abajo. Por consiguiente, si al condición mayor que 10 estuviese la primera, la condición mayor que 15 no se aplicaría nunca, porque todo lo que sea mayor que 15 también es mayor que 10.

Por último, muestre la vista previa del formulario y compruebe el formato condicional:

  1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista previa del formulario.
  2. En la ventana de vista previa, agregue varias filas a la tabla y escriba números en la tercera columna para asegurarse de que las condiciones se estén aplicando correctamente.

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Crear una ventana de Ayuda dinámica

La visibilidad condicional es un tipo de formato condicional que permite ocultar un control de un formulario. Se trata de una herramienta avanzada para la creación de formularios dinámicos. En el ejemplo siguiente, aprenderemos a crear un formulario que, cuando aparece por primera vez, muestra una ventana que contiene instrucciones para rellenarlo. Si el usuario activa la casilla de verificación de la ventana, ésta se cierra y aparece el formulario propiamente dicho.

 Nota   Cabe destacar que las instrucciones de la ventana se ocultan cuando el usuario activa la casilla de verificación, pero no se quitan del formulario, en realidad. Para agregar controles a un formulario que el usuario pueda agregar o quitar activamente, se deben utilizar las secciones opcionales.

Para aplicar este tipo de formato condicional es preciso insertar dos secciones y una casilla de verificación:

  1. Cree un nuevo formulario en blanco.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el modo de diseño, haga clic en Diseñar un formulario en el menú Archivo.
  2. En el panel de tareas Diseñar un formulario, haga clic en Nuevo formulario en blanco.
  1. Inserte una casilla de verificación y dos secciones en el formulario.

Mostrar¿Cómo?

  1. Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee insertar la casilla de verificación.
  2. Si el panel de tareas Controles no está visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar.
  3. En Insertar controles del panel de tareas Controles, haga clic en Casilla de verificación.
  4. Presione ENTRAR y, en Insertar controles, haga clic en Sección dos veces.
  1. Seleccione el nombre del campo que se inserta automáticamente junto a la casilla de verificación y escriba ¿Desea rellenar el formulario?.
  2. En la primera sección que ha insertado, escriba Instrucciones para rellenar el formulario:.

 Nota   Esta sección contendrá las instrucciones.

  1. Inserte un cuadro de texto en la segunda sección que ha insertado y agregue delante de él la etiqueta Nombre:.

 Nota   Esta sección contendrá el formulario propiamente dicho que el usuario debe rellenar.

Una vez insertada la casilla de verificación y las dos secciones en el formulario, puede especificar las condiciones del formato de visibilidad condicional:

  1. Seleccione la segunda sección y, en el menú Formato, haga clic en Formato condicional.
  2. Para agregar una condición, haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Formato condicional.
  3. En la opción Si esta condición se cumple del primer cuadro de lista desplegable, seleccione Seleccionar un campo o grupo.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el campo correspondiente a la casilla de verificación de la primera sección y haga clic en Aceptar.
  5. En el tercer cuadro de lista desplegable del cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione FALSO y, en Aplicar este formato, active la casilla de verificación Ocultar este control.

 Nota   Ocultar una sección es muy diferente de quitarla. Si guarda el formulario mientras una sección está oculta, su contenido se guarda como parte de los datos del formulario.

  1. Para guardar la condición, haga clic en Aceptar dos veces.
  2. Seleccione la primera sección del formulario y repita los pasos anteriores, pero esta vez seleccione Verdadero en Si esta condición se cumple en la tercera lista desplegable.

Por último, muestre la vista previa del formulario y compruebe el formato condicional:

  1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista previa del formulario.

 Nota   De forma predeterminada, sólo están visibles la ventana de Ayuda y la casilla de verificación.

  1. Active y desactive la casilla de verificación. Comprobará que la visibilidad de las secciones cambia.
  2. Con la casilla de verificación activada, escriba texto en el cuadro de texto Nombre.
  3. Desactive y active la casilla de verificación y observe que el cuadro de texto Nombre todavía contiene el texto escrito en el paso 3.

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Filtrar las filas de una tabla de repetición

Puede utilizar la visibilidad condicional para filtrar los elementos de una tabla o sección de repetición. Por ejemplo, si un formulario tiene una tabla de repetición que contiene filas de productos divididos en las categorías A, B o C, puede filtrar las filas de acuerdo con esas categorías.

Para crear este tipo de filtro, es preciso utilizar un cuadro de lista con visibilidad condicional, para mostrar únicamente las filas que coincidan con el tipo seleccionado en el cuadro de lista.

Para crear este tipo de filtro, primero debe insertar un cuadro de lista y una tabla de repetición:

  1. Cree un nuevo formulario en blanco.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el modo de diseño, haga clic en Diseñar un formulario en el menú Archivo.
  2. En el panel de tareas Diseñar un formulario, haga clic en Nuevo formulario en blanco.
  1. Inserte un cuadro de lista y una tabla de repetición en el formulario.

Mostrar¿Cómo?

  1. Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee insertar el cuadro de lista.
  2. Si el panel de tareas Controles no está visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar.
  3. En Insertar controles del panel de tareas Controles, haga clic en Cuadro de lista.
  4. Presione ENTRAR y, en Insertar controles, haga clic en Tabla de repetición.
  1. Cuando se inserta una tabla de repetición, el sistema pide el número de columnas. Conserve el valor predeterminado establecido en 3 y haga clic en Aceptar.
  2. Encima del cuadro de lista que ha insertado, escriba una etiqueta con el texto Filtrar por tipo:.
  3. Escriba rótulos de columnas en la primera fila de la tabla de repetición para que la primera columna se denomine Producto, la segunda sea Tipo y la tercera, Precio.
  4. Haga doble clic en el cuadro de lista y, en Entradas del cuadro de lista del cuadro de diálogo Propiedades del cuadro de lista, escriba A, B, C y D como entradas de la lista.

Mostrar¿Cómo?

  1. En Entradas del cuadro de lista, haga clic en Agregar.
  2. En el cuadro de diálogo Agregar opción, escriba un valor y haga clic en Aceptar.
  1. En la lista de valores, seleccione D y haga clic en Predeterminado.

Una vez insertado el cuadro de lista y la tabla de repetición en el formulario, puede especificar las condiciones del formato de visibilidad condicional:

  1. Seleccione la tabla de repetición y, en el menú Formato, haga clic en Formato condicional.
  2. Para agregar una condición, haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Formato condicional.
  3. En Si esta condición se cumple en el primer cuadro de lista desplegable, seleccione el campo correspondiente a la segunda columna de la tabla de repetición.
  4. En el segundo cuadro de lista desplegable, seleccione no es igual a.
  5. En el tercer cuadro de lista desplegable, seleccione Seleccionar un campo o grupo.
  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, seleccione el campo correspondiente al cuadro de lista insertado en el formulario y haga clic en Aceptar.

 Nota   La condición comparará de forma dinámica los dos valores, que es distinta de las comparaciones estáticas de los ejemplos anteriores.

  1. En Aplicar este formato en el cuadro de diálogo Formato condicional, active la casilla de verificación Ocultar este control.

 Nota   Esta condición estipula que, si el contenido de la segunda columna de una fila de la tabla de repetición es distinto de lo que se ha seleccionado en el cuadro de lista, las filas correspondientes se deberán ocultar.

  1. Haga doble clic en el campo de la segunda columna de la tabla de repetición y, a continuación, en el cuadro de diálogo Propiedades del cuadro de texto, en Predeterminado, escriba D en el cuadro Valor.

Por último, muestre una vista previa del formulario y compruebe el formato condicional:

  1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista previa del formulario.

 Nota   De forma predeterminada, la selección del cuadro de lista es D. Puede ser necesario desplazarse hacia arriba en el cuadro de texto para ver los demás valores.

  1. Debajo de la tabla de repetición, haga clic en Insertar artículo varias veces para agregar algunas filas a la tabla de repetición.
  2. Para cada fila de la segunda columna de la tabla, sustituya el valor predeterminado, D, por A, B y C.

 Nota   Las expresiones distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

  1. Cambie la selección en el cuadro de lista. Las filas de la tabla de repetición aparecerán y desaparecerán cuando seleccione las distintas opciones.

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Establecer condiciones de correspondencias de patrones para los datos

El formato condicional se puede utilizar para garantizar de que los datos introducidos por un usuario en un control determinado coincidan con un modelo predeterminado. Por ejemplo, puede asegurarse de que los usuarios siempre escriban un prefijo al introducir un número de referencia.

Para utilizar este tipo de formato condicional, inserte un cuadro de texto:

  1. Cree un nuevo formulario en blanco.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el modo de diseño, haga clic en Diseñar un formulario en el menú Archivo.
  2. En el panel de tareas Diseñar un formulario, haga clic en Nuevo formulario en blanco.
  1. Inserte un cuadro de texto en el formulario.

Mostrar¿Cómo?

  1. Coloque el punto de inserción en el lugar del formulario donde desee insertar el cuadro de texto.
  2. Si el panel de tareas Controles no está visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar.
  3. En Insertar controles del panel de tareas Controles, haga clic en Cuadro de texto.

Una vez insertado el cuadro de texto en el formulario, puede especificar las condiciones del formato de visibilidad condicional:

  1. Seleccione el cuadro de texto recién insertado y, en el menú Formato, haga clic en Formato condicional.
  2. Para agregar una condición, haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Formato condicional.
  3. En la opción Si esta condición se cumple del primer cuadro de lista desplegable, seleccione Seleccionar un campo o grupo.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el campo correspondiente al cuadro de texto y haga clic en Aceptar.
  5. En el segundo cuadro de lista desplegable del cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione no coincide con el modelo.
  6. En el tercer cuadro de lista desplegable, seleccione Seleccionar modelo.
  7. En Modelos estándar en el cuadro de diálogo Modelo de introducción de datos haga clic en Modelo personalizado.
  8. En el cuadro Modelo personalizado, escriba \p{L}\p{L}-\d\d\d\d\d y haga clic en Aceptar.

 Nota   En el modelo, \p{L} representa cualquier letra y \d representa cualquier dígito.

  1. En Aplicar este formato en la lista Sombreado, seleccione el color rojo y haga clic en Aceptar dos veces para guardar la condición y volver al formulario.

Ahora, la condición estipula que, si el contenido del cuadro de texto no coincide con el modelo predefinido (dos letras, seguidas por un guión, seguido por cinco números), el fondo de la sección se coloreará en rojo.

Por último, muestre una vista previa del formulario y compruebe el formato condicional:

  1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista previa del formulario.

 Nota   De forma predeterminada, el cuadro de texto no contiene ningún número que coincida con el modelo establecido. Por consiguiente, el color de fondo de la sección es rojo.

  1. En el cuadro de texto de la ventana de vista previa, escriba AB-12345.
  2. Haga clic fuera del cuadro de texto. El fondo cambiará de rojo al color de fondo predeterminado del formulario.

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Deshabilitar o establecer un control como de sólo lectura

El formato condicional también se puede utilizar para ayudar a garantizar que la posibilidad de usar un control dependa del estado de otro. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para establecer un cuadro de texto como de sólo lectura a no ser que el usuario seleccione una opción en un cuadro de lista desplegable. Puede utilizar este sistema para asegurarse de que los usuarios no puedan escribir su nombre hasta que hayan especificado un tratamiento, como D. o Dª. También puede utilizar el formato condicional para ayudar a garantizar que un usuario no pueda seleccionar un control específico dependiendo del estado de otro. Por ejemplo, se puede establecer un control de botón como deshabilitado si no se activa un control de casilla de verificación. Puede utilizar este tipo de formato condicional para garantizar que los usuarios no puedan hacer clic en un botón hasta que hayan indicado su aceptación de un contrato de usuario.

En el ejemplo siguiente, se utiliza el formato condicional para deshabilitar o habilitar un control de archivo adjunto, según si se ha activado o no una casilla de verificación.

En primer lugar, inserte una casilla de verificación o un control de archivo adjunto:

  1. Cree un nuevo formulario en blanco.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el modo de diseño, haga clic en Diseñar un formulario en el menú Archivo.
  2. En el panel de tareas Diseñar un formulario, haga clic en Nuevo formulario en blanco.
  1. Inserte una casilla de verificación y un control de archivo adjunto en el formulario.

Mostrar¿Cómo?

  1. Coloque el punto de inserción en el lugar del formulario donde desee insertar la casilla de verificación.
  2. Si el panel de tareas Controles no está visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar.
  3. En Insertar controles del panel de tareas Controles, haga clic en Casilla de verificación.
  4. Presione ENTRAR y, a continuación, en Archivo e imagen, haga clic en Archivo adjunto.

Una vez insertada la casilla de verificación y el control de archivo adjunto en el formulario, puede especificar las condiciones del formato condicional:

  1. Seleccione el control de archivo adjunto y, en el menú Formato, haga clic en Formato condicional.
  2. Para agregar una condición, haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Formato condicional.
  3. En la opción Si esta condición se cumple del primer cuadro de lista desplegable, seleccione Seleccionar un campo o grupo.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el campo correspondiente a la casilla de verificación y haga clic en Aceptar.
  5. En el segundo cuadro de lista desplegable del cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione Es igual que.
  6. En el tercer cuadro de lista desplegable, seleccione VERDADERO.
  7. En Aplicar este formato, haga clic en Deshabilitar este control
  8. Para guardar la condición y regresar al formulario, haga clic en Aceptar dos veces.

Por último, muestre una vista previa del formulario y compruebe el formato condicional:

  1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista previa del formulario.
  2. En la ventana de vista previa, active la casilla de verificación del formulario.

Se deshabilitará el control de archivo adjunto.

  1. Para adjuntar un archivo, desactive la casilla de verificación.

El formato condicional también resulta de gran utilidad para ayudar a asegurarse de que un usuario no pueda escribir en un control específico de acuerdo con el estado de otro control. En el siguiente ejemplo, utilizaremos este tipo de formato condicional para convertir un cuadro de texto en de sólo lectura cuando el usuario active una casilla de verificación determinada del formulario:

  1. Cree un nuevo formulario en blanco.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el modo de diseño, haga clic en Diseñar un formulario en el menú Archivo.
  2. En el panel de tareas Diseñar un formulario, haga clic en Nuevo formulario en blanco.
  1. Inserte una casilla de verificación y un cuadro de texto en el formulario.

Mostrar¿Cómo?

  1. Coloque el punto de inserción en el lugar del formulario donde desee insertar la casilla de verificación.
  2. Si el panel de tareas Controles no está visible, haga clic en Más controles en el menú Insertar.
  3. En Insertar controles del panel de tareas Controles, haga clic en Casilla de verificación.
  4. Presione ENTRAR y, a continuación, en Insertar controles del panel de tareas Controles, haga clic en Cuadro de texto.

Una vez insertada la casilla de verificación y el cuadro de texto en el formulario, puede especificar las condiciones del formato condicional:

  1. Seleccione el cuadro de texto y, en el menú Formato, haga clic en Formato condicional.
  2. Para agregar una condición, haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Formato condicional.
  3. En la opción Si esta condición se cumple del primer cuadro de lista desplegable, seleccione Seleccionar un campo o grupo.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo, haga clic en el campo correspondiente a la casilla de verificación y haga clic en Aceptar.
  5. En el segundo cuadro de lista desplegable del cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione Es igual que.
  6. En el tercer cuadro de lista desplegable, seleccione VERDADERO.
  7. En Aplicar este formato, haga clic en Sólo lectura.

 Nota   Si desea que el cuadro de texto se oculte cuando se active la casilla de verificación, seleccione Ocultar este control.

  1. Para guardar la condición y regresar al formulario, haga clic en Aceptar dos veces.

Por último, muestre una vista previa del formulario y compruebe el formato condicional:

  1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Vista previa del formulario.
  2. En la ventana de vista previa, active la casilla de verificación del formulario.

El cuadro de texto cambiará a sólo lectura.

  1. Intente escribir en el cuadro de texto. No debería poder hacerlo.
  2. Para escribir en el cuadro de texto, desactive la casilla de verificación.

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